- •Москва – 2010
- •СОдержаНие
- •Глава 1. Введение в информационные технологии 11
- •Глава 2. Информационные технологии обработки текстоВых данных 26
- •Глава 3. Справочные правовые системы 51
- •Глава 4. Информационные технологии обработки табличных данных 162
- •Глава 5. Информационные технологии управления 184
- •Глава 6. Информационные сетевые технологии 215
- •Введение
- •Глава 1. Введение в информационные технологии
- •1.1. Понятие, состав и классификация информационных технологий
- •1.2. Процедуры обработки информации
- •1.3. Информационная технология автоматизированного офиса
- •1.4. Общая характеристика программ экономического и юридического характера
- •Функциональные области платформы 1с:Предприятие 8
- •Контрольные вопросы
- •Глава 2. Информационные технологии обработки текстоВых данных
- •2.1. Использование шаблонов и мастеров в Word
- •2.1.1. Основные сведения
- •2.1.2. Применение мастеров и шаблонов для разработки документов
- •2.2. Создание форм, оглавления и указателей в Word
- •2.2.1. Основные сведения
- •2.2.2. Создание формы документа
- •2.2.3. Оформление оглавления и указателя документа
- •2.3. Особенности работы с правовыми документами большого объёма
- •2.3.1. Основные сведения
- •2.3.2. Работа с правовыми документами большого объема
- •Глава 3. Справочные правовые системы
- •3.1. Основы работы в справочных правовых системах
- •3.1.1. Состав системы и общие принципы поиска документов
- •3.1.2. Быстрый поиск документов
- •3.1.3. Приёмы поиска документов с помощью Карточки поиска
- •3.2. Особенности использования окон поиска справочной правовой системе «КонсультантПлюс»
- •3.2.1. Основные приёмы поиска документов с помощью Главного меню
- •3.2.2. Особенности поиска документов в Правовом навигаторе
- •3.2.3. Основы работы с папками документов
- •3.2.4. Основы работы с запросами и закладками
- •3.3. Основы работы с документами в справочной правовой системе «КонсультантПлюс»
- •3.3.1. Общая схема работы с текстом документа
- •3.3.2. Приёмы постановки документов на контроль
- •3.3.3. Основы работы со списком документов
- •3.3.4. Копирование документов в ms Word
- •3.4. Основы поиска документов в справочной правовой системе «Гарант»
- •3.4.1. Основные сведения об интерфейсе системы
- •3.4.2. Виды поиска документов
- •Виды поиска документов
- •3.5. Основы работы с документами в справочной правовой системе «Гарант»
- •3.5.1. Работа с документом
- •3.5.2. Работа со списками документов
- •3.5.3. Результаты работы с документами
- •3.6. Основы работы с документами в справочной правовой системе «Кодекс»
- •3.6.1. Основные элементы системы
- •3.6.2. Логика работы в системе. Поиск документов
- •3.6.3. Основы работы с документами
- •Глава 4. Информационные технологии обработки табличных данных
- •Копирование формулы из а1 в с4
- •4.1. Основы обработки табличных данных в Excel 2003
- •4.1.1. Создание таблицы
- •4.1.2. Построение диаграммы
- •4.1.3. Импортирование таблицы и форматирование документа
- •4.1.4. Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •4.2. Работа со списками базы данных в Excel 2003
- •4.2.1. Подготовка рабочей книги
- •4.2.2. Создание списка данных
- •4.2.3. Присвоение имени диапазону базы данных
- •4.2.4. Использование формы данных
- •4.2.5. Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •4.3. Использование Excel 2003 для решения задач прогнозирования
- •4.3.1. Подготовка таблицы
- •4.3.2. Прогнозирование результата при изменении одного параметра
- •4.3.3. Прогнозирование результата при изменении двух параметров
- •4.3.4. Поиск решения с помощью подбора параметра
- •4.3.5. Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •4.4. Особенности построения сводных таблиц и диаграмм
- •4.4.1. Создание и просмотр сводной таблицы
- •4.4.2. Расчёт среднего количества судебных заседаний
- •4.4.3. Планирование количества судебных заседаний для рассмотрения оставшихся исков
- •4.4.4. Построение сводной диаграммы
- •5.1.2. База данных как система обработки экономической и юридической информации
- •5.3.3. Теоретические основы и структура базы данных
- •Контрольные вопросы
- •1. Автоматизированные рабочие места: назначение, состав, виды обеспечения.
