- •Москва – 2010
- •СОдержаНие
- •Глава 1. Введение в информационные технологии 11
- •Глава 2. Информационные технологии обработки текстоВых данных 26
- •Глава 3. Справочные правовые системы 51
- •Глава 4. Информационные технологии обработки табличных данных 162
- •Глава 5. Информационные технологии управления 184
- •Глава 6. Информационные сетевые технологии 215
- •Введение
- •Глава 1. Введение в информационные технологии
- •1.1. Понятие, состав и классификация информационных технологий
- •1.2. Процедуры обработки информации
- •1.3. Информационная технология автоматизированного офиса
- •1.4. Общая характеристика программ экономического и юридического характера
- •Функциональные области платформы 1с:Предприятие 8
- •Контрольные вопросы
- •Глава 2. Информационные технологии обработки текстоВых данных
- •2.1. Использование шаблонов и мастеров в Word
- •2.1.1. Основные сведения
- •2.1.2. Применение мастеров и шаблонов для разработки документов
- •2.2. Создание форм, оглавления и указателей в Word
- •2.2.1. Основные сведения
- •2.2.2. Создание формы документа
- •2.2.3. Оформление оглавления и указателя документа
- •2.3. Особенности работы с правовыми документами большого объёма
- •2.3.1. Основные сведения
- •2.3.2. Работа с правовыми документами большого объема
- •Глава 3. Справочные правовые системы
- •3.1. Основы работы в справочных правовых системах
- •3.1.1. Состав системы и общие принципы поиска документов
- •3.1.2. Быстрый поиск документов
- •3.1.3. Приёмы поиска документов с помощью Карточки поиска
- •3.2. Особенности использования окон поиска справочной правовой системе «КонсультантПлюс»
- •3.2.1. Основные приёмы поиска документов с помощью Главного меню
- •3.2.2. Особенности поиска документов в Правовом навигаторе
- •3.2.3. Основы работы с папками документов
- •3.2.4. Основы работы с запросами и закладками
- •3.3. Основы работы с документами в справочной правовой системе «КонсультантПлюс»
- •3.3.1. Общая схема работы с текстом документа
- •3.3.2. Приёмы постановки документов на контроль
- •3.3.3. Основы работы со списком документов
- •3.3.4. Копирование документов в ms Word
- •3.4. Основы поиска документов в справочной правовой системе «Гарант»
- •3.4.1. Основные сведения об интерфейсе системы
- •3.4.2. Виды поиска документов
- •Виды поиска документов
- •3.5. Основы работы с документами в справочной правовой системе «Гарант»
- •3.5.1. Работа с документом
- •3.5.2. Работа со списками документов
- •3.5.3. Результаты работы с документами
- •3.6. Основы работы с документами в справочной правовой системе «Кодекс»
- •3.6.1. Основные элементы системы
- •3.6.2. Логика работы в системе. Поиск документов
- •3.6.3. Основы работы с документами
- •Глава 4. Информационные технологии обработки табличных данных
- •Копирование формулы из а1 в с4
- •4.1. Основы обработки табличных данных в Excel 2003
- •4.1.1. Создание таблицы
- •4.1.2. Построение диаграммы
- •4.1.3. Импортирование таблицы и форматирование документа
- •4.1.4. Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •4.2. Работа со списками базы данных в Excel 2003
- •4.2.1. Подготовка рабочей книги
- •4.2.2. Создание списка данных
- •4.2.3. Присвоение имени диапазону базы данных
- •4.2.4. Использование формы данных
- •4.2.5. Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •4.3. Использование Excel 2003 для решения задач прогнозирования
- •4.3.1. Подготовка таблицы
- •4.3.2. Прогнозирование результата при изменении одного параметра
- •4.3.3. Прогнозирование результата при изменении двух параметров
- •4.3.4. Поиск решения с помощью подбора параметра
- •4.3.5. Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •4.4. Особенности построения сводных таблиц и диаграмм
- •4.4.1. Создание и просмотр сводной таблицы
- •4.4.2. Расчёт среднего количества судебных заседаний
- •4.4.3. Планирование количества судебных заседаний для рассмотрения оставшихся исков
- •4.4.4. Построение сводной диаграммы
- •5.1.2. База данных как система обработки экономической и юридической информации
- •5.3.3. Теоретические основы и структура базы данных
- •Контрольные вопросы
- •1. Автоматизированные рабочие места: назначение, состав, виды обеспечения.
- •5.2. Ведение баз данных в субд Access 2003
- •5.2.1. Знакомство с основными функциями Access 2003
- •5.2.2. Создание базы данных
- •5.2.3. Связывание таблиц
- •Контрольные вопросы
- •5.3. Принципы создания форм и запросов в субд access 2003
- •5.3.1. Разработка входных форм для ввода данных
- •5.3.2. Методика проведения расчётов и анализа введённых данных
- •Контрольные вопросы
- •5.4. Принципы создания отчётов в субд access 2003
- •5.4.1. Знакомство с основными функциями Access 2003
- •5.4.2. Создание автоотчётов
- •5.4.3. Создание отчёта с помощью Мастера отчётов
- •5.4.4. Создание итогового отчёта
- •Глава 6. Информационные сетевые технологии
- •6.1. Поиск информации в сети Интернет
- •6.1.1. Общие сведения о сетевых технологиях
- •6.1.2. Простой способ поиска информации в сети Интернет
- •6.1.3. Расширенный поиск информации в сети Интернет
- •Синтаксис языка запросов
- •6.2. Просмотр Web-страниц Microsoft Internet Explorer
- •6.2.1. Основные сведения о браузерах
- •6.2.2. Применение браузера для просмотра веб-страниц
- •6.3. Создание сайта в сети Интернет
- •6.3.1. Основные сведения о языке html
- •6.3.2. Создание Web-страницы
- •6.3.3. Размещение Web-страницы в Интернете
- •Заключение Литература
- •Информационные технологии в профессиональной деятельности
- •364006, Воронеж, ул. 20-летия Октября, 95
Глава 1. Введение в информационные технологии
1.1. Понятие, состав и классификация информационных технологий
Предметом информатизации различных сфер деятельности современного общества, в том числе юриспруденции, является информация – продукт динамического взаимодействия объективных данных и субъективных методов (естественных, аппаратных, программных и других). Это не просто обмен сведениями в форме их публикации (оглашения, вещания), а это ещё и современные средства связи, и средства вычислительной техники, и программные средства информационных технологий.
