- •Москва – 2010
- •СОдержаНие
- •Глава 1. Введение в информационные технологии 11
- •Глава 2. Информационные технологии обработки текстоВых данных 26
- •Глава 3. Справочные правовые системы 51
- •Глава 4. Информационные технологии обработки табличных данных 162
- •Глава 5. Информационные технологии управления 184
- •Глава 6. Информационные сетевые технологии 215
- •Введение
- •Глава 1. Введение в информационные технологии
- •1.1. Понятие, состав и классификация информационных технологий
- •1.2. Процедуры обработки информации
- •1.3. Информационная технология автоматизированного офиса
- •1.4. Общая характеристика программ экономического и юридического характера
- •Функциональные области платформы 1с:Предприятие 8
- •Контрольные вопросы
- •Глава 2. Информационные технологии обработки текстоВых данных
- •2.1. Использование шаблонов и мастеров в Word
- •2.1.1. Основные сведения
- •2.1.2. Применение мастеров и шаблонов для разработки документов
- •2.2. Создание форм, оглавления и указателей в Word
- •2.2.1. Основные сведения
- •2.2.2. Создание формы документа
- •2.2.3. Оформление оглавления и указателя документа
- •2.3. Особенности работы с правовыми документами большого объёма
- •2.3.1. Основные сведения
- •2.3.2. Работа с правовыми документами большого объема
- •Глава 3. Справочные правовые системы
- •3.1. Основы работы в справочных правовых системах
- •3.1.1. Состав системы и общие принципы поиска документов
- •3.1.2. Быстрый поиск документов
- •3.1.3. Приёмы поиска документов с помощью Карточки поиска
- •3.2. Особенности использования окон поиска справочной правовой системе «КонсультантПлюс»
- •3.2.1. Основные приёмы поиска документов с помощью Главного меню
- •3.2.2. Особенности поиска документов в Правовом навигаторе
- •3.2.3. Основы работы с папками документов
- •3.2.4. Основы работы с запросами и закладками
- •3.3. Основы работы с документами в справочной правовой системе «КонсультантПлюс»
- •3.3.1. Общая схема работы с текстом документа
- •3.3.2. Приёмы постановки документов на контроль
- •3.3.3. Основы работы со списком документов
- •3.3.4. Копирование документов в ms Word
- •3.4. Основы поиска документов в справочной правовой системе «Гарант»
- •3.4.1. Основные сведения об интерфейсе системы
- •3.4.2. Виды поиска документов
- •Виды поиска документов
- •3.5. Основы работы с документами в справочной правовой системе «Гарант»
- •3.5.1. Работа с документом
- •3.5.2. Работа со списками документов
- •3.5.3. Результаты работы с документами
- •3.6. Основы работы с документами в справочной правовой системе «Кодекс»
- •3.6.1. Основные элементы системы
- •3.6.2. Логика работы в системе. Поиск документов
- •3.6.3. Основы работы с документами
- •Глава 4. Информационные технологии обработки табличных данных
- •Копирование формулы из а1 в с4
- •4.1. Основы обработки табличных данных в Excel 2003
- •4.1.1. Создание таблицы
- •4.1.2. Построение диаграммы
- •4.1.3. Импортирование таблицы и форматирование документа
- •4.1.4. Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •4.2. Работа со списками базы данных в Excel 2003
- •4.2.1. Подготовка рабочей книги
- •4.2.2. Создание списка данных
- •4.2.3. Присвоение имени диапазону базы данных
- •4.2.4. Использование формы данных
- •4.2.5. Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •4.3. Использование Excel 2003 для решения задач прогнозирования
- •4.3.1. Подготовка таблицы
- •4.3.2. Прогнозирование результата при изменении одного параметра
- •4.3.3. Прогнозирование результата при изменении двух параметров
- •4.3.4. Поиск решения с помощью подбора параметра
- •4.3.5. Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •4.4. Особенности построения сводных таблиц и диаграмм
- •4.4.1. Создание и просмотр сводной таблицы
- •4.4.2. Расчёт среднего количества судебных заседаний
- •4.4.3. Планирование количества судебных заседаний для рассмотрения оставшихся исков
- •4.4.4. Построение сводной диаграммы
- •5.1.2. База данных как система обработки экономической и юридической информации
- •5.3.3. Теоретические основы и структура базы данных
- •Контрольные вопросы
- •1. Автоматизированные рабочие места: назначение, состав, виды обеспечения.
