Принципы работы со справочным аппаратом изданий (указатель имен, географический указатель, предметный указатель и т.Д.).
Общие понятия о библиографии. Современные определения библиографии.
Слово «библиография» впервые стало употребляться в Древней Греции. Оно происходит от двух слов: biblio (книга) и grapho (пишу). Библиографами называли людей, которые занимались перепиской книг. С гибелью античной культуры слово «библиография» исчезает из обращения и возрождается во Франции в XVIII веке, но в новом значении – описание книжных богатств. В дальнейшем, в ходе длительной исторической практики термин «библиография» приобрел черты ярко выраженной многозначности.
|
Выделим наиболее значимые из них: |
«Библиография» как отдельный библиографический труд. Например, «Библиография Турции», «Библиография Франции».
Библиография» как область научно – практической деятельности (подготовка различных источников информации).
«Библиография» - одно или множество библиографических пособий (указателей литературы).
4. «Библиография» (деятельность) - библиографическая наука. При переходе к всеобщей компьютеризации наступил следующий этап развития библиографии и потребовалось иное ее определение.
При переходе к всеобщей компьютеризации наступил следующий этап развития библиографии, потребовалось иное определение. По ГОСТу 7.0–9.9. библиография определяется как информационная инфраструктура, обеспечивающая подготовку, распространение и использование библиографической информации.
Для понимания этого базового термина важно выяснить значение других – «информационная инфраструктура» и «библиографическая информация». Информационная инфраструктура – совокупность информационных центров, банков данных и знаний, систем связи, обеспечивающая доступ потребителей к информационным ресурсам. Библиографическая информация - это сведения о документах (книгах, статьях и т.д.). В ее создании и переработке участвуют люди (специалисты – библиографы); используют ее люди с различными интересами и уровнем подготовки в учебных, профессиональных, научных целях.
В современном мире объем информации растет лавинообразно, что значительно затрудняет поиск необходимых сведений. Сегодня, как никогда, для быстрой и правильной ориентации в потоке информации необходим квалифицированный посредник. Этим посредником и выступает библиографическая информация.
Библиографическая информация – это вторичная информация, то есть информация о документах (книгах, статьях и т.д.), необходимая для идентификации и использования. Основное назначение библиографической информации заключается в удовлетворении информационных потребностей ученых, специалистов, аспирантов, студентов ВУЗов.
Вторичная информация (или документы) – это результат аналитико–синтетической переработки содержания первичных документов (книг, статей, материалов конференций и т.д.), направленной на свертывание информации для последующего удобства их использования в процессе создания информационной продукции.
Одним из основных элементов библиографической информации является библиографическая запись, которая фиксирует сведения о документе, позволяет его идентифицировать, раскрыть состав и содержание в целях библиографического поиска.
Библиографическая запись может включать следующие элементы: заголовок, библиографическое описание, аннотацию или реферат. Основными типами библиографических пособий принято считать указатель, список и обзор литературы.
Библиографический указатель (БУ) — это библиографическое пособие, имеющее сложную структуру и снабженное вспомогательным аппаратом.
|
В соответствии с общественными функциями выделяются виды библиографии, отражающие ее назначение. К числу основных видов относятся: |
национальная библиография (информационная инфраструктура, обеспечивающая подготовку и распространение универсальной библиографической информации какой-либо страны);
государственная библиография (библиографическая информация о документах, выпущенных на территории страны (государства) на основе государственной регистрации самих документов);
научно-вспомогательная библиография (содействующая научной деятельности специалистов в соответствии с их профессиональными потребностями);
региональная библиография (информация о документах, посвященных определенной местности в стране);
библиография библиографии (информация о библиографических пособиях)
По тематике БУ делятся на: универсальные, отраслевые, тематические, персональные.
Универсальные библиографические пособия отражают литературу по всем отраслям знания и включают материал, отобранный по формальным критериям (типологическим, государственным, хронологическим, территориальным и т. п.). Отраслевые включают материал, относящийся к комплексу отраслей знания или к одной отрасли знаний. Тематические БУ ограничены одной темой, от самых узких до комплексных проблем. Персональные указатели отражают документы, посвященные одному лицу – писателю, ученому, общественному деятелю.
|
Библиографические пособия всех видов делятся на: |
текущие - периодические издания типа журналов и бюллетеней или продолжающихся сборников, предназначенные, прежде всего, для информирования о новой литературе;
ретроспективные библиографические пособия представляют собой законченные издания в форме книги или брошюры, отражающие литературу за определенный прошедший период, обычно свыше года. Такие пособия очень удобны и полезны при ретроспективном поиске, но всегда в большей или меньшей степени требуют дополнения новой литературой;
перспективные библиографические пособия информируют об изданиях, готовящихся к выпуску.