Согласно Федеральному закону от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», информация – это сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Термин «информационные технологии» появился в конце 70-х годов и его стали широко применять в связи с использованием современной электронной техники для обработки информации.
Под информационной технологией (с греч. techne искусство, мастерство, умение) стали понимать комплекс методов, способов и средств, обеспечивающих хранение, обработку, передачу и отображение информации [17].
Согласно вышеуказанному закону, информационные технологии – это процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов.
Цель информационной технологии производство информации для её анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия.
Основными составляющими ИТ являются:
• сбор данных или первичной информации;
• обработка данных и получение результатной информации;
• передача результатной информации пользователю для принятия на её основе решений.
Информационные технологии является важной составляющей процесса использования информационных ресурсов общества. К настоящему времени ИТ прошли несколько эволюционных этапов, смена которых определяется главным образом развитием научно-технического процесса, появлением новых технических средств переработки информации.
В последнее время под ИТ чаще всего понимают компьютерные технологии. В частности, ИТ имеют дело с использованием компьютеров и программного обеспечения для хранения, преобразования, защиты, обработки, передачи и получения информации. Специалистов по компьютерной технике и программированию часто называют ИТ-специалистами.
Основным техническим средством технологии переработки информации является персональный компьютер (ПК), который существенно повлиял как на концепцию построения и использования технологических процессов, так и на качество результатной информации. Внедрение ПК и применение телекоммуникационных средств связи определили новый этап развития информационной технологии, на котором она получила название «новая информационная технология». В новые информационные технологии включены коммуникационные технологии, которые обеспечивают передачу информации разными средствами (телефон, телеграф, телекоммуникации, факс и др.). Таким образом, новая информационная технология информационная технология с «дружественным» интерфейсом работы пользователя, использующая персональные компьютеры и телекоммуникационные средства.
Основные принципы новой (компьютерной) ИТ включают:
- интерактивный (диалоговый) режим работы с компьютером;
- хранение больших объёмов информации на машинных носителях;
- гибкость процесса изменения как данных, так и постановок задач;
- компьютерная обработка информации по заданным алгоритмам;
- взаимосвязь с другими программными продуктами;
- передача информации на любые расстояния в ограниченное время.
Информационные технологии можно классифицировать по следующим уровням:
• функционально-ориентированные технологии;
• предметно-ориентированные технологии;
• проблемно-ориентированные технологии.
Функционально-ориентированные ИТ предназначены для реализации одной из типовых функций обработки информации. Некоторые из этих технологий обладают довольно высокой степенью универсальности и, как правило, инвариантны к областям применения. К таким технологиям могут относиться ИТ обработки табличной и текстовой информации, измерения и передачи информации, машинной графики, математических вычислений.
Предметно-ориентированные ИТ предназначены для решения конкретной специфической задачи в конкретной области. Они должны максимальным образом удовлетворять частным требованиям данного применения и обычно обладают наименьшей степенью универсальности.
Иногда удаётся обобщить требования со стороны ряда конкретных приложений и выделить некоторые типовые прикладные проблемы. Отсюда возникает понятие проблемно-ориентированной ИТ. Здесь возможно применение унифицированных технических решений, инвариантных ко всем типовым функциям обработки информации и способных адаптироваться к конкретным приложениям в рамках выделенной проблемы. Проблемно-ориентированные ИТ являются основой для создания инструментальных систем-оболочек, концентрирующих накопленный опыт разработки высокоэффективных систем управления на различных уровнях функционирования систем.
Информационные технологии можно различать по виду обрабатываемой информации: данные; тексты; графические документы; знания; объекты реального мира. Классификация ИТ по этому признаку приведена на схеме 1.1. Выделение, предложенное на этом рисунке, условное, так как большинство технологий позволяет поддерживать и другие виды информации. Так, в текстовых процессорах предусмотрена возможность выполнения простых расчётов, а табличные процессоры могут обрабатывать не только цифровую, но и текстовую информацию, и даже графическую. Однако каждая из этих технологий в полном объёме сосредоточена на обработке информации определённого типа.
Схема 1.1. Классификация ИТ по виду обрабатываемой информации
Информационные технологии могут быть реализованы различными техническими средствами (схема 1.2): дискетное и сетевое взаимодействие, а также с использованием различных концепций обработки и хранения данных распределённая информационная база и распределённая обработка данных, выполняемая на связанных между собой компьютерах, представляющих распределённую систему.
Схема 1.2. Классификация ИТ по степени их взаимодействия
Из всех видов ИТ наиболее важными являются технологии в сфере управления, т.к. они предъявляют самые высокие требования к «человеческому фактору», оказывая принципиальное влияние на квалификацию работника, содержание его труда, физическую и умственную нагрузку, профессиональные перспективы и уровень социальных отношений.