- •5.2. Ведение баз данных в субд Access 2003
- •5.2.1. Знакомство с основными функциями Access 2003
- •5.2.2. Создание базы данных
- •5.2.3. Связывание таблиц
- •Контрольные вопросы
- •5.3. Принципы создания форм и запросов в субд access 2003
- •5.3.1. Разработка входных форм для ввода данных
- •5.3.2. Методика проведения расчётов и анализа введённых данных
- •Контрольные вопросы
- •5.4. Принципы создания отчётов в субд access 2003
- •5.4.1. Знакомство с основными функциями Access 2003
- •5.4.2. Создание автоотчётов
- •5.4.3. Создание отчёта с помощью Мастера отчётов
- •5.4.4. Создание итогового отчёта
- •Глава 6. Информационные сетевые технологии
- •6.1. Поиск информации в сети Интернет
- •6.1.1. Общие сведения о сетевых технологиях
- •6.1.2. Простой способ поиска информации в сети Интернет
- •6.1.3. Расширенный поиск информации в сети Интернет
- •Синтаксис языка запросов
- •6.2. Просмотр Web-страниц Microsoft Internet Explorer
- •6.2.1. Основные сведения о браузерах
- •6.2.2. Применение браузера для просмотра веб-страниц
- •6.3. Создание сайта в сети Интернет
- •6.3.1. Основные сведения о языке html
- •6.3.2. Создание Web-страницы
- •6.3.3. Размещение Web-страницы в Интернете
- •Заключение Литература
- •Информационные технологии в профессиональной деятельности
- •364006, Воронеж, ул. 20-летия Октября, 95
Контрольные вопросы
1. Автоматизированные рабочие места: назначение, состав, виды обеспечения.
2. Основные принципы создания АРМ.
3. Требования к современным базам данных.
4. Системы управления базами данных. Состав современных СУБД.
5. Что означает логическая и физическая независимость данных?
6. Каковы основные модели данных? В чём их отличие?
7. Типы отношений между элементами данных.
8. Содержание внешней, внутренней и концептуальной схем базы данных.
9. Этапы проектирования базы данных.
10. Какова цель нормализации логической схемы базы данных?
11. Отличия нормальных форм представления данных.
5.2. Ведение баз данных в субд Access 2003
В составе офисных программ функции системы управления базами данных реализуются специальной программой Microsoft Office Access 2003. Освоим основные принципы и приёмы ведения базы данных в данной программе.
5.2.1. Знакомство с основными функциями Access 2003
1. Запустите СУБД Access: ► ► ► .
2. Откройте справочную систему Access. Для этого на панели инструментов «База данных» щёлкните по кнопке Справка ( ).
3. В окне «Справка Access» левой клавишей мыши щёлкните по надписи Оглавление.
4. В появившемся оглавлении левой клавишей мыши щёлкните по пункту Создание баз данных и объектов и работа с ними. Пользуясь справочной системой ознакомьтесь с темами раздела «База данных Access» ► «Файлы баз данных Microsoft Access» ► «Таблицы и связи» и «Формы».
5. Закройте окно «Справочной системы».
5.2.2. Создание базы данных
Создайте базу данных «Суд», состоящую из двух таблиц таблицы «Судьи» и таблицы «Иски». Структура (описание полей) и содержание (записи) данных таблиц представлены в таблицах 5.2-5.5, соответственно. Примерная последовательность действий:
1. Создание базы данных «Суд»:
1.1. Курсором выберите команду Файл ► Создать, в появившемся диалоговом окне щёлкните курсором по пункту Новая база данных. На экране появится окно «Файл новой базы данных».
1.2. В поле Папка: укажите расположение Вашей личной папки, а нижней части окна в строке Имя файла: введите Суд и щёлкните по кнопке Создать. Появится окно «Суд: База данных».
2. Ввод описания структуры таблицы «Судьи»:
2.1. В окне «База данных» выберите объект Таблицы ( ) и дважды щёлкните левой клавишей мыши по пункту Создание таблицы в режиме конструктора.
