5.4. Требования к построению таблиц

Таблицы применяют для большей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы (шрифтом Times New Roman, кегль 14, жирным) должно отражать его содержание, быть точным, кратким. Номер и название таблицы следует помещать над таблицей посередине листа. Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями (рамка таблицы) без точки в конце.

Например: Таблица 8 — Основные технико-экономические показатели

Для таблиц используется сквозная нумерация по всему тексту (таблица 1, таблица 2, таблица 3 ….) или в пределах раздела. В последнем случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных между собой точкой (таблица 2.1 — первая таблица второго раздела), таблица 2.2, таблица 2.3 и т. д.).

На все таблицы пояснительной записки должны быть приведены ссылки по тексту, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее порядкового номера.

Разделять заголовки и подзаголовки сказуемого (боковика) и граф диагональными линиями не рекомендуется. Подлежащее (головка) таблицы должно быть отделено толстой линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблицу, в зависимости от ее размеров, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны, поворачивая ее против часовой стрелки. Тогда верхом таблицы является левое поле лицевой стороны листа.

Построение таблицы показано на рисунке 5.1. Пример оформления табличного материала представлен в приложении М.

Таблица 8 — Основные технико-экономические показатели

Подлежащее таблицы

Сказуемое таблицы

Рисунок 5.1 — Построение таблиц

Графу «Номер по порядку» (№ п/п или № п.п) включают в таблицу в случае ссылки в тексте на номер строки. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них. Номера следует указывать в первой графе (боковике — сказуемом) таблицы непосредственно перед их наименованием.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать в названии таблицы, отделив размерность запятой, а при делении таблицы на части — над каждой ее частью.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Если таблица имеет расчетный характер, то расчетная формула может быть приведена в тексте, непосредственно предшествующем таблице, или помещена под названием таблицы, или в строках, или в графах таблицы.

Если таблица не умещается на одной странице, то продолжение её переносится на следующую страницу. При переносе части таблицы на другие страницы название помещают только над первой частью таблицы, а над продолжением пишут «Продолжение таблицы N.N», а над окончанием таблицы — «Окончание таблицы N.N» (где N.N — номер таблицы).

Если перенос таблицы обусловлен большим количеством граф, то на последующих страницах воспроизводятся постоянное сказуемое и продолжение подлежащего. Если перенос таблицы обусловлен большим количеством строк, то на последующих страницах воспроизводится подлежащее и продолжение сказуемого.

Заголовки граф и строк таблиц должны начинаться с прописных букв, подзаголовки со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописных, если они носят самостоятельный характер.

Не допускаются пропуски в графах таблицы. Если данные отсутствуют, то в соответствующей клетке таблицы проставляется знак «-», если же они принципиально не могут быть получены, то знак «×».

Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же». Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, символов, знаков не рекомендуется.

Таблицы могут сопровождаться справочными данными, поясняющими или уточняющими основное содержание. Они должны даваться в виде примечаний. Если примечаний несколько, то после слова «Примечания» ставят двоеточие, а затем дают тексты примечаний под соответствующими номерами: 1), 2), 3) и т. д. Если примечание одно, то оно не нумеруется, и после слова «Примечание» ставится точка.

Например:

«Примечания: 1. Данные по Японии. 2. Национальный доход США исчислен по методологии, принятой в России».