4.4.2. Расчёт среднего количества судебных заседаний

Рассчитайте среднее количество судебных заседаний, затраченных на рассмотрение всех исков и по каждой статье в отдельности. Для этого:

1. Объедините ячейки F3, F4 (после выделения нажмите кнопку ) и введите текст «Среднее кол-во заседаний». Отформатируйте представление текста: выравнивание «по вертикали: по высоте», «переносить по словам», увеличьте ширину столбца.

2. В ячейку F5 методом указания адресов ячеек (щелчок курсором по ячейке) введите формулу

=Е7/Е6,

т.е. «Среднее кол-во заседаний = Кол-во заседаний / Рассмотрено» по статье 77. Объедините ячейки F5:F7 (после выделения нажмите кнопку ).

3. Повторите действия п. 2 для остальных статей (81, 285, 290 и 291).

4. В ячейку F20 методом указания адресов ячеек введите формулу

=Е22/Е21.

Объедините ячейки F20:F22.

5. Выделите блок ячеек F5:F22 и исполните команду меню Формат ► Ячейки, во вкладке «Число» установите числовой формат, число десятичных знаков равно 1, щёлкните по кнопке ОК.

6. Установите обрамление для полученных данных. Для чего выделите блок ячеек F3:F22 и нажмите кнопку (Границы) на панели инструментов.

4.4.3. Планирование количества судебных заседаний для рассмотрения оставшихся исков

Спланируйте количество судебных заседаний, необходимое для рассмотрения всех оставшихся исков и по каждой статье в отдельности. Просмотрите модифицированную сводную таблицу. Для этого:

1. Объедините ячейки G3, G4 и введите текст «Планируемое кол-во заседаний». Отформатируйте представление текста: выравнивание «по вертикали: по высоте», «переносить по словам», увеличьте ширину столбца.

2. В ячейку G5 методом указания адресов ячеек (щелчок курсором по ячейке) введите формулу

=(Е5-Е6)*F5,

т.е. «Планируемое кол-во заседаний = (Поступило – Рассмотрено)*Среднее количество заседаний» по статье 77) и объедините ячейки G5:G7.

3. Повторите действия п. 2 для остальных статей: 81, 285, 290 и 291.

4. В ячейку G20 введите формулу

=(Е20-Е21)*F20.

Объедините ячейки F20:F22.

5. Выделите блок ячеек G5:G22 и исполните команду меню Формат ► Ячейки, во вкладке «Число» установите числовой формат, число десятичных знаков равно 0, щёлкните по кнопке ОК.

6. Установите обрамление для полученных данных. Для чего выделите блок ячеек G3:G22 и нажмите кнопку (Границы) на панели инструментов.

7. В ячейке В1 щёлкните мышью кнопку раскрытия списка «Наименование суда» и выберите Советский суд. В сводной таблице выведутся данные только по этому суду.

8. Вернитесь к первоначальному виду сводной таблицы, щёлкнув «(Все)» в списке «Наименование суда».

4.4.4. Построение сводной диаграммы

Создайте сводную диаграмму и проанализируйте возможности манипулирования данными в сводной диаграмме. Для этого:

1. Выделите диапазон ячеек А1:G22 созданной вами сводной таблицы. На панели инструментов щёлкните кнопку (Мастер диаграмм). На новом рабочем листе (Диаграмма1) возникнет диаграмма.

2. Обратите внимание, что на полях диаграммы отображаются кнопки сводной таблицы: в верхней части – «Наименование суда»; в правой части – «Вид»; в нижней части – «Статья», «Данные».

3. Щёлкните курсором по кнопке списка «Данные»; в раскрывшемся списке – по флажку пункта «Сумма по полю Кол-во заседаний» и кнопке ОК. В диаграмме исчезнут данные по этому полю.

4. Щёлкните курсором по кнопке списка «Вид»; в раскрывшемся списке – по флажку пункта «ТК» и кнопке ОК. В диаграмме исчезнут данные по этому виду исков.

5. Щёлкните курсором по кнопке списка «Наименование суда»; в раскрывшемся списке – по пункту «Центральный» и кнопке ОК. В диаграмме будут отображены данные только по Центральному суду (рис. 4.11).

Рис. 4.11. Вид сводной диаграммы

Продемонстрируйте результаты работы преподавателю.

Контрольные вопросы

1. Содержание понятия «сводная таблица».

2. Порядок создания сводной таблицы.

3. Возможности организации просмотра содержимого сводной таблицы.

4. Порядок проведения расчётов по сводным таблицам.

5. Особенности построения сводных диаграмм.

Глава 5. Информационные технологии управления

5.1. Введение в информационные технологии управления

Рассмотрим содержание базовых понятий информационных технологий управления: автоматизированное рабочее место специалиста, база данных и система управления базой данных, а также общие сведения о проектировании логической схемы реляционной базы данных.

5.1.1. Автоматизированные рабочие места: назначение, состав, виды обеспечения

Автоматизированное рабочее место (АРМ)  это рабочее место специалиста, оборудованное средствами, обеспечивающими его участие в реализации автоматизированных функций АРМ.