- •5.2. Ведение баз данных в субд Access 2003
- •5.2.1. Знакомство с основными функциями Access 2003
- •5.2.2. Создание базы данных
- •5.2.3. Связывание таблиц
- •Контрольные вопросы
- •5.3. Принципы создания форм и запросов в субд access 2003
- •5.3.1. Разработка входных форм для ввода данных
- •5.3.2. Методика проведения расчётов и анализа введённых данных
- •Контрольные вопросы
- •5.4. Принципы создания отчётов в субд access 2003
- •5.4.1. Знакомство с основными функциями Access 2003
- •5.4.2. Создание автоотчётов
- •5.4.3. Создание отчёта с помощью Мастера отчётов
- •5.4.4. Создание итогового отчёта
- •Глава 6. Информационные сетевые технологии
- •6.1. Поиск информации в сети Интернет
- •6.1.1. Общие сведения о сетевых технологиях
- •6.1.2. Простой способ поиска информации в сети Интернет
- •6.1.3. Расширенный поиск информации в сети Интернет
- •Синтаксис языка запросов
- •6.2. Просмотр Web-страниц Microsoft Internet Explorer
- •6.2.1. Основные сведения о браузерах
- •6.2.2. Применение браузера для просмотра веб-страниц
- •6.3. Создание сайта в сети Интернет
- •6.3.1. Основные сведения о языке html
- •6.3.2. Создание Web-страницы
- •6.3.3. Размещение Web-страницы в Интернете
- •Заключение Литература
- •Информационные технологии в профессиональной деятельности
- •364006, Воронеж, ул. 20-летия Октября, 95
3.2.3. Основы работы с папками документов
Окно поиска Папки (см. рис. 3.10). Используется, когда требуется обратиться к документам, ранее сохраненным в личные папки, либо уточнить список документов, содержащихся в папке, по каким-либо реквизитам. Переход к окну «Папки» осуществляется с помощью кнопки Панели быстрого доступа.
Для перехода к списку документов достаточно дважды щёлкнуть мышью по названию папки либо, установив курсор на названии папки, нажать на кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК ДОКУМЕНТОВ. Также из данного окна вы можете переходить к списку поставленных на контроль документов и к списку документов на контроле, в которых произошли изменения . Выбрав (с помощью клавиши Insert) две или более папки, можно провести с ними Операции объединения, пересечения и вычитания.
Рис. 3.10. Вид окна поиска Папки
Структура хранения папок. Папки хранятся по принципу файловой системы. Для хранения папок используются ГРУППЫ ПАПОК – это аналог директории; и собственно «Папки документов» – аналоги файла. Группой папок верхнего уровня является группа «Папки пользователя». Максимальное количество уровней вложенности папок – 10. После названия каждой папки в скобках отображается общее количество документов. Если курсор установлен на какой-либо папке, то в нижней части вкладки «Папки» отображается информация о том, к каким информационным банкам относятся документы в папке и об их количестве.
Переименование папок и групп папок. Если необходимо внести изменения в название ранее созданной папки или группы папок, то нужно установить курсор на названии папки (группы) и нажать на кнопку (ПЕРЕИМЕНОВАТЬ). После этого название становится доступным для редактирования.
Удаление папок и групп папок. Если необходимо удалить папку или группу папок, то нужно установить курсор на названии этой папки (группы) и нажать на кнопку . Система запросит подтверждения вашего выбора, и, в случае утвердительного ответа, папка (группа) будет удалена. При этом группы папок верхнего уровня («Документы на контроле», «Последние изменения в документах на контроле», «Папки пользователя») переименовать и удалить нельзя.
Занесение документов в папку. Данная операция позволяет, находясь в дереве-списке документов, занести в папку Выделенные документы конкретного информационного банка или все документы из всех разделов и информационных банков дерева-списка. Существует два варианта выполнения операции:
а) Занесение в папку выбранных документов конкретного информационного банка – операция занесения осуществляется с помощью кнопки пиктографического меню или пункта «Документ /Занести выбранные в папку» главного меню.
Перед началом выполнения операции в левой части дерева-списка найденных документов требуется указать информационный банк, документы которого требуется занести в папку. Затем документы следует пометить, например, клавишей Insert. Если требуется занести в папку весь список документов конкретного информационного банка, его можно пометить одним из действий: выбрав пункт «Пометить все» контекстного меню или выбрав пункт «Правка /Пометить все» главного меню.
Если ни один документ в списке не помечен, то в папку будет занесен тот документ, на котором стоит курсор. После того как помечены нужные документы, нажмите кнопку В папку пиктографического меню (либо выбрать любой способ, описанный выше).
б) Занесение в папку всех документов – операция осуществляется с помощью кнопки пиктографического меню или пункта «Документ/ Занести все в папку» главного меню. При этом никаких документов в списке помечать не надо. После выбора одного из указанных в таблице действий по занесению документов в папку появится диалоговое окно «Добавление документа в папку» (см. рис. 3.11).
Рис. 3.11. Добавление документов в папку
Установите в нем курсор на название нужной папки и нажмите кнопку ОК. Документы будут занесены в указанную папку.
Если требуется занести документы в новую папку, необходимо сначала нажать кнопку , ввести с клавиатуры её название, а затем нажать кнопку ОК. Можно сначала создать Группу папок, в которой затем сформировать новые папки.
Чтобы создать группу папок, следует нажать кнопку «Создать группу папок» , затем ввести с клавиатуры название группы. После этого, поставив курсор на указанной группе, можно создавать в ней папки.
Удаление документа из папки. Для удаления документа из папки необходимо её открыть из окна «Папки», то есть получить список документов. Затем следует отметить клавишей Insert ненужные документы и нажать клавишу Delete или выбрать пункт «Правка/Убрать из этого списка» главного меню или выбрать пункт «Удалить из этого списка» контекстного меню. Чтобы удалить документ из папки, её следует открыть через окно «Папки».
