Отслеживание проекта с помощью команд главного меню
С помощью команд меню возможны все методы отслеживания хода работ проекта. Для каждого метода используется определенное представление проекта.
Метод учета % завершения задач по трудозатратам:
Изменить представление проекта — команда Вид, Диаграмма с отслеживанием.
Указать произвольную дату отчета, например, 10.06.200х — команда Проект, Сведения о проекте.
Вывести панель инструментов — команда Вид, Панели инструментов, Отслеживание (рис. 7).
Рисунок 7
Кнопки на панели инструментов (слева направо):
Статистика проекта — итоговые показатели проекта: дата начала и окончания проекта, длительность, трудозатраты и затраты (рис. 8).
Обновить по графику — обновление сведений о задачах, начатых ранее текущей даты в соответствии с плановыми показателями.
Рисунок 8
Изменить график работы — изменение оставшейся длительности задач в соответствии со сведениями на текущую дату.
Добавить линию хода выполнения — соединение задач, не завершенных на текущую дату.
кнопки 0% – 100% — фиксированный процент завершения задачи по трудозатратам.
Обновить задачи — ввод % завершения, фактической или оставшейся длительности, фактической даты начала или окончания, заметок по задачам проекта.
Панель инструментов совместной работы (с использованием Microsoft Project Server).
Вывести линию отслеживания хода работ проекта — команда Сервис, Отслеживание, Линия хода выполнения на дату отчета (или кнопка Добавить линию хода выполнения). В результате на диаграмме Ганта показаны задачи, выполнение которых не закончено на дату отчета. Линию отслеживания можно отформатировать — команда
Выбрать задачу проекта, которая должны быть начата или завершена до отчетной даты (см. линию хода выполнения), нажать кнопку Обновить по графику для автоматического расчета % завершения по базовому плану.
Выбрать начатую, но не законченную задачу, нажать кнопку на панели Отслеживание в соответствии с процентом выполнения задачи, например, 75%.
Выбрать задачу, нажать кнопку Обновить задачу на панели Отслеживание. В форму «Обновление задач» (рис. 9) ввести сведения:
фактическая дата начала (окончания) — может отличаться от плановой даты;
% завершения — в диапазоне 0%–100%;
фактическая длительность;
остаточная длительность.
Рисунок 9
Можно заполнять не все параметры этой формы. Например, если фактическая дата начала (окончания) совпадает с плановой датой, она не заполняется. Обычно указывается только фактическая или остаточная длительность, а другая длительность вычисляется с использованием базовой длительности. В случае необходимости можно изменить фактическую и остаточную длительности задачи одновременно (при этом не указывается % завершения задачи). Для скорости ввода учетных данных одновременно выделяется несколько задач, и для них вводятся общие параметры через форму.
Выполнить команду Сервис, Отслеживание, Обновить проект и в форму «Обновление проекта» (рис. 10) ввести учетные сведения на определенную дату:
Рисунок 10
Форма «Обновление проекта» позволяет обновить процент завершения всех или выделенных задач на определенную дату в соответствии с базовым планом. С помощью этой же формы можно перепланировать незавершенные трудозатраты по задачам проекта так, чтобы они начинались после определенной даты.
Метод учета фактических и оставшихся трудозатрат, фактических затрат:
Выбрать представление «Использование задач» — команда Вид, Использование задач.
Настроить шкалу времени в соответствии с длительностью периода ввода учетных данных (по дням, по неделям и т.п.) в правой части таблицы — команда Формат, Шкала времени.
Вывести подробные сведения с помощью команды Формат, Подробности.