31. Автоматизированные информационные технологии уп.

Автоматизированные информационные технологии управления персоналом — это совокупность методов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, обработку, хранение и транспортировку информации по кадрам с целью снижения трудоемкости процессов использования информационного ресурса, а также повышения их эффективности, надежности и оперативности. Стадии: сбор данных о персонале и первичная информация; обработка данных о персонале и получение результативной информации; передача результатов информации для принятия управленческих решений. Классификация: по способу реализации - традиционные технологии (бумага); новая технология (ПК); по степени охвата технологий и задач управления: электронная обработка данных; технологии поддержки принятия решений; по виду обрабатываемых данных (текст, графики, таблицы). Целью применения автоматизированной информационной технологии управления персоналом является удовлетворение информационных потребностей всех без исключения сотрудников организации, имеющих дело с принятием решений. Задачи специалиста по информ. технологиям: создание новой информационной системы УП, настроить ее работу, обеспечить непрерывное развитие, обеспечить применение новейших информационных технологий. Не допускается сбор, хранение, использование информации о частной жизни, а также информации, нарушающей личную и семейную тайну и иных сообщений физического лица без его согласия, кроме как на основании судебного решения. Информацию о конкретном работнике, позволяющую идентифицировать его личность, составляют: данные, подтверждающие личность; физические характеристики; данные о состоянии здоровья; характеристики образовательного уровня; профессиональные характеристики (включая оценку трудового вклада, карьерные устремления, пожелания работника в направлении изменения профессионального или должностного статуса); данные о благосостоянии; данные для налоговых служб; данные о лицензиях и разрешениях; сведения о взаимоотношениях с органами правопорядка; сведения о частной собственности. Автоматизированное рабочее место (АРМ) работника кадровой службы — совокупность организационно-программных технических ресурсов, обеспечивающих специалисту по персоналу сбор персональных данных, их автоматизацию и автоматизацию управленческих функций в области управления персоналом. Комплекс задач по управлению персоналом, решаемых на базе АРМ, включает: учет приема, перемещения и увольнения персонала; оформление приема кадров, перевода, отпуска, командировки, увольнения; ведение базы данных (БД) кандидатов на вакантные должности; наполнение БД по кандидатам; получение отчета по заявке на вакантную должность и отчетной документации; ведение штатного расписания.

32. Управление социальным развитием.

Управление социальным развитием организации есть совокупность способов, приемов и процедур, позволяющих решать социальные проблемы на основе научного подхода, знания закономерностей протекания социальных процессов, точного аналитического расчета и выверенных социальных нормативов. Оно представляет собой организационный механизм заранее продуманного, спрогнозированного, многостороннего, т.е. планомерного и комплексного воздействия на социальную среду. Основные факторы социальной среды потенциал организации (материально-технические и организационно-экономические возможности организации), ее социальная инфраструктура (комплекс объектов, предназначенных для жизнеобеспечения работников организации и членов их семей); условия и охрана труда (совокупность психофизиологических, санитарно-гигиенических, эстетических и социально-психологических факторов производственной среды и трудового процесса, оказывавших влияние на здоровье и работоспособность человека); материальное вознаграждение трудового вклада; социальная защита работников (мероприятия по социальному страхованию); социально-психологический климат коллектива; внерабочее время и использование досуга (отдых и восстановление сил работников, устройство их домашнего быта, выполнение ими семейных и общественных обязанностей, использование досуга). Важная задача управления социальным развитием — использование различных видов социальных и гуманитарных технологий. Непременным компонентом в функционировании социальной службы предстает соблюдение социальных норм, нормативов, стандартов. В круг задач социальной службы входит разработка и реализация мероприятий, обеспечивающих социальное партнерство; Прогнозирование и планирование анализ состояния социальной среды организации. Социальной службе присущи организационно-распорядительные и координирующие функции обеспечения мероприятий, обоснованных целевыми программами и планами социального развития. Использование разного рода стимулов. Обязанностью социальной службы являются постоянный контроль за практической реализацией намеченных социальных мероприятий и информирование коллектива о переменах в социальной среде.