наверх
Универсальные информационные ресурсы. Деятельность РКП.
Наиболее авторитетными источниками обо всех опубликованных в России документах по всем отраслям знания являются издания государственной (национальной) библиографии. Государственная библиографическая информация является основой создания тематических и отраслевых библиографических пособий, которые отражают массив вышедших и выходящих в стране изданий. Различают текущую и ретроспективную государственную библиографию.
Ядром текущей российской государственной библиографии является Российская книжная палата (РКП). Это центр архивного хранения печати, статистики печати и научных исследований в области книжного дела. РКП получает обязател ьные экземпляры печатных изданий, выпускает библиографические «Летописи» по видам изданий, ежегодники и др. РКП была организована в Петрограде в 1917 г. и продолжила издание библиографического журнала «Книжная летопись», публиковавшегося с 1907 г. В РКП поступают и проходят государственную регистрацию, библиографическую обработку издания, вышедшие на территории России по всем отраслям знания. Библиографические записи в изданиях РКП составляются на русском языке. Записи составлялись в соответствии с ГОСТ 7.1- 84; с 2004 г. в соответствии с ГОСТ 7.1 – 2003.
Библиографические записи в государственных библиографических указателях расположены согласно Универсальной децимальной классификации. Нумерация в каждом ГБУ сплошная в пределах года. Основные государственные библиографические указатели РКП:
«Книжная летопись» - выходит с 1907 г. еженедельно, содержит сведения о книгах и брошюрах всех видов и типов (официальных, нормативно– технических, научных, научно–популярных, массово–политических, производственно–практических, учебных, справочных, информационных, религиозных, литературно–художественных, изданиях для детей и юношества). Библиографические записи включают: порядковый номер записи; заголовок библиографической записи; библиографическое описание; индексы УДК и ББК. В каждом номере «Книжной летописи» помещаются «Именной указатель», «Указатель языков (кроме русского), на которых напечатаны книги». «Именной указатель» включает фамилии авторов, комментаторов, редакторов, переводчиков и других лиц, участвовавших в создании отраженных в «Книжной летописи» изданий. Раз в квартал отдельным изданием, содержащим именной, предметный, библиографический указатели, выходит «Книжная Летопись. Вспомогательные указатели». С 1927 г. ежегодно издается ГБУ, имеющий в определенном смысле ретроспективный характер, указатель «Книги Российской Федерации». В нем содержится информация о книжных изданиях, получившая отражение в «Книжной летописи» за учетный период. Выходит в нескольких томах. Последний том включает в себя справочный аппарат (именной, предметный указатели и т.д.). Ежегодник предназначен для быстрого нахождения сведений о книгах и брошюрах и избавляет читателя от просмотра 52 номеров «Книжной летописи».
«Летопись журнальных статей» издается с 1926 г. и предназначена для текущего информирования о материалах, опубликованных в журналах и сборниках, выходящих в России на русском языке (по всем отраслям знания и практической деятельности). В указателе отражаются статьи, документальные материалы, произведения художественной литературы из журналов, а также периодических, продолжающихся и непериодических сборников. В каждом номере «Летописи» помещаются именной и географический указатели. Нумерация БЗ сплошная в пределах года.
«Летопись газетных статей» выходит с 1936 г. и содержит сведения о статьях, документальных материалах, опубликованных в российских газетах на русском языке. В каждом номере «Летописи газетных статей» помещаются «Именной указатель», «Географический указатель», «Список газет, материалы из которых опубликованы в N..».
«Летопись рецензий» выходит с 1935 г. (ежемесячно), содержит сведения о рецензиях, опубликованных в газетах, журналах, периодических, продолжающихся и непериодических сборниках, издающихся на русском языке. В каждом номере «Летописи рецензий» помещаются «Указатели авторов, редакторов и заглавий книг, изданных на территории Российской Федерации», «Указатель авторов, редакторов и заглавий книг, изданных за рубежом», «Указатель рецензентов».
«Летопись авторефератов диссертаций» выходит отдельным изданием ежемесячно с 1981 г.; информирует читателей об авторефератах диссертаций, которые защищаются в высших учебных заведениях, академических и научных организациях России. В каждом номере «Летописи авторефератов диссертаций» помещаются «Именной указатель» и «Географический указатель».
