Пример заполнения титульного листа трудовой книжки

Герб ТРУДОВАЯ КНИЖКА АТ-1 № 2536215

Фамилия _________________Кузнецов_______________________________

Имя ____________________Анатолий_______________________________

Отчество _______________Игоревич________________________________

Дата рождения __________28 ноября 1973 г.__________________________ (число, месяц ,год)

Образование _______________высшее________________________________ (н/среднее, среднее, н/высшее, высшее)

Профессия, специальность _______экономист_________________________

Дата заполнения _________10 сентября 1996 г.________________________

Подпись владельца книжки ________Кузнецов________________________

МП Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек __________Петрова___________ разборчиво

Занесение сведений о работе

Раздел "Сведения о работе" - графа 3 - содержит сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона). В графе 3 в виде заголовка пишется полное наименование предприятия. Под этим заголовком в графе 1 (№ записи) ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 (дата) указывается дата приема на работу. В графе 3 пишется: "Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, службу, участок, производство" с указанием их наименования, а также наименования должности или профессии и присвоенного разряда. Записи о профессии или должности, на которую принят работник, производятся: для рабочих - в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих; для служащих - в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Тарифно-квалификационных характеристиках, общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих или в соответствии со штатным расписанием.

Если рабочему в период работы присвоен новый разряд, об этом делается соответствующая запись.

Отмечается в трудовой книжке и работа в составе специализированных и комплексных бригад с одновременным указанием совмещения нескольких профессий.

Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника на основании представленной им справки. Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится администрацией по месту основной работы. В таком же порядке производится и запись об увольнении с этой работы.

Перевод работника на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется в таком же порядке, как и прием на работу.

Если наименование предприятия меняется, то об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается запись: "Предприятия... с такого-то числа переименовано в ...", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ, его дата и номер.

Студентам, учащимся и аспирантам, имеющим трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит записи о времени обучения на дневных отделениях ( в том числе подготовительных) высших и средних специальных учебных заведений. Основанием для таких записей являются приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов. учащихся и аспирантов.

Период работы указанных студентов. учащихся и аспирантов в студенческих отрядах, при прохождении производственной практики и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики, подтверждается соответствующей справкой с указанием специальности, квалификации, должности и времени работы. На основании этих справок учебные заведения обеспечивают занесение в трудовые книжки студентов, учащихся и аспирантов сведений о работе согласно полученным данным. Справки хранятся у должностных лиц как документы строгой отчетности.

В трудовые книжки по месту работы вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи:

1. о времени службы в составе Вооруженных сил, в органах гос. безопасности, разведке и внутренних дел, во всех видах охраны, где на проходящих службу не распространяется законодательство о труде и государственное социальное страхование, с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы;

2. о времени обучения в профессионально-технических и других училищах, на курсах. факультетах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров;

3. о времени обучения в высших и средних спец. учебных заведениях.

Предусмотренные выше записи вносятся в трудовую книжку до занесения сведений о работе на данном предприятии.

При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа для назначения пособий по государственному социальному страхованию в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела "Сведения о работе" вносится запись: "Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года", а в графе 4 делается ссылка на соответствующий нормативный документ.

Работникам, занятым на сезонных работах в тех отраслях, где действующим законодательством допускается суммирование периодов сезонной работы и сохранение непрерывного трудового стажа при возвращении в срок на сезонную работу после межсезонного перерыва, в графе 3 производится запись: "Непрерывный стаж работы сохраняется".

В трудовые книжки лиц. отбывших исправительные работы без лишения свободы, администрация предприятия по месту работы вносит запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж.

Запись об увольнении должна производиться в трудовой книжке в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона, например:

Уволен по соглашению сторон, п.1 ст.29 КЗоТ РФ.

При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, в которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием причин, например:

Уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, ст. 31 КЗоТ РФ.

Или:

Уволен по собственному желанию в связи с направлением на работу по организованному набору рабочих для работы на предприятии (указывается конкретное предприятие), ст.31 КЗоТ РФ.

Днем увольнения считается последний день работы.

При назначении пенсии по старости. пенсии за выслугу лет, персональной пенсии в трудовой книжке органами социального обеспечения ставится штамп "Пенсия назначена". Штамп ставится в разделе "Сведения о назначении пенсии". В трудовых книжках ранее установленного образца (1938 г.) указанный штамп ставится на первой странице.

Занесение сведений о награждениях и поощрениях

Вносятся:

1. о награждении орденами и медалями;

2. о присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами и др.

Сведения о поощрениях включают информацию:

1. о поощрениях за успехи в работе на предприятии, предусмотренных Положением о персонале (объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, награждение почетной грамотой. занесение в Книгу Почета и др.), а также других поощрениях в соответствии с действующим законодательством;

2. об открытиях, на которые выданы дипломы и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

В трудовые книжки не записываются премии, предусмотренные системой оплаты труда (выплачиваемые регулярно).

Сведения о поощрениях вносятся в соответствующий раздел книжки.

Внесение изменений в записи

Изменения о ФИО, дате рождения вносятся в титульный лист. При этом ранее внесенная запись зачеркивается одной чертой и записывается новая. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью директора предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью кадровой службы.

Так же вносятся изменения об образовании, профессии, специальности.

Если предприятие, внесшее неправильную запись, ликвидировано, исправления вносятся правопреемником, а при его отсутствии вышестоящей организацией, которой было подчинено ликвидированное предприятие.

В разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждениях", "Сведения о поощрениях" трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

При необходимости изменения записи после указания соответствующего порядкового номера и даты внесения записи в графе пишется: "Запись за № таким-то недействительна. Принят по какой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа администрации, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода, установленного органом по рассмотрению трудовых споров. Например, пишется: "Запись за № таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причины увольнения пишется: "Запись за № таким-то недействительна, уволен ..." и указывается новая формулировка.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанной недействительной, по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.

В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется администрацией предприятия в том же порядке. что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. При оформлении вкладыша на титульном листе трудовой книжки вверху ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша.

С каждой записью, вносимой на основании приказа в трудовую книжку (вкладыш) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, администрация обязана ознакомить владельца книжки под расписку в личной карточке Т-2, в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки.

Выдача трудовой книжки при увольнении

При увольнении работника все записи, внесенные в трудовую книжку за время его работы, заверяются подписью руководителя или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью кадровой службы.

Администрация обязана выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи трудовой книжки по вине администрации работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ и вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника. а ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.

Если работник отсутствует на работе в день увольнения. то администрация в этот же день направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки.

Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с согласия самого работника.

В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается по почте по их требованию. В трудовой книжке в разделе "Сведения о работе" после указания порядкового номера и даты записи в графе 3 пишется "Работа прекращена в связи со смертью", далее заполняется графа 4. Заверяется в установленном порядке.

Дубликат трудовой книжки

Лицо, потерявшее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее чем через 15 дней после подачи заявления. администрация обязана выдать работнику новую трудовую книжку с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу титульного листа.

Дубликат заполняется по общим правилам. Если работник до поступления на данное предприятие уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3 делается запись об общем стаже работы до поступления на данное предприятие, подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть без уточнения на каком предприятии, на каких должностях работал человек.

В документах, подтверждающих трудовой стаж, могут быть указаны лишь годы работы. В этих случаях за дату принимается: 1 июля соответствующего года ( при отсутствии числа и месяца) или 15 число соотв. месяца (при отсутствии числа).

Если трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, изорвана и т.д.), то администрация по последнему месту работы выдает рабочему или служащему дубликат трудовой книжки. На титульном листе книжки, пришедшей в негодность, пишется: "Взамен выдан дубликат".

Расчеты за трудовые книжки

При выдаче трудовой книжки (дубликата, вкладыша) администрация взимает с работника денежный взнос.

В случаях неправильного первичного заполнения книжки, а также в случае порчи бланков вследствие небрежного хранения стоимость испорченных бланков оплачивается предприятием.