- •1. Экономическая информация в автоматизированных информационных системах
- •1.1. Понятие экономической информации, ее виды, особенности, структурные единицы
- •1.2. Экономические информационные системы, их классификация, информационное обеспечение
- •1.3. Внемашинная организация экономической информации
- •2. Организация данных в базах
- •2.1. Недостатки файловой организации данных Понятие базы данных
- •2.2. Иерархическая и сетевая модели данных
- •2.3. Реляционная модель данных
- •2.3.1. Логические связи между отношениями
- •2.3.2. Нормализация отношений
- •2.3.3. Достоинства и недостатки реляционной модели данных
- •2.3.4. Операции над отношениями
- •3. Проектирование реляционной базы данных
- •3.1. Проектирование и его принципы
- •3.2. Этапы проектирования реляционной базы данных
- •4. Системы управления базами данных
- •4.1. Понятие и функциональные возможности субд
- •4.2. Классификация субд
- •4.3. Режимы работы пользователя с субд
- •4.4. Современные субд
- •4.4.1. Настольные субд
- •4.4.2 Серверные субд
- •4.4.3. Распределенные субд
- •4.5. Тенденции развития субд
- •4.5.1. Объектно-ориентированные и объектно-реляционные субд
- •4.5.2. Системы управления базами знаний
- •5. Общая характеристика cубд Microsoft Access 2000
- •5.1. Субд Microsoft Access 2000
- •5.2. Объекты бд и их размещение
- •5.3. Пользовательский интерфейс Access
- •Сервис/Параметры вкладка Вид
- •5.4. Справочная система Access и пользование ею
- •5.5. Настройка рабочей среды в Access
- •5.6. Данные в Access
- •5.7. Выражения в Access
- •5.8. Инструментальные средства создания объектов бд
- •6. Создание и корректировка бд в субд Access
- •6.1. Проектирование базы данных для учебного примера
- •6.2. Создание файла бд
- •6.3. Создание таблицы
- •Окно бд объект Таблицы [Создать]
- •6.4. Создание схемы данных и корректировка бд
- •Файл / Печать схемы данных
- •6.5. Работа с таблицей
- •7. Формирование запросов в субд Access
- •7.1. Возможности, типы и способы создания запросов
- •7.2. Создание запроса выбора
- •Правка / Удалить столбцы
- •Правка / Очистить бланк
- •7. 3. Создание перекрестного запроса
- •7.4. Создание запросов действия
- •Запрос / Создание таблицы
- •Запрос / Обновление
- •8.2. Назначение и способы проектирования отчетов
- •8.3. Инструментальные средства конструкторов форм и отчетов
- •Вид/Панели инструментов;
- •Вид/Панель элементов
- •Вид/Cетка;
- •Вид / Заголовок ! Примечание формы Вид / Заголовок ! Примечание отчета
- •Вид / Сортировка и группировка
- •8.4. Элементы управления и работа с ними
- •8.5. Рекомендации к созданию формы
- •8.6. Работа с формой
- •8.8. Работа с отчетом
- •9.2. Команды sql
- •Пример команды sql
- •9.3. Данные и выражения
- •9.4. Формирование запросов на языке sql
- •9.5. Создание запроса на языке sql в субд Access
- •10. Инструментальные средства разработки прикладных программ в субд Access
- •10.1. Понятие макроса и модуля
- •10.2. Классификация макрокоманд. Типы макросов
- •10.3. Создание макроса и работа с ним
- •11. Администрирование базы данных
- •11.1 Пользователи и администратор базы данных
- •11.2. Защита базы данных
- •11.3. Восстановление базы данных
- •11.4. Сжатие базы данных
2.3.3. Достоинства и недостатки реляционной модели данных
Достоинствами являются:
простота представления данных;
удобство модификации отношений;
минимальная избыточность данных, достигаемая при нормализации отношений.
К недостаткам следует отнести:
невысокую скорость работы с данными;
значительную фрагментацию данных вследствие нормализации отношений, в то время как в большинстве задач необходимо объединение фрагментированных данных.
2.3.4. Операции над отношениями
Программные средства, обеспечивающие обработку реляционных таблиц, выполняют над отношениями:
традиционные операции над множествами: пересечение, вычитание, декартово произведение;
специальные операции: проекция, выбор, соединение, деление.