«Библиография российской библиографии» (БРБ) является важнейшим источником информации о библиографических пособиях по всем отраслям знания. БРБ отражает состояние массива российских библиографических пособий. Материал в ежегоднике располагается в систематическом порядке по УДК. РКП также издает «Летопись изоизданий», «Нотную летопись», «Картографическую летопись». С 2000 г. РКП издает информационный бюллетень «Новые книги России». Большой популярностью пользуется электронное издание РКП «Книги в наличии и в печати» («Russian Books in Print»), выходящее один раз в два месяца.
наверх
Значение научной информации.
Для всестороннего информирования ученых и специалистов всех отраслей науки и техники в нашей стране была создана Государственная система научно–технической информации (ГСНТИ).
ГСНТИ представляет собой совокупность информационных организаций, специализирующихся на сборе и обработке научно–технической информации (НТИ). Целью создания ГСНТИ России является формирование и использование государственных ресурсов НТИ, их интеграция в мировое информационное пространство и развитие рынка информационных продуктов и услуг.
В состав ГСНТИ входят федеральные органы (ВИНИТИ, ИНИОН, НТБ), отраслевые органы НТИ и региональные центры НТИ.
Основной принцип функционирования ГСНТИ России – централизованная обработка мирового информационного потока документов федеральными органами НТИ и научно-техническими библиотеками, а также использование этой информации потребителями через сеть информационных организаций в отраслях и регионах.
наверх
Деятельность ВИНИТИ, ГПНТБ, ИНИОН.
ВИНИТИ РАН (Всероссийский институт научно-технической информации Российской академии наук) – крупнейший информационный центр, обеспечивающий с 1952 г. российское и мировое сообщество научно–технической информацией по проблемам точных, естественных и технических наук. Главная функция – подготовка и выпуск научно-информационных изданий разных видов (сигнальных, реферативных, обзорных) на основе анализа и обработки мирового потока документов по естественным, точным и техническим наукам. Среди изданий ВИНИТИ ведущее место занимают реферативные журналы (РЖ). Фонды представлены отечественными и зарубежными периодическими изданиями, сборниками трудов, реферативными журналами и т.д.
|
РЖ относятся к текущим научно–вспомогательным пособиям и отражают ежегодно около 1,5 миллиона изданий. |
Сводный том РЖ «Экономика промышленности» ВИНИТИ РАН включает следующие выпуски: мировая экономика, проблемы функционирования рыночного хозяйства, общеотраслевые вопросы экономики промышленности, экономика непроизводственной сферы, отраслей строительства, транспорта, связи и телекоммуникации, легкой промышленности, машиностроительного, топливно–энергетического и других отраслевых комплексов. Специальный выпуск сводного тома посвящен применению математических методов в экономических исследованиях. Большая часть библиографических описаний снабжена информативными рефератами, переводами заглавия.
Сводный том РЖ «Организация управления» состоит из 2 выпусков: А. Методы управления экономикой; Б. Экономические аспекты организации и техники систем управления. Он содержит выпуски, посвященные методам управления экономикой и экономическим аспектам организации и техники систем управления. Благодаря данному изданию в стране уже 30 лет накапливаются мировые информационные ресурсы в области менеджмента.
В РЖ «Охрана природы и воспроизводство природных ресурсов» отражается литература по охране почв, недр, рациональному использованию природных ресурсов, охране окружающей среды и природных ресурсов в отдельных регионах и странах.
Сводный том РЖ «Математика» отражает литературу по общим вопросам математики, математическому анализу, теории вероятности и математической статистики, вычислительной математики и математической кибернетики.
Сводный том РЖ «Биология» содержит выпуск «Психология» и отражает литературу по общим вопросам психологии, психике и сознанию, психологии личности, социальной психологии, психологии отклоняющегося поведения, прикладной психологии.
Существуют также отдельные выпуски РЖ. Так, РЖ «Экология человека» (содержит информацию о материалах по экологическим основам жизнедеятельности человека, по различным аспектам здоровья населения, по воздействию антропогенных изменений окружающей среды на здоровье населения); РЖ “Информатика” (освещает литературу по истории и теории информатики, документальным источникам информации, библиографическому описанию источников информации, информационному поиску и обслуживанию). Все выпуски РЖ имеют вспомогательные указатели, авторский, предметный и другие, которые выходят ежегодно. Реферативный журнал в основном содержит рефераты опубликованных документов. РЖ достаточно полно отражает материалы как зарубежные, так и отечественные и помогает пользователям информации в выборе изданий и публикаций, необходимых для научной или учебной работы.
