- •Уфимский государственный нефтяной технический университет
- •Основы работы в Excel
- •Введение
- •Ввод команд в Excel
- •Запуск Excel и открытие документа
- •Структура окон Excel
- •Сохранение и закрытие документа. Выход из Excel
- •Одновременный просмотр нескольких листов
- •Справочная система Excel
- •Структура рабочих книг и листов
- •Выделение диапазона ячеек
- •Присвоение имени диапазону
- •Отмена и повтор действий
- •Ввод, редактирование и удаление данных
- •Ввод текста
- •Ввод чисел
- •Ввод формул
- •Ввод функций
- •Некоторые встроенные функции
- •Автовычисления и Автосумма
- •Форматирование данных
- •Изменение размеров ячеек
- •Копирование и перемещение
- •Создание примечания ячейки
- •Вставка и удаление
- •Анализ данных
- •Закрепление столбцов и строк
- •Сортировка записей в списках
- •Форма данных
- •Автофильтр
- •Сводные таблицы
- •Создание диаграмм
- •Изменение и оформление диаграммы
- •Настройка параметров и печать книг
- •Настройка параметров работы Ехсеl
- •Настройка панели инструментов
Изменение размеров ячеек
Команда , , водится для изменения высоты выделенных строк в диапазоне от 0 до 409, обозначающее высоту строки в пунктах. Команда , , позволяет изменить ширину выделенных строк в диапазоне от 0 до 225. Это число приблизительно равно количеству символов стандартного шрифта, которые поместятся в ячейке указанной ширины. Если ввести высоту или ширину равные 0, то строка или столбец будут скрыты.
Изменить размеры строки или столбца можно и с помощью указателя мыши. Для этого, зацепив нижнюю границу строки в заголовке строк или правую границу столбца в заголовке столбцов, перемещают границу до необходимого размера. При этом указатель принимает вид или .
Выделив строки, размеры которых необходимо изменить и перемещая нижнюю границу любой выделенной строки в заголовке строк, можно изменить высоту выделенных строк. Аналогично, выделив столбцы, размеры которых необходимо изменить и перемещая правую границу любого выделенного столбца в заголовке столбцов, можно изменить ширину выделенных столбцов.
Чтобы изменить размеры всех строк или столбцов на листе, выделив лист, переместите границу заголовка любой строки или столбца.
Для подгонки высоты строки в соответствии с содержимым его ячеек установите указатель на нижнюю границу строки в заголовке строк и дважды нажмите левую кнопку мыши. А для подгонки ширины столбца в соответствии с содержимым его ячеек установите указатель на правую границу столбца в заголовке столбцов и дважды нажмите левую кнопку мыши.
Копирование и перемещение
В Excel можно копировать или перемещать данные из одних ячеек в другие на любой лист рабочей книги. При копировании ячеек со ссылками на другие ячейки исходные ячейки не изменяются, но изменяются относительные ссылки в формулах, вставленных на новое место. Для копирования или перемещения удобно пользоваться Буфером обмена – временным хранилищем данных в памяти компьютера.
Предварительно выделив диапазон ячеек, содержимое которых перемещается или копируется, выполняется команда , для копирования в буфер и , для перемещения в буфер. Вокруг диапазона, копируемого или удаляемого в буфер, появляется бегущая рамка. Пока имеется эта рамка, содержимое этих ячеек можно многократно вставлять из буфера в разные ячейки любого листа рабочей книги, указав область или области вставки, командой - .
Вставить из буфера можно и командой - , которая имеет диалоговое окно Специальная вставка. С помощью флажков в этом окне можно вставить из буфера или только формулы в том виде, в котором они вводились в ячейки, или только значения ячеек, или только форматы ячеек, или только примечания к ячейкам. Данная команда позволяет указать арифметическую операцию, которую следует произвести между содержимым буфера и с исходным содержимым конечного диапазона при вставке и добавить связь данных с исходными. Связью может быть ссылка на ячейку другого рабочего листа.
С помощью буфера обмена можно копировать или перемещать не только содержимое ячейки и диапазона ячеек, но и часть содержимого одной ячейки.
Для отмены или завершения команды копирования и снятия бегущей рамки нужно нажать клавишу ESC.
Копировать данных с одного листа на другой без Буфера обмена невозможно. Но в пределах рабочего листа удобно копировать или перемещать методом Перетащить и оставить. Выделив ячейку или диапазон, которые нужно переместить, зацепите указателем границу перемещаемой области и переместите в область перемещения, удерживая нажатой кнопку мыши. Если при этом держать нажатой клавишу CTRL, справа от указателя мыши появится знак и произойдет копирование.
Копирование данных внутри строки или столбца производится с помощью маркера заполнения. Маркер заполнения – это небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенного диапазона. Попав на маркер заполнения, указатель принимает вид . Выделите ячейку с данными, зацепите за маркер заполнения и переместите через заполняемые ячейки внутри столбца или строки. Если в выделенной ячейке находилась дата или формула, то происходит приращение даты и модификация формулы. Этот метод копирования так же применяют для автозаполнения строк и столбцов однотипными данными, например днями недели, названиями месяцев, нумерацией и т.д.. Чтобы выполнить эту операцию, необходимо заполнить не менее двух соседних ячеек такой закономерностью данных, выделить их, зацепить за маркер заполнения и протащить по ячейкам строки или столбца. Списки для автозаполнения формируются по команде , , во вкладке Списки. Если при таком копировании выполнение закономерностей не требуется, то нужно удерживать клавишу CTRL. Тогда указатель будет иметь вид .
Для копирование только форматов из одной ячейки или диапазона ячеек в другой, выделив ячейку или диапазон ячеек, формат которых необходимо скопировать, нажмите кнопку формат по образцу - на панели инструментов. Указатель примет вид и вокруг диапазона появится бегущая рамка. Затем, переместив указатель, достаточно щелкнуть кнопкой мыши по области вставки формата.
Для копирования формата выбранной ячейки или диапазона ячеек в несколько мест, нужно дважды щелкнуть кнопку мыши на кнопке Формат по образцу. Когда копирование закончится, снова нажать эту кнопку или клавишу ESC.