- •Вопросы по дисциплине «теория организации»
- •13. Теория организации и ее место в системе научных знаний.
- •14. Развитие организаторской и организационно-управленческой мысли.
- •1. Основные положения организационной науки а.А.Богданова
- •2. Классическая теория организации
- •2.1. Научное управление по ф.Тейлору
- •2.2. Принципы организации а. Файоля
- •2.3. Бюрократическая теория организации м.Вебера
- •3. Факторы эффективной организации р.Лайкерта
- •4. Теория административного поведения г.Саймона.
- •5. Универсальная теория формирования организаций – теория Гласиер
- •6. Теория организационного потенциала и.Ансоффа
- •7. Теория институтов и институциональных изменений д. Норта
- •8. Современные направления теоретических разработок
- •15. Понятие социальной и хозяйственной организации. Классификация организаций
- •Основное или дочернее хозяйственное общество
- •Преобладающее или зависимое
- •16. Законы организации (синергии; информированности - упорядоченности; самосохранения; единства анализа и синтеза; развития; композиции и пропорциональности).
- •1. Закон эмерджентности (целостности), синергии
- •2. Закон информированности - упорядоченности
- •4. Закон единства анализа и синтеза
- •5. Закон развития
- •6. Закон пропорциональности и композиции
- •3. Принцип диапазона контроля (норм управляемости)
- •4. Принцип централизации и делегирования полномочий
- •5. Принцип паритета полномочий (власти) и ответственности
- •6. Принцип выбора решений
- •2. Принципы статической и динамической организации.
- •1. Принципы статического состояния организации
- •2. Принципы динамического состояния организации
- •18. Структуризация и реструктуризация организаций.
- •1. Виды структур по признаку связей между элементами.
- •Открытые коммуникационные сети
- •Замкнутые коммуникационные сети
- •Комбинированные сети
- •2. Виды структур по способу группирования работ и работников.
- •1. Структуризация по количественному признаку
- •2. Структуризация по временному признаку
- •3. Структуризации по функциям предприятия
- •4. Структуризация пo территориальному принципу
- •5. Структуризация по продукту
- •6. Структуризация по заказчику
- •7. Структуризация по технологическому процессу
- •19. Проектирование организационных систем (методы проектирования структур; оценка эффективности организационных проектов).
- •20. Тенденции развития организаций. Современные организации и организации будущего. Новые требования к построению организаций
- •21. Организационная культура (понятие, структура и содержание организационной культуры; влияние культуры на организационную эффективность).
1. Виды структур по признаку связей между элементами.
На предприятиях коммуникационные каналы объединяются в сети, связывающие элементы управленческой структуры в единое целое. Они объединяют в себе формальные и неформальные коммуникационные каналы, как дублирующие, так и дополняющие друг друга. Исходя из отечественного и зарубежного опыта можно выделить три вида коммуникационных сетей: открытые, замкнутые и комбинированные.
В открытых сетях движение команды или информации может быть остановлено, так как попадает в тупик, т.е. к элементу структуры управления, находящемуся в конце канала. Одновременно движение может встретить препятствие в виде посредника или контролера, но который по каким-то причинам этому движению препятствует (останавливает, искажает, направляет в другую сторону) и которого нельзя обойти.
В замкнутых сетях тупики и контролеры либо отсутствуют, либо могут быть обойдены.
Комбинированные сети сочетают в себе оба принципа построения и присущи крупным многоуровневым предприятиям.
Рассмотрим более обстоятельно каждый из видов сетей, их преимущества и недостатки, помня при этом, что речь идет об их принципиальных схемах, а не о "портретах" тех или иных реальных организаций или подразделений.
Открытые коммуникационные сети
Наиболее простой вид открытой коммуникационной сети — линейная, называемая змеей (схема 1). Она характеризует элементы структуры управления А и Б, которые соединяясь находятся в тупиках, а В выполняет роль не только посредника коммуникаций, но может контролировать их. Такая сеть соединяет работников одного уровня управления, имея чаще всего неформальный характер, или является элементом более сложной сети.
Сети, состоящие из двух и более уровней, присущи, прежде всего, формальным иерархическим структурам и имеют центральное звено, служащее исходным пунктом вертикальных коммуникационных каналов.
Если число звеньев, принадлежащих к нижнему уровню иерархии управленческой структуры, не выходит за пределы диапазона контроля, наиболее подходящей для нее является коммуникационная сеть, называемая звезда (схема 2), которая позволяет оперативно получать информацию, концентрировать ее в центральном звене А (служащем началом коммуникационных каналов) и в кратчайшие сроки направлять исполнителям Б, В, Г. Помогает быстро принимать и реализовывать управленческие решения, т.к. информация, сконцентрированная в центральном звене, одновременно и в кратчайшие сроки поступает к исполнителю. Звену А легко поддерживать порядок в управлении, поскольку при коммуникациях отсутствуют посредники и неформальные каналы, что делает невозможным появление различного рода "возмущений".
Однако, для крупных управленческих структур такая коммуникационная сеть непригодна. Центральное звено А уже не в состоянии вырабатывать самостоятельно все решения и доводить их до исполнителей. В этом случае появляется помощник (посредник) Б, конкретизирующий команды и распределяющий информацию между исполнителями В , Г, Д. Являясь представителем среднего уровня управления и играя деюре вторые роли, на деле он получает огромную власть, так как контролирует информацию и может навязывать свою волю первому лицу. Такая сеть получила название шпора (схема 3).
В сетях типа звезда и шпора число коммуникационных каналов, сходящихся к центральному элементу, на практике может бесконечно расти и, в конце концов, превысить возможности отдельного человека их контролировать. Это обстоятельство ставит естественный предел развитию управленческих структур, следовательно, препятствует расширению самих предприятий, обусловленному ростом масштабов производства.
Поэтому для крупных многопрофильных функциональных структур свойственны иные коммуникационные сети, например, тент (схема 4) и его модификации – «палатка» и «дом». Суть этих модификаций (схема 6) состоит в официальном допущении наряду с вертикальными - горизонтальных коммуникационных каналов, посредством которых подчиненные могут напрямую самостоятельно решать многие второстепенные проблемы, что позволяет руководству не отвлекаться на них и сосредоточиться на главном, на важнейших делах.
В "палатке" допускается один уровень горизонтальной коммуникации — между вторыми лицами; в "доме" же такие каналы возможны на всех уровнях управленческой структуры, что придает ему характер замкнутой сети. Практика показывает, однако, что вследствие относительно свободного пользования коммуникационными каналами здесь могут возникать определенные целенаправленные деформации, с помощью которых отдельные субъекты управленческой структуры могут быть сначала выключены из системы коммуникаций, а затем удалены из нее.
Например, на основе предварительной договоренности субъект Д может направлять информацию для А через Б и Г, минуя В, что должен делать в соответствии с формальными предписаниями. Через некоторое время будет нетрудно доказать принципиальную ненужность В и возможность исключения его из управленческой структуры.
Вывод об открытых коммуникационных структурах. В целом открытые коммуникационные структуры присущи бюрократическим структурам, где имеет место жесткое подчинение одних звеньев другим, и преобладают формальные связи. Однако в рамках таких предприятий могут существовать и гибкие структуры — консультационные и совещательные (комитеты, комиссии, специальные творческие группы), которые основаны преимущественно на неформальных или полуформальных внутренних связях и принципах самоуправления. Коммуникации здесь осуществляются посредством замкнутых сетей, в которых посредники играют роль не контролеров, а связников, облегчающих взаимодействие между участниками этих структур.