Назначение АРМ определяется специальным программным обеспечением. При его разработке должны учитываться потребности конкретного специалиста в решении задач, определённых его должностными обязанностями. Кроме того, большое внимание следует уделять режиму диалога: он должен быть простым, по возможности на естественном языке и включать в себя термины той предметной области, в которой работает специалист.

Под предметной областью понимается ограниченная часть реального мира, в которой реализуется определённая совокупность взаимосвязанных функций. Примерами предметных областей являются: судебное делопроизводство, адвокатура, бухгалтерский учёт. Пользователями АРМ могут быть как работники, имеющие специальную программистскую и инженерную подготовку, так и такой подготовки не имеющие.

Основными видами обеспечения АРМ являются: техническое, программное, организационное, информационное, правовое и лингвистическое обеспечение АРМ.

Техническое обеспечение – комплекс технических средств, применяемых для функционирования АРМ (решения задач, стоящих перед специалистом конкретной предметной области). Основу данного комплекса составляет персональный компьютер (ПК).

Программное обеспечение – совокупность программных средств, применяемых для функционирования АРМ. Оно включает общесистемное, прикладное общего назначения и проблемно-ориентированное программное обеспечение.

Организационное обеспечение – совокупность документов, регламентирующих деятельность пользователя АРМ в условиях его функционирования.

Информационное обеспечение  совокупность реализованных решений по объёмам, размещению и формам организации информации, циркулирующей в АРМ при его функционировании. Информационное обеспечение АРМ включает нормативно-справочную информацию, необходимые классификаторы технико-экономической информации и унифицированные документы, используемые в АРМ. Основу информационного обеспечения составляет банк данных, представляющий собой отображение информационных массивов и потоков предметной области, для которой проектируется АРМ, т.е. модель предметной области. Банк данных включает одну или несколько баз данных.

Правовое обеспечение – совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения при функционировании АРМ, и юридический статус результатов его функционирования.

Лингвистическое обеспечение – совокупность языковых средств для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц при общении пользователя с персональным компьютером при функционировании АРМ.

Функционирование АРМ может дать желаемый эффект при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и компьютером. Исследования в области создания такого «гибридного» интеллекта только начинаются. При реализации этого подхода АРМ станет средством не только повышения производительности труда и эффективности решения управленческих задач, но и социальной комфортности специалистов. При этом человек в системе АРМ будет оставаться ведущим звеном.

Структура автоматизированного рабочего места показана на схеме 5.1. Информация может поступать на АРМ в виде первичных документов или с АРМ системы первичного учёта (СПУ).

…

Схема 5.1. Структура автоматизированного рабочего места

Основные принципы создания АРМ: системность, гибкость, устойчивость и эффективность.

Системность состоит в том, что АРМ представляет собой комплекс взаимосвязанных элементов (технических устройств, программ, информационных массивов и пр.), образующих функционально направленную целостность.

Принцип гибкости означает приспособляемость системы к возможным перестройкам благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов.

Принцип устойчивости заключается в том, что АРМ должны выполнять основные функции в условиях воздействия на них внутренних и внешних возмущающих факторов. Значит, неполадки в отдельных его частях должны легко устраняться, работоспособность системы быстро восстанавливаться, а информация в базах данных при возможных сбоях в работе технических устройств сохраняться.

Эффективность АРМ – свойство АРМ, характеризующее степень достижения им целей, поставленных при его создании. Как правило, эффективность АРМ рассматривают как интегральный (суммарный) показатель уровня реализации указанных ранее принципов, отнесённый к затратам на его создание и эксплуатацию.

Таким образом, децентрализованная форма использования компьютерной техники предполагает её индивидуальную эксплуатацию в процессе автономного (местного) решения на АРМ определённого набора функциональных задач некоторой предметной области без специального технического персонала.

Принципиально возможной является система распределённой обработки данных. В этом случае реализуется одноуровневая либо двухуровневая обработка информации.

Одноуровневая обработка предполагает децентрализованное использование вычислительной техники. Однако здесь ПК, на базе которых создаются АРМ, соединены между собой линиями связи в локальную сеть, что позволяет осуществлять обмен информацией между ними (например, автоматизированная бухгалтерия). Документы, предназначенные только для персональной организации и ведения производственно-хозяйственной деятельности, накапливаются и хранятся в личных наборах данных (ЛНД) на магнитных носителях. Подготавливаемые документы приобщаются к ЛНД автоматически с помощью АРМ по команде пользователя.

При двухуровневой распределённой обработке данных на базе ПК создаётся АРМ специалиста для накопления и предварительной обработки информации с её передачей в информационный центр организации. Документы, направляемые по ЛВС для оценки и принятия решений руководителям структурных подразделений, накапливаются и хранятся в локальных банках данных этих подразделений. В двухуровневых системах распределённой обработки данных сочетаются преимущества систем децентрализованной обработки данных (где технические средства приближены к местам обработки информации) и централизованных систем (где наиболее сложную, объёмную работу по решению функциональных задач выполняет информационный центр).

Посредством АРМ специалист при необходимости получает возможность работать с компьютером информационного центра в диалоговом режиме.