ВИНИТИ выпускает также и библиографические указатели. Так, указатель “Депонированные научные работы” содержит библиографические описания научных работ по естественным, точным и техническим наукам (имеет авторский указатель и приложение, раскрывающее правила депонирования). Экспресс–информация - периодическое издание, отражающее расширенные рефераты (с воспроизводством графиков, чертежей, статистических материалов) наиболее интересных научно–технических документов (книг, журнальных статей и т.д.), изданных в России и за рубежом. Издается 10 тематических выпусков (например, экспресс–информация ВИНИТИ «Ресурсосберегающие технологии», экспресс-информация «Информатика»; экспресс-информация «Правовые вопросы охраны окружающей среды»). Обзорная информация – это информационное издание, содержащее публикацию одного или нескольких обзоров, включающих результаты анализа и обобщения представленных в источниках сведений. Например, обзорная информация ВИНИТИ «Экономика природопользования»; обзорная информация «Проблемы окружающей среды и природных ресурсов» (отражает обзоры по отдельным темам окружающей среды, рациональному природопользованию); обзорная информация «Экологическая экспертиза» (содержит обзоры по экологическому мониторингу, экологическому аудированию). Информационный бюллетень – информационное издание, содержащее обобщающие и обзорные статьи. ВИНИТИ выпускает ряд информационных бюллетеней. Например, «Экономика и управление в зарубежных странах (по материалам иностранной печати)»; «Борьба с преступностью за рубежом (по материалам зарубежной печати)».
ГПНТБ России (Государственная публичная научно–техническая библиотека России) - основана в 1958 г. Одна из основных задач библиотеки – формирование и хранение фонда отечественной и зарубежной научно–технической литературы. ГПНТБ России является центральным органом НТИ, государственным депозитарием отечественной и зарубежной научно–технической литературы, головной организацией в развитии автоматизированной системы сводного каталога России и стран СНГ по научно–технической литературе. Библиотека выпускает аннотированный, текущий библиографический указатель «Проблемы рыночной экономики», который включает книги, статьи, инструктивно–методические и практические материалы. Данный библиографический указатель представляет большой интерес для экономистов широкого профиля, предпринимателей и студентов. Этот библиографический указатель отражает литературу по следующим темам: экономическая теория, финансовые и валютные рынки, трудовые отношения, проблемы занятости населения, арендные отношения, государственное регулирование экономики, банковская деятельность, экономика организаций различных форм собственности, менеджмент, экономика зарубежных стран. БУ ГПНТБ «Проблемы рыночной экономики» выходит 6 раз в год. В каждом номере имеется проблемно–тематический указатель.
ИНИОН РАН (Институт научной информации по общественным наукам Российской академии наук) – создан в 1969 г., является крупнейшим центром научной информации в области социальных и гуманитарных наук. Фундаментальная библиотека ИНИОН, созданная в 1918 г., имеет статус федеральной библиотеки и с 1920 г. получает обязательный экземпляр документов. Фонды библиотеки насчитывают 13,5 млн. экземпляров документов на древних, современных, восточных, европейских и русском языках. ИНИОН выпускает широкий круг библиографических изданий по различным направлениям социальных и гуманитарных наук. Среди них важнейшим представляется библиографический указатель «Новая литература по социальным и гуманитарным наукам», который имеет несколько серий: Экономика; Философия. Социология; История. Археология. Этнология; Правоведение. Политология; Литературоведение; Языкознание; Религиоведение. БУ отражает отечественную и зарубежную литературу по данной тематике. По тем же тематическим направлениям ИНИОН издает РЖ «Социальные и гуманитарные науки». БУ ИНИОН выходят ежемесячно. В каждом номере имеется авторский и предметный указатели. РЖ ИНИОН имеют периодичность 4 номера в год и отражают около 3–4 % важнейших публикаций из всего массива библиографируемого в указателе. Реферативные журналы содержат расширенные рефераты с весьма подробным изложением авторских концепций. Каждый номер содержит предметный указатель. ИНИОН издает также проблемно–тематические сборники «Экономические и социальные проблемы России», «Актуальные проблемы Европы», «Политическая наука».
наверх
Ретроспективная библиография.
