Анализ проекта

Проект требует всестороннего анализа длительности и сроков выполнения задач проекта, затрат, рисков проекта. Для анализа длительностей и сроков начала и окончания задач проекта предназначен метод PERT (Program, Evaluation, and Review Technique). Стоимостной анализ проекта направлен на сокращение затрат.

Риски управления проектами делят на календарные — срыв сроков начала/окончания задач проекта (особенно критических задач); ресурсные — дефицит, некачественная работа ресурсов; бюджетные — увеличение стоимости проекта. Риски проявляются в нарушении сроков выполнения задач проекта; ухудшении качества выполнения работ или ростом затрат.

Учет рисков в проекте предполагает:

• их идентификацию;

• оценку вероятности рисков;

• оценку ущерба и расчет «цены риска» (затрат, необходимых для устранения негативных последствий рисков);

• разработку мер, направленных на снижение рисков и исправление их последствий.

Метод pert

Метод PERT использует три сценария длительности (сроков) задач: оптимистический, ожидаемый и пессимистический, на основании которых рассчитывается взвешенная оценка длительности задач.

1. Выполнить команду Вид, Панели инструментов, Анализ по методу PERT.

2. Нажать кнопку Лист ввода PERT для вызова нового представления проекта.

3. Нажать кнопку Задание весовых коэффициентов метода PERT. Указать коэффициенты: 1, 3, 2 (сумма коэффициентов должна быть равна 6).

4. Установить курсор на задаче проекта, для которой задаются оценки длительности, нажать кнопку Форма ввода PERT или ввести оценки длительности задач проекта в столбцы «Оптимистическая длительность», «Ожидаемая длительность», «Пессимистическая длительность». Если длительность задачи не будет изменяться, вводится одинаковое значение в эти поля. Введенные данные хранятся в полях «Длительность1», «Длительность2», «Длительность3» и используются для вычисления взвешенной длительности.

5. Сохранить файл проекта под другим именем — команда Файл, Сохранить как.

6. Выполнить расчет взвешенной длительности задач проекта — кнопка Вычисление по методу PERT. Изменяется содержимое поля «Длительность», формируются значения полей «Начало1», «Окончание1», «Начало2», «Окончание2», «Начало3», «Окончание3». В результате вычисления изменяется и длительность проекта.

7. Получить диаграммы Ганта для различных оценок длительности — кнопка Диаграмма Ганта.

Оценка рисков

Для оценки рисков необходимо подготовить таблицу РИСКИ, содержащую настраиваемые поля. Сначала создаются поля, а затем таблица. При заполнении таблицы используются фильтры, позволяющие идентифицировать задачи проекта одинаковой степени риска

1. Создать настраиваемые поля:

• команда Сервис, Настройка, Поля;

• набор — Задача, категория Число;

• поле Число1, кнопка Переименовать, название поля — «Вероятность риска», флажок Графический индикаторы:

меньше или равно 0,3 — рисунок 1 (любой)

меньше или равно 0,6 — рисунок 2 (любой)

меньше или равно 1 — рисунок 3 (любой)

Расчета для суммарных строк не выполняется.

• поле Число2, кнопка Переименовать, название поля — «Ущерб». Расчет для суммарных строк — Сумма.

• поле Число3, кнопка Переименовать, название поля — «Цена риска», флажок «Формула». Расчет для суммарных строк — Сумма. Формула для вычисления значения поля:

[Вероятность риска] *[Ущерб]

• набор — Задача, категория Затраты;

• поле Затраты1, кнопка Переименовать, название поля — «Оптимистические затраты», флажок Формула. Расчет для суммарных строк — Сумма. Формула для вычисления значения поля:

IIf([Длительность]=0;0;[Длительность1]/[Длительность]*[Затраты])

• поле Затраты2, кнопка Переименовать, название поля — «Ожидаемые затраты», флажок Формула. Расчет для суммарных строк — Сумма.

Формула для вычисления значения поля:

IIf([Длительность]=0;0;[Длительность2]/[Длительность]*[Затраты])

• поле Затраты3, кнопка Переименовать, название поля «Пессимистические затраты», флажок Формула. Расчет для суммарных строк — Сумма. Формула для вычисления значения поля:

IIf([Длительность]=0;0;[Длительность3]/[Длительность]*[Затраты])

2. Команда Вид, Таблица, Другие таблицы. Выбрать таблицу Ввод, кнопка Копировать (рис. 5).

Рисунок 5

Состав полей таблицы РИСКИ:

Ид. — идентификатор задачи	Название
Длительность	Затраты
Вероятность риска	Ущерб
Цена риска	Оптимистические затраты
Ожидаемые затраты	Пессимистические затраты

3. Вывести таблицу РИСКИ для ввода оценок — кнопка Применить (команда Вид, Таблица, Другие таблицы, РИСКИ).

4. Для быстрого заполнения таблицы РИСКИ используются фильтры задач проекта:

• новый фильтр категории Задача «Отбор задач по длительности»: команда Проект, Фильтр, Другие фильтры, кнопка Создать; заполнить бланк запроса фильтра (рис. 6). Знак ? обеспечивает гибкость задания условий при выполнении фильтрации;

• стандартный фильтр категории Задача «Использование ресурса» для отбора задач, использующих указанный ресурс. Применить фильтры для заполнения полей таблицы «Вероятность риска» и «Ущерб».

Рисунок 6

5. После заполнения таблицы РИСКИ вычисляется суммарная цена риска проекта. Соответственно цене риска закладывается резерв затрат путем назначения ресурса «Финансовые вложение» задачам проекта:

• фильтрация задач проекта — команда Проект, Фильтр, Задачи верхнего уровня;

• назначить задачам «Финансовый ресурс» в объеме, соответствующем значению поля «Цена риска».