Операции объединения, пересечения, вычитания производятся над двумя исходными отношениями R1 и R 2 с одинаковой структурой. Результатом является отношение такой же структуры, включающее:
кортежи, присутствующие в каждом из отношений R1 и R 2 одновременно - если выполнялось пересечение R1 R 2 ;
кортежи и из R1, и из R 2, за исключением дубликатов-кортежей - если выполнялось пересечение R1 R 2;
кортежи из R1, которых нет в R 2 - если выполнялось вычитание R1-R 2.
Декартово произведение является операцией над двумя отношениями R1 и R 2, имеющими в общем случае разную структуру. Результат - отношение R1* R 2 - содержит число кортежей, равное произведению количеств кортежей в исходных отношениях.
Операция выбора выполняется над одним отношением - по заданному условию производится выборка подмножества кортежей.
Проекция – операция выбора, которая переносит в результирующее отношение домены исходного отношения, указанные в условии операции.
Соединение отношений выполняется над двумя отношениями R1 и R 2 и создает одно результирующее. Каждый кортеж R1 сопоставляется со всеми кортежами R 2 и, если для этой пары кортежей соблюдается условие соединения, то они сцепляются и образуют очередной кортеж в результирующем отношении.
Деление – операция над двумя отношениями R1 и R 2, имеющими в общем случае разные структуры и некоторые одинаковые домены. Структура результирующего отношения получается исключением из множества доменов в R1 множества доменов в R 2. Среди кортежей не должно быть дубликатов.
3. Проектирование реляционной базы данных
3.1. Проектирование и его принципы
Под проектированием понимают процесс создания описаний нового или модернизируемого объекта (изделия, процесса), достаточных для изготовления или реализации этого объекта в заданных условиях. Проектирование начинается при наличии задания на проектирование, в котором отражены цель, задачи и потребности в получении некоторого объекта. Задание представляется в виде некоторых документов и является исходным описанием документа.
Проектирование – процесс, заключающийся в преобразовании исходного описания в окончательное описание на основе выполнения комплекса работ исследовательского, расчетного и конструкторского характера. Процесс проходит стадии промежуточных описаний, которые называются проектными решениями. Часть проекта, которая заканчивается получением промежуточного проектного решения, называется проектной процедурой. Более мелкие составные части, выполняемые в составе проектной процедуры, называются проектными операциями.
В описании объекта выделяют:
функциональный аспект. Он связан с отображением основных принципов функционирования, характера процессов, протекающих в объекте, и находит выражение в соответствующих функциональных, конструкторских и т.п. схемах и сопровождающих их документах;
конструкторский аспект, который связан с реализацией результатов функционального проектирования, т. е. с определением геометрических форм объектов и их взаимным расположением в пространстве;
технологический аспект, относящийся к реализации результатов конструкторского проектирования. Он связан с описанием методов и средств изготовления объектов.
Проектирование сложных объектов базируется на следующих основных принципах:
декомпозиция и иерархичность описания объектов;
многоэтапность и итерационность проектирования;
типизация и унификация проектных решений и средств проектирования.
Принцип иерархичности означает структурирование представлений об объектах проектирования по степени детальности описаний, а принцип декомпозиции – разбиение представлений каждого уровня на ряд составных частей с возможностями раздельного проектирования.
Проектирование сложного объекта (как системы взаимосвязанных и взаимодействующих элементов) включает ряд последовательных этапов: предпроектные исследования, разработка технического задания, эскизного, технического, рабочего проектов, испытаний и внедрения. Система может разрабатываться в условиях, когда ее элементы не определены (нисходящее проектирование), и элементы могут проектироваться раньше системы (восходящее проектирование). Проектирование представляет собой итерационный процесс, в котором попеременно выполняются процедуры внешнего и внутреннего проектирования. Внешнее – разработка технического задания на систему, а внутреннее – проектирование по сформулированному техническому заданию.
Использование типовых проектных решений приводит к упрощению и ускорению проектирования (ввиду многократного использования однократно разработанных элементов). Унификация целесообразна в таких классах объектов, в которых на основе спроектированного небольшого числа разновидностей элементов предстоит проектирование большого числа разнообразных систем.
Проектирование, при котором все или часть проектных решений получают при помощи компьютера, называют автоматизированным, а проектирование, выполняемое без компьютера – неавтоматизированным.