10, Организационная структура системы уп

Организационная структура системы УП -совокупность взаимосвязанных подразделений системы УП и должностных лиц. Подразделения- носители функций УП —в широком смысле как служба УП. Авторитет кадровой службы зависит от ее полномочий распорядительства, от уровня специальных знаний сотрудников, полезности службы по степени ее воздействия на кадровые процессы. Зарубежом наблюдается закономерность: службы УП начинают свою деятельность как звенья с консультативными функциями, а затем служба персонала наделяется управленческими полномочиями и начинает участвовать в руководстве организацией. Структурное местоположение кадровой службы зависит от степени развития и особенностей организации.

Вариант 1. кадровая служба подчинена руководителю по администрированию Основная посылка этого варианта состоит в сосредоточении всех центральных координирующих служб в одной функциональной подсистеме. Выполнение задач службой персонала рассматривается в рамках его роли как штабного подразделения.

Вариант 2: служба УП в качестве штабного отдела структурно подчинена общему руководству организации

Руководитель организации

Финансовый дир\Технический дир\Дир по производству\Коммерческий дир \Служба УП

Преимуществом является близость ко всем сферам руководства. Наиболее целесообразна такая структура для небольших организаций на начальных этапах их развития, когда руководство еще четко не определило статус кадровой службы. Однако при таком варианте следует исключить опасность множественной подчиненности противоречивым указаниям.

Вариант 3: кадровая служба в качестве штабного органа структурно подчинена высшему руководству. Наиболее приемлем на начальных этапах развития организации, когда первый руководитель пытается таким образом поднять статус и роль кадровой службы, хотя иерархический уровень заместителей руководителя еще не готов к восприятию отдела персонала как подразделения, равнозначного второму уровню управления.

Вариант 4: служба УП организационно включена в руководство организацией. Можно рассматривать как наиболее типичный для достаточно развитых фирм с выделением сферы УП

в качестве равнозначной подсистемы управления в ряду остальных подсистем управления.

Руководитель организации

Финансовый дир \Технический дир\Дир по производству\Коммерческий дир\Служба УП дир

≪Контроллинг≫- сфера управления концентрирует в себе органы, выполняющие функцию координации развития организации, а также общие функции управления. В некоторых фирмах кадровая служба попадает в сферу деятельности ≪Контроллинга≫.

Формирование оргструктуры системы УП включает следующие этапы:

• структуризация целей системы УП;

• определение состава функций управления, позволяющих реализовать цели системы;

• формирование состава подсистем оргструктуры;

• установление связей между подсистемами оргструктуры

• определение прав и ответственности подсистем;

• расчет трудоемкости функций и численности подсистем;

• построение конфигурации оргструктуры.

При немногочисленном персонале и незначительной суммарной трудоемкости функций системы управления персоналом выполнение отдельных задач может быть поручено конкретному специалисту, а не подразделению. Вне зависимости от особенностей организации, состав функций системы УП остается постоянным. Меняется только трудоемкость их выполнения.

Ряд функций может быть передан другим подразделениям, не входящим структурно в службу УП. Отдельные функции могут выполнять подразделения технического развития. Некоторые функции (например, информационного обеспечения системы УП) могут быть переданы

в компетенцию подразделения по организации управления.

В крупных органи зациях может наблюдаться дальнейшее структурирование внутренних подразделений системы УП.

Принцип построения возможен при продуктовом типе построения оргструктуры.