В отличие от источников текущей библиографии в ретроспективных пособиях синтезируются библиографические данные за более или менее длительный период времени. К основным типам ретроспективной библиографии относятся библиографические репертуары (указатели, БД), библиографические каталоги и сводные каталоги-репертуары. Библиографический репертуар – пособие, максимально полно отражающее документы страны, выпущенные за определенный хронологический период, независимо от места хранения (например, “Русская периодическая печать : указ. содерж, 1728-1995. – СПб., 1998”). Библиографический каталог – пособие, максимально полно отражающее фонды нескольких или одного национального фондохранилища документов (например, “Книги русского зарубежья в собрании Российской государственной библиотеки. Т. 1. – М., 1996”). Сводный каталог-репертуар – пособие, максимально полно отражающее документы страны, содержащие сведения о наличии их в фондохранилищах (например, “Сводный каталог периодических и продолжающихся изданий русского зарубежья в библиотеках Москвы: 1917-1996. – М., 1999”). Ретроспективные источники общей библиографии, наряду с текущими научно–вспомогательными указателями, играют важную роль в справочно–библиографическом фонде библиотеки, обеспечивая возможность эффективного ретроспективного библиографического поиска. Библиотека ВолГУ располагает качественным фондом ретроспективных библиографических указателей по филологии, истории, экономике.
|
К примеру, современную структуру ретроспективной исторической научно-вспомогательной библиографии можно представить следующими видами пособий : |
Указатели литературы по всемирной истории в целом и по отдельным периодам (например, “История средних веков : библиогр. указ. лит., изданной в СССР / под ред. К. Р. Симона и Э. А. Нерсесовой. – М., 1968”; “Новая история : указ. лит., изданной в СССР на рус. яз., 1917 - 1940. Ч. 2 : Второй период новой истории, 1871 - 1918. Вып. 1. - М., 1986”).
Указатели, охватывающие историю отдельных стран, регионов (например, “История СССР : указ. сов. лит. за 1917 - 1952 гг. [Т. 2] : История СССР в период капитализма (1861-1917). - М., 1958”; “Что читать о Волгоградской области : (рек. указ. лит.). - Волгоград, 1968”; “История Царицына в XVI-XIX вв. : материалы для библиогр. указ. / отв. ред. И. О. Тюменцев. - Волгоград, 1997”).
Тематические указатели по истории отдельных событий и личностей (например, “Движение декабристов : указ. лит., 1960 - 1976 / отв. ред. М. В. Нечкина ; [сост.: В. С. Барашкова [и др.]]. - М., 1983”).
Библиографические пособия по истории исторической науки, указатели исторических источников, указатели библиографических справочных пособий (например, “История дореволюционной России в дневниках и воспоминаниях : аннот. указ. кн. и публикаций в журналах. Т.1 : XV-XVIII века / науч. рук., ред. и введение П. А. Зайончковского ; [сост. Г. А. Главатских [и др.]]. - М., 1976”; “Советское общество в воспоминаниях и дневниках : аннот. библиогр. указ. книг, публ. в сборниках и журналах. Т. 2 : Государственная власть и управление. Государственный аппарат. Международные отношения. 1921-1941. / науч. ред. В. З. Дробижев ; [сост. Е. А. Акимова [и др.] ; ред. А. А. Либерман]. - М., 1990”; “Историография отечественной и всемирной истории : указ. работ, опубл. в СССР в 1991г. / [сост. Н. В. Вителис, Г. В. Трубицына ; ред. Л. М. Маслова]. - М., 1993”; “История России XIX - начала XX в. Русская эмиграция первой волны (1917-1940 гг.) : указ. справоч. и библиогр. пособий / [сост. В. В. Ведерников ; гл. ред. А. В. Шестакова ; ред. О. В. Изотова ; тех. ред. М. Н. Растегина ; худ. Н. Н. захарова]. - Волгоград, 2002”).
Текущие государственные (национальные) библиографические пособия и ретроспективные пособия национальной библиографии имеют большое историко-культурное и научное значение, являются базой для серьезных исследований в различных областях наук.
наверх
Методика поиска по реферативным журналам и библиографическим указателям.
|
При поиске сведений по текущим БУ необходимо учитывать следующее: |
Издания и материалы в них отражены раздельно по видам.
Вспомогательные указатели в большинстве случаев алфавитные; в них указываются номера БЗ, к которым следует обратиться, чтобы получить нужную информацию.
