3. Первичный учет основных средств

Все операции по учету основных средств оформляются соответствующими первичными документами, унифицированные формы которых утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003г. №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

При вводе основного средства в эксплуатацию заполняется Акт о приеме-передаче объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. № ОС-1). Акт составляет комиссия, назначаемая приказом руководителя. Акт оформляют на каждый объект основных средств. К нему прилагают техническую документацию и товарно-сопроводительные документы. Акт подписывают все члены комиссии, а также работники, сдавшие или принявшие основное средство, утверждается руководителем.

1. При поступлении группы предметов составляется Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (форма №ОС-1б).

2. Для учета зданий и сооружений применяется Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. ОС-1а)

3. При приеме основных средств, требующих монтажа, оформляют Акт о приеме (поступлении) оборудования (ф. ОС-14). К акту прилагают товаросопроводительные документы поставщика. Акт оформляют в 2-х экземплярах, первый передается на склад, второй – в бухгалтерию.

4. При передаче оборудования в монтаж основные средства с баланса организации не списываются. Их выбытие оформляют Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (ф. №ОС-15). Акт составляют в 2-х экземплярах. Акт подписывает работник, сдавший оборудование в монтаж, представитель фирмы-подрядчика и работник, ответственный за сохранность оборудования.

5. Для учета перемещения основных средств внутри организации внутри организации из одного структурного подразделения в другое применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. №ОС-2). Выписывается передающей стороной-сдатчиком в 3-х экземплярах. Подписывается получателем и сдатчиком. Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, второй остается у сдатчика, третий передается получателю основного средства.

6. Для оформления приема-сдачи основных средств ………. Применяют Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф.№ОС-3). Подписывается членами приемочной комиссии, представителем организации или структурного подразделения. Утверждается руководителем и сдается в бухгалтерию. Если работы выполняет сторонняя организация, акт составляется в 2-х экземплярах, первый остается в организации, второй передается организации, проводившей ремонт.

7. Выбытие пришедшего в негодность основного средства (кроме автотранспорта) оформляют Актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспорта) (ф. № ОС-4). Акт составляет комиссия, назначенная руководителем, в 2-х экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у МОЛ, ответственного за сохранность основного средства.

8. При ликвидации автотранспорта оформляется Акт о списании автотранспортных средств (ф. №ОС-4а). составляется в 2-х экземплярах. Первый экземпляр, подтверждающий снятие автомобиля с учета в ГИБДД, передают в бухгалтерию. Второй экземпляр остается у МОЛ. Акт подписывают все члены комиссии, главный бухгалтер, руководитель утверждает акт.

9. При продаже или безвозмездной передаче основных средств основные средства выбывают на основании Акта о приеме-передаче объектов основных средств (ф. №ОС-1,1а,1б).