Пример 1 (занесение в папку документов конкретного информационного банка) Требуется сформировать папки, содержащие нормативные акты о составлении завещания и последующем получении наследства по завещанию.
Решение:
1. Составляем список актов, касающихся наследования по завещанию:
а) В поле «Тематика» Карточки поиска выбираем рубрику «Наследование по завещанию». В поле «Поиск по статусу» выбираем значение ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ.
б) В нижней части Карточки поиска оставляем только информационный банк «Версия Проф» раздела «Законодательство» (убираем галочки с остальных разделов).
в) В Карточке поиска нажимаем кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК ДОКУМЕНТОВ (F9) и получаем искомую подборку документов.
2. Помечаем с помощью клавиши Insert Гражданский кодекс РФ, Жилищный кодекс РФ, приказ Минюста РФ и постановление Правительства РФ и заносим их в папку:
а) С помощью кнопки В папку пиктографического меню открываем диалоговое окно «Добавление документа в папку».
б) Устанавливаем курсор на строке «Папки пользователя», нажимаем кнопку «Создать группу папок» и задаём имя группы, например, ЗАВЕЩАНИЕ.
в) Убедившись, что курсор стоит на строке с названием группы папок ЗАВЕЩАНИЕ, нажимаем кнопку Создать папку и задаём имя папки, например, НАСЛЕДОВАНИЕ.
г) Затем нажимаем кнопку ОК. Выделенные документы помещаются в созданную папку. Возвращаемся в дерево-список и закроем его.
3. Теперь подготавливаем список НПА, касающихся составления завещания:
а) Поскольку в интересующих документах должна идти речь о составлении завещания, то в тексте документов должны встречаться эти слова. Необходимо также иметь в виду, что помимо термина «составление завещания» может быть употреблен термин «написание завещания». Поэтому в поле «Текст документа» набираем: (СОСТАВЛЕНИЕ ИЛИ НАПИСАНИЕ) ЗАВЕЩАНИЯ.
В поле «Поиск по статусу» выбираем значение ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ.
б) В Карточке поиска нажимаем кнопку Построить список документов (F9) и получаем искомую подборку документов.
4. Заносим полученные документы в новую папку:
а) Для этого выделяем все документы информационного банка «Версия Проф» из списка, щёлкнув правой кнопкой мыши по списку документов и выбрав в появившемся контекстном меню пункт «Пометить все».
б) С помощью кнопки В папку пиктографического меню открываем диалоговое окно «Добавление документа в папку».
в) Устанавливаем курсор на строку с названием ранее созданной группы папок ЗАВЕЩАНИЕ, затем нажимаем кнопку Создать папку. Задаём имя папки «СОСТАВЛЕНИЕ ЗАВЕЩАНИЯ».
г) Затем нажимаем кнопку ОК. Выделенные нами документы помещаются в созданную папку; возвращаемся в дерево-список.
5. В дальнейшем для обращения к созданным папкам следует выбирать окно «Папки».
Пример 2 (занесение в папку всех документов из всех разделов дерева-списка). Требуется сформировать папку, содержащую НПА, материалы судебной практики и комментарии к нормативным актам о наследовании по завещанию.
Решение:
1. Составляем поисковый запрос:
а) Для этого в поле «Тематика» Карточки поиска выбираем рубрику «Наследование по завещанию». В поле «Поиск по статусу» выбираем значение ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ.
б) Помимо раздела «Законодательство» подключаем в нижнем окне Карточки поиска разделы «Судебная практика» и «Комментарии законодательства» (устанавливаем галочки у названий).
в) Нажимаем кнопку Построить список документов (F9) и получаем искомую подборку документов в виде дерева-списка.
2. Заносим все полученные документы в папку:
а) Для этого щёлкаем мышью по кнопке пиктографического меню и выбираем вариант «Занести в папку все документы». Появляется диалоговое окно «Добавление документа в папку».
б) Устанавливаем курсор на строке «Папки пользователя», нажимаем кнопку Создать папку и задаём имя папки, например, НАСЛЕДОВАНИЕ.
в) Затем нажимаем кнопку ОК. Все полученные по нашему запросу документы (из всех разделов и информационных банков) заносятся в созданную папку, а мы возвращаемся в дерево-список.
3. Чтобы теперь обратиться к нашей папке, нажимаем кнопку Панели быстрого доступа. Появляется окно со списком всех папок. Находим папку «Наследование», устанавливаем на неё курсор. В правой части окна появляется информация о структуре и количестве документов в папке. Нажав кнопку Построить список документов (F9), получаем дерево-список документов из этой папки.
4. Изучая список документов в созданной папке «Наследование», можем обнаружить в ней, например, Гражданский кодекс РСФСР, в котором раздел «Наследственное право» утратил силу. Поэтому удаляем его. Для этого во вкладке «Папки» Окна поиска открываем папку НАСЛЕДОВАНИЕ, в полученном списке документов устанавливаем курсор на названии данного кодекса и нажимаем на клавиатуре клавишу Delete.