5.2. Требования к оформлению текстовых документов, содержащих в основном сплошной текст

Элементом текста является рубрикация, основное требование к которой — соответствие члененности текста рубриками виду работы.

Рубрики делят текст на крупные и мелкие части: разделы и подразделы. Подраздел пояснительной записки должен содержать не менее 6—8 страниц. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами, и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Подразделы, в свою очередь, могут состоять из двух или более пунктов.

Нумерация разделов и подразделов, не включающих в себя свои пункты, представлена в примере.

Например:

1 ПЕРВЫЙ РАЗДЕЛ — штифт Times New Roman, кегль 16, полужирный, буквы прописные

Нумерация подразделов первого раздела — Times New Roman, кегль 14, Ж (полужирный), строчные

2 Второй раздел

Нумерация подразделов второго раздела

Если подразделы имеют свои пункты, то нумерация должна состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.

Например:

3 ТРЕТИЙ РАЗДЕЛ — Times New Roman, кегль 16, Ж(полужирный), прописные буквы

3.1 Нумерация первого подраздела третьего раздела —

Times New Roman, кегль 14, Ж(полужирный), строчные буквы

Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела — Times New Roman, кегль 14, буквы строчные

3.2 Нумерация второго подраздела

Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела

и т. д.

Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта.

Например: 4.2.1.1; 4.2.1.2; 4.2.1.3 и т.д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис, а при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Например:

а) _______________

б) _______________

1) ___________

2) ___________

в) ________________

Порядковый номер и заголовок раздела пишется прописными буквами, шрифт 16 пт, Ж (полужирный). Заголовок подраздела пишется строчными буквами, 14 пт, Ж (полужирный). Заголовок пункта — строчными буквами, 14 пт.

После написания заголовков разделов и подразделов в конце точка не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, то между предложениями ставится точка. Использовать переносы в заголовках не рекомендуется.

Расстояние от текста до очередного заголовка — 25 мм, между заголовком и последующим текстом — 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела — 10 мм.

Каждый раздел пояснительной записки начинается с нового листа.

Если дипломная работа (проект) содержит приложения, то они оформляются следующим образом:

• посередине пронумерованного листа располагается надпись ПРИЛОЖЕНИЯ;

• Затем следуют все приложения, пронумерованные последовательно прописными буквами русского алфавита.

Например: Приложение А, Приложение Б и т. д.