- •Глава 1. Общие положения
- •Глава 2. Документация службы
- •Глава 3. Требования к подготовке и оформлению проектов правовых актов
- •1) Наименование государства – российская федерация
- •Например: Приложение № 1
- •Глава 4. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
- •Глава 5. Правила оформления документов
- •Члены комиссии: личная подпись инициалы, фамилия
- •Например: Главам муниципальных образований
- •Глава 6. Организация документооборота и исполнение документов
- •Глава 7. Организация приема и передачи информации по техническим средствам связи
- •Глава 8. Организация работы с документами, содержащими служебную информацию с ограниченным доступом
- •Глава 9. Контроль исполнения документов
- •Глава 10. Организация документов в делопроизводстве
- •Глава 11. Порядок передачи документов на хранение в архив
- •Расчет рассылки
- •30 Сентября 2005 года № 1
- •Российская федерация
- •Губернатора калининградской области
- •15 Октября 2005 года № 52-р
- •О признании утратившими силу отдельных распоряжений Губернатора Калининградской области
- •Приложение № 6 российская федерация правительство калининградской области
- •01 Октября 2005 года № 129
- •О проведении XI сессии Совета Государств Балтийского моря
- •П 2,0 см риложение № 8
- •10 Октября 2005 года № 137
- •Правительства калининградской области
- •Руководитель Аппарата Правительства Калининградской области личная подпись инициалы, фамилия
- •Перечень протокольных поручений по итогам заседания Правительства Калининградской области
- •08 Ноября 2005 года (протокол № 2)
- •На________________год Дата
- •Правительство калининградской области
- •Дело №____том №______
- •Лист – заверитель дела №________
- •Внутренняя опись документов ед. Хр. №____________________
- •Карта-заместитель дела
- •Правительство калининградской области
- •Опись №
- •Термины и определения
Например: Приложение № 1
к постановлению Правительства
Калининградской области
от 22 октября 2005 года № 444
27. Заголовок к тексту приложения печатается центрированным способом. Наименование вида прилагаемого документа (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами, полужирным шрифтом и может быть напечатано в разрядку (П О Л О Ж Е Н И Е, П Е Р Е Ч Е Н Ь, С П И С О К).
Заголовок приложения отделяется от даты и номера правового акта одним интервалом, от текста приложения – одним интервалом.
28. В тексте приложения могут быть выделены разделы, главы, которые должны иметь заголовки, отражающие в краткой форме содержание указанных структурных элементов приложения; пункты и подпункты оформляются и нумеруются следующим образом:
1) раздел нумеруется римскими цифрами, при этом слово «раздел», его номер и название пишутся заглавными буквами, набранными полужирным шрифтом, превышающим по размеру основной шрифт текста приложения;
2) глава нумеруется арабскими цифрами, при этом слово «глава», ее номер и название пишутся с заглавной буквы, набранными полужирным шрифтом, превышающим по размеру основной текст приложения;
3) пункт нумеруется арабскими цифрами с точкой, набранными основным шрифтом текста приложения, при этом слово «пункт» не пишется;
4) подпункт нумеруется арабской цифрой либо строчной буквой русского алфавита с правосторонней скобкой, набранными основным шрифтом приложения, при этом слово «подпункт» не пишется.
29. Нумерация пунктов должна быть сквозной для всего приложения.
Пункты и подпункты приложения подразделяются на абзацы, отсчет которых производится с первой красной строки пункта, подпункта приложения.
30. При наличии в тексте приложения нескольких разделов, их заголовки печатаются центрированным способом (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится.
31. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы:
1) таблица может иметь заголовок, который отражает ее содержание, он пишется над серединой таблицы с прописной буквы;
2) если таблиц в документе более одной, их следует нумеровать арабскими цифрами (над таблицей справа пишется «Таблица 1»);
3) если таблица занимает более одной страницы, то ее графы должны быть пронумерованы, и на следующей странице печатают только номера этих граф;
4) таблица может быть напечатана размером шрифта № 12;
5) графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже;
6) подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками;
7) заголовки граф и строк пишут с прописной буквы, подзаголовки граф - строчными, если они служат продолжением заголовка, и с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение;
8) в конце заголовка и подзаголовка таблицы точка не ставится.
32. Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа. При наличии в тексте приложений сносок, ссылки на сноску оформляются звездочкой или цифрой. Текст сноски печатается в конце каждой страницы или после приложения в целом, под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка. На одной странице не должно проставляться более трех сносок.
33. Приложения к проектам правовых актов подписываются руководителем Аппарата Правительства и руководителем Службы.
Подписи отделяются от текста двумя – тремя межстрочными интервалами. Подпись включает наименование должности лиц, подписавших приложение, их личные подписи и расшифровку подписи (инициалы и фамилия).
Подписи располагаются одна под другой в соответствии с занимаемыми должностями. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля и центрируется относительно самой длинной строки.
Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем. Подписи отделяются одна от другой одним – двумя интервалами.