Именные указатели содержат перечень фамилий авторов, редакторов, переводчиков и т.д., а также – персоналий (в летописях РКП). Рядом с каждой фамилией приводятся номера БЗ. В летописях РКП номер БЗ в круглых скобках означает, что эта информация о персоналии (например, Пушкин А.С. 3674, (4387, 4390), 8754 – здесь: номера без скобок – издания, где Пушкин выступает автором, номера в скобках – он является персоналией). В БУ ИНИОН имена персоналий находятся в предметном указателе (в авторском – только авторы, редакторы и т.д.).
Предметный указатель используется для поиска материала по конкретным темам. Указатель представляет собой алфавитный перечень предметных рубрик и подрубрик; рядом с каждой рубрикой (и подрубрикой) приводится номер БЗ (например, Роман – английская литература 107,125,167; - польская литература 375; русская литература 654,987,587).
Рефераты в РЖ ВИНИТИ имеют порядковые номера внутри соответствующего выпуска; каждая часть сложного номера имеет свое значение. Например: запись 04.10 – 20 Б.1, где 04 – это 2004 г.; 10 – номер журнала; 20 Б – выпуск «Общеотраслевые вопросы хозмеханизма»; 1 - порядковый номер документа. Предметный указатель РЖ ВИНТИТИ «Экономика промышленности» имеет также рубрики и подрубрики. Отдельными выпусками раз в год выходят предметный и авторский указатели, позволяющие оперативно сделать выборку за год. Здесь указаны порядковые номера БЗ (аналогично вышерассмотренному примеру).
Географический указатель облегчает поиск сведений о материалах в страноведческом, региональном, краеведческом аспектах. Рубрики приводятся в алфавите географических понятий, внутри имеются подрубрики.
Текущие указатели имеют также содержание, позволяющее вести поиск по более крупным разделам и периодам, что уменьшает потерю информации.
наверх
Базовые термины .
Аннотация – краткая характеристика издания с точки зрения содержания, целевого и читательского назначения.
Библиографический указатель – библиографическое пособие со сложной структурой и научно-справочным аппаратом. Оно отражает издания за определенный отрезок времени, по определенной отрасли знания или на определенную тему.
Библиографическое описание – совокупность сведений о произведении печати, которая дает возможность идентифицировать произведение и получить представление о его содержании.
Библиография – информационная инфраструктура, обеспечивающая подготовку, распространение и использование библиографической информации.
Заголовок библиографической записи – это элемент БЗ (библиографической записи), расположенный перед библиографическим описанием и предназначенный для упорядочения поиска БЗ.
Реферат – краткое изложение первичного документа или его части с основными фактическими сведениями и выводами.
Реферативный журнал – периодическое издание, содержащее рефераты научных работ.
Система каталогов: виды и формы традиционных каталогов (алфавитный, систематический, предметный).
Поиск информации в реальных информационно-поисковых системах (каталогах) библиотек
Типы библиотечных каталогов
Каталоги отвечают на вопросы: есть ли в библиотеке литература по интересующему читателя вопросу или по определенному кругу вопросов?; есть ли в библиотеке произведения конкретного автора? и т.д.
По форме различают виды каталогов:
карточные
книжные
машиночитаемые
автоматизированные информационно-библиотечные системы (АИБС)
В традиционных библиотеках пользуются в основном карточной формой, которая позволяет пополнять каталоги описаниями вновь поступающих в библиотеку книг, не нарушая принятого порядка расположения описаний.
Книжные каталоги в виде книг отражают более или менее стабильные части фонда, например, каких-либо коллекций, редких изданий и др.
На каталожной карточке содержится необходимый минимум сведений о произведении печати в виде библиографического описания (рисунок ).
Рисунок Образец лицевой стороны каталожной карточки традиционного библиотечного каталога
Рисунок Образец обратной стороны каталожной карточки традиционного библиотечного каталога
Библиотеки на карточках (на лицевой и обратной стороне) делают свои служебные пометки, к которым относятся:
1. шифр в верхнем левом углу - состоит из индекса классификации и авторского знака;
2. полный индекс, присвоенный данному изданию (располагается в правом нижнем углу каталожной карточки);
3. сведения о количестве экземпляров данного издания, поступивших в библиотеку;
4. инвентарные номера, присвоенных отдельным экземплярам данного издания о распределении книг по отделам библиотеки (на оборотной стороне карточки справа);
5. сведения о вспомогательных описаниях (описание на соавторов, редакторов, составителей, заглавие, серии и др.) на обороте карточки.
Каталоги бывают алфавитные, систематические, предметные и другие.