5.3. Требования к изложению текста документа

Текст пояснительной записки (рукописный или компьютерная распечатка) должен быть грамотным, четким и кратким, не допускающим различных толкований. Текст наносится на одну сторону листа формата А4.

В тексте записки должны применяться специальные термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии — общепринятые в специальной литературе.

В тексте пояснительной записки не допускается применять:

• обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы, канцеляризмы;

• для одного и того же понятия различные термины, близкие по смыслу;

• иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

• произвольные словообразования;

• сокращения слов, кроме установленных правилами орфографии русского языка и соответствующими государственными стандартами.

Если в тексте пояснительной записки принята особая система сокращения слов или наименований, то необходимо привести перечень принятых сокращений и терминов. Иноязычные фамилии, названия учреждений, фирм, марок изделий, печатных изданий, собственные имена в тексте желательно писать на языке оригинала.

Оформление перечня сокращений и специальных терминов (если такой перечень по содержанию дипломной работы (проекта) необходим) приведено в приложении Л.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одних и тех же единицах, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Например: От 1 до 5 мм; от 10 до 100 кг и т. д.

При первом упоминании о расчете по формуле в тексте должно быть четко дано обозначение и определение вычисляемой величины, единица измерения, в которой должен быть получен результат, и указан номер формулы.

Формулу следует располагать на середине листа, а номер формулы, заключенный в скобки, — к правому краю листа.

В формулах в качестве символов используются обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Если формула сопровождается экспликацией (пояснением символов и числовых коэффициентов), то после нее (формулы) ставится запятая. Если пояснения отсутствуют, после формулы ставиться точка.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Например:

«Предварительно подсчитаем часовые затраты на потребляемую электроэнергию по каждой группе оборудования, установленного в цехе и участвующего в рассматриваемом процессе, по формуле, руб.:

(3.12)

где — суммарная установленная мощность j-й группы оборудования, кВт; — средневзвешенная часовая норма расхода электроэнергии на 1 кВт установленной мощности; — цена 1 кВт-час электроэнергии, руб.

Установленная суммарная мощность по группам оборудования берется по данным приложения Б, средневзвешенная часовая норма расхода рассчитана по таблице 3.6, а цена 1 кВт-час равна 1,25 руб. [51].» и т. д.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемой операции, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «×».

Формулы могут нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами по всему тексту: (1), (2) или внутри раздела: (3.1), (4.12). Нумерация записывается на уровне формулы справа в круглых скобках.