Документирование оценки деятельности работников

Для проведения аттестации и решения вопросов о присвоении квалификационных разрядов в организации должна быть создана аттестационная (квалификационная) комиссия. Порядок работы комиссии отражается в Положении об аттестационной (квалификационной) комиссии., утверждаемом лично руководителем организации (или его приказом).

При подготовке к аттестации составляется отзыв или заключение о работе аттестуемого (пишутся в произвольной форме). Отзыв должен содержать развернутую оценку производственной деятельности работника и перспективы его работы на предприятии (возможный профессиональный рост, выдвижение в резерв, повышение квалификации и др.). Отзыв подписывается руководителем структурного подразделения, а при отсутствии структурных подразделений - зам. руководителя или ведущим специалистом.

На заседаниях аттестационной (квалиф.) комиссии коллегиально решаются вопросы оценки деятельности работников или уровня их квалификации, что отражается в протоколе заседания комиссии.

Результаты аттестации отражаются в аттестационном листе работника, представляющем собой документ, содержащий оценку деятельности работника и рекомендации аттестационной комиссии. Форма аттестационного листа разрабатывается кадровой службой. Аттестационный лист заполняется после заседания аттестационной комиссии. Первый экземпляр листа и отзыв о работе сотрудника помещаются в его личное дело.

Оценка деятельности может быть отражена и в таких документах, как характеристика, рекомендация, рекомендат. письмо. Характеристика составляется администрацией и общественными организациями (если они есть) и отражает их мнение о работнике.

Характеристика составляется на стандартном листе бумаги в произвольной форме и содержит реквизиты: наименование вида документа, текст, подписи, дату, печать. В текст характеристики включаются следующие сведения о работнике: ФИО, год рождения, образование, занимаемая должность, структурное подразделение, стаж работы в организации, деловые качества, отношение к работе, профессиональный рост, наличие правительственных наград и поощрений, целевое назначение характеристики (для предоставления в какое учреждение она выдана). Характеристика подписывается руководителем организации, руководителем структурного подразделения (ведущим специалистом). Ниже подписей проставляется дата составления характеристики. Подписи заверяются гербовой печатью или простой печатью организации. Копия выданной характеристики помещается в личное дело работника.

Отношение администрации к работнику находит свое отражение и в приказах по личному составу. В приказах о поощрении, премировании или о наложении взыскания обязательно должны быть указаны причина и вид поощрения или взыскания. Основаниями для издания таких приказов обычно являются докладные записки, объяснительные записки, представления о поощрении.

Представление о поощрении включает реквизиты: наименование структурного подразделения, название вида документа, дату, номер, место составления, адресат, резолюцию, заголовок к тексту, текст, подписи, визы. Представление подписывается руководителем, которому непосредственно подчинен работник.

. Форма представления о поощрении

Наименование структурного Адресат подразделения

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ РЕЗОЛЮЦИЯ

_____№ _________ Место составления

О поощрении

ТЕКСТ (примерный состав информации)

ФИО Год рождения Образование Должность Структурное подразделение Стаж работы на предприятии Оценка производственной деятельности Мотив поощрения Основание Вид поощрения

Руководитель Личная Расшифровка структурного подпись подписи подразделения

Представитель общественной Личная Расшифровка организации подпись подписи (при наличии)

Визы согласования заинтересованных лиц

В дело 00-00 Подпись Дата

Пример приказа о поощрении

Фирма "Торус"

ПРИКАЗ

20.02.98 № 8-к

Санкт-Петербург

О премировании Копейкина И.Д.

За длительную и добросовестную работу и в связи с пятидесятилетием со дня рождения премировать главного бухгалтера фирмы Копейкина И.Д. в размере _____ руб.

Директор фирмы Личная А.В.Мареев подпись

Визы согласования

С приказом ознакомлен: Личная И.Д.Копейкин подпись Дата

В дело 00-00 Подпись Дата