2.2. На экране появится пустое окно конструирования таблицы, состоящее из двух частей. В верхней части окна вводятся имена полей, типы данных и описание. В нижней части вводится описание свойств поля (параметры), которые появляются после ввода имени поля и перехода к типу данных.
2.3. Введите описание полей для вашей таблицы в окне конструирования10 согласно табл. 5.2.
Таблица 5.2
Описание полей таблицы «Судьи»
Имя поля |
Код судьи |
Ф_И_О |
Дни приёма |
Часы приёма |
Номер кабинета |
Телефон |
Стаж работы |
Тип данных |
Числовой |
Текстовый |
Текстовый |
Текстовый |
Текстовый |
Текстовый |
Числовой |
Свойства поля: вкладка «Общие» |
|||||||
Размер поля |
Длинное целое |
25 |
2 |
11 |
3 |
8 |
Длинное целое |
Формат поля |
Основной |
|
|
|
|
|
Основной |
Число десятичных знаков |
0 |
|
|
|
|
|
0 |
Значение по умолчанию |
36201 |
|
Ср |
15:00-17:00 |
|
14-00-01 |
5 |
Условие на значение |
>36200 And <36299 |
|
Пн Or Вт Or Ср Or Чт Or Пт |
|
|
|
>0 And <40 |
Сообщение об ошибке |
Допустимы значения от 36201 до 36298. Повторите ввод! |
|
Допустимые значения: Пн, Вт, Ср, Чт или Пт. Повторите ввод! |
|
|
|
Допустимы значения от 1 до 39. Повторите ввод! |
Обязательное поле |
Да |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Индексированное поле |
Да (Совпадения не допускаются) |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
2.4. Установите курсор на поле Код судьи и щёлкните левой кнопкой мыши на панели инструментов по кнопке Ключевое поле ( ) или исполните команду Правка Ключевое поле. Слева от имени поля (на маркере строки) появится изображение ключа ( ).
2.5. Выберите пункт меню Файл и далее команду Сохранить.
2.7. В появившемся окне задайте имя таблицы Судьи и щёлкните левой клавишей мыши по кнопке ОК. Закройте окно таблицы Судьи, щёлкнув левой клавишей мыши по кнопке в верхнем правом углу окна. Возникнет окно базы данных.
3. Ввод данных в таблицу «Судьи»:
3.1. Дважды щёлкните левой кнопкой мыши по имени таблицы Судьи в окне базы данных. Возникнет окно «Судьи: Таблица».
3.2. Введите записи данных11 согласно табл. 5.3.
Таблица 5.3
Содержание таблицы «Судьи»
Код судьи |
Ф_И_О |
Дни приёма |
Часы приёма |
Номер кабинета |
Телефон |
Стаж работы |
36201 |
Исакова Е.Е. |
Пн |
10:00-12:00 |
108 |
14-00-11 |
7 |
36202 |
Александров М.А. |
Вт |
15:00-17:00 |
109 |
14-00-12 |
12 |
36203 |
Обломов И.С. |
Ср |
10:00-12:00 |
211 |
14-00-21 |
15 |
36204 |
Сазонова И.Н. |
Чт |
15:00-17:00 |
212 |
14-00-22 |
8 |
36205 |
Мартынова В.И. |
Пт |
10:00-12:00 |
213 |
14-00-23 |
14 |
36206 |
Славнов А.Л. |
Пн |
15:00-17:00 |
214 |
14-00-31 |
21 |
3.3. Закройте окно таблицы Судьи, щёлкнув левой клавишей мыши по кнопке в верхнем правом углу окна. Вновь возникнет окно базы данных.
4. Создание таблицы «Иски»
4.1. В окне базы данных щёлкните по кнопке Создать таблицу в режиме Конструктора ( ). Возникнет окно конструирования таблицы.
4.2. Введите описание полей для вашей таблицы в окне конструирования согласно табл. 5.4.
4.3. Установите курсор на поле Номер дела и щёлкните курсором по кнопке Ключевое поле ( ) панели инструментов.
4.4. Сохраните таблицу под именем Иски и закройте её окно, щёлкнув левой клавишей мыши по кнопке в верхнем правом углу окна. Возникнет окно базы данных.
4.5. Дважды щёлкните левой кнопкой мыши по имени таблицы Иски в окне базы данных. Возникнет окно «Иски: Таблица».
4.6. Введите записи данных согласно табл. 5.5.