Выделение диапазона ячеек

Любой диапазон ячеек, перед тем как с ним или с ее содержимом будет выполнено какое-либо действие, должен быть выделен. При выделении диапазона ячеек указатель мыши должен иметь форму белого крестика - . Выделенные диапазоны высвечиваются черным цветом.

Для выделения одной ячейки достаточно щелкнуть кнопкой мыши по ячейке или переместить указатель ячейки на эту ячейку. Для выделения прямоугольного диапазона нужно, установив указатель мыши на одну из вершин, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, увести указатель на противоположную вершину или, установив указатель ячейки на одну из вершин, нажать клавишу CTRL и, не отпуская ее, переместить указатель ячейки с помощью клавиш управления курсором на противоположную вершину.

Для выделения большого диапазона ячеек нужно выделить одну из вершин, переместить указатель мыши на противоположную ячейку (при этом можно пользоваться кнопками и ползунками прокрутки листа), нажать клавишу SHIFT и, не отпуская ее, щелкнуть по этой ячейке.

Для выделения строки достаточно щелкнуть по номеру строки в заголовке строк.

Для выделения столбца достаточно щелкнуть по обозначению столбца в заголовке столбцов.

Для выделения нескольких