Глава 2. Документация службы

9. Деятельность Службы, обеспечивается системой взаимосвязанной управленческой документации. Ее состав определяется компетенцией Службы, порядком разрешения вопросов (единоначальный или коллегиальный), объемом и характером взаимосвязей между Службой, органами исполнительной власти области, структурными подразделениями Аппарата Правительства Калининградской области и другими органами государственной власти или организациями.

10. При подготовке документов рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows, версия от 6.0 и выше, с использованием шрифтов Times New Roman, размером № 14 или № 12 – для оформления табличных материалов, через 1 – 2 интервала.

Глава 3. Требования к подготовке и оформлению проектов правовых актов

11. Подготовка и оформление проектов правовых актов производятся в соответствии с порядком, установленным действующим законодательством, настоящей Инструкцией и Регламентом.

12. В проектах правовых актов употребляются полные официальные наименования органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций.

Проекты правовых актов должны иметь заголовок, в краткой форме отражающий их содержание.

13. При ссылках в текстах проектов правовых актов на правовые акты федеральных органов государственной власти, иные правовые акты органов государственной власти области используется официальное обозначение правовых актов.

Официальное обозначение правового акта включает последовательно расположенные:

1) обозначение вида акта;

2) дату принятия (издания) акта с предшествующим ей словом «от», в качестве которой указывается дата подписания акта уполномоченным должностным лицом;

3) регистрационный номер акта;

4) наименование акта, заключенное в кавычки.

При ссылках на законы Калининградской области в текстах проектов правовых актов не указываются такие реквизиты как дата принятия правового акта и его регистрационный номер.

14. Если подготавливаемый проект правового акта влечет за собой внесение изменений или дополнений в другие правовые акты, признание утратившим силу ранее принятого правового акта, то изменения или дополнения включаются в проект подготавливаемого правового акта или представляются в виде самостоятельного проекта правового акта одновременно с ним.

15. Проект правового акта подлежит согласованию, которое оформляется визой.

16. Визы включают: должности лиц, визирующих проект правового акта, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату.

Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра (подлинника) проекта правового акта (приложение № № 1, 2).

17. При наличии у лица, визирующего проект правового акта, особого мнения (замечаний) при визировании делается отметка. Особое мнение (замечания) визирующего по проекту правового акта излагается отдельно и прилагается к проекту правового акта.

18. Если в ходе проработки или согласования проекта правового акта вносятся существенные изменения, то документ подлежит повторному визированию.

Повторное визирование не требуется, если при доработке в проект правового акта внесены уточнения, не меняющие его сущности (определяется руководителем Службы).

19. Согласованный в установленном порядке проект правового акта на бумажном носителе и в электронном виде с заполненным бланком расчета-рассылки на листе формата А5, (приложение № 3) передается в Административное управление Правительства Калининградской области.

20. После окончательной проверки соответствия проекта правового акта требованиям Регламента и настоящей Инструкции в Административном управлении в левом нижнем углу последнего листа проекта ставится штамп «Проверено. Административное управление».

21. Подписанные (принятые) правовые акты регистрируются порядковым номером в пределах календарного года и хранятся в Административном управлении.

22. Копии правового акта или их ксерокопированные экземпляры заверяются Административным управлением и направляются адресатам в соответствии с расчетом рассылки, составленным исполнителем и утвержденным руководителем Аппарата Правительства Калининградской области (далее именуется – руководитель Аппарата Правительства).

23. Проект правового акта должен соответствовать утвержденной настоящей Инструкцией форме (приложения № № 4, 5, 6).

24. Проект правового акта печатается на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм) с применением текстового редактора Word for Windows, версии от 6.0 и выше, с использованием шрифта Times New Roman, размером № 14.

Верхнее поле документа должно составлять 20 мм, левое поле – 30 мм, правое – 15 мм, нижнее – не менее 20 мм.

25. Проекты правовых актов имеют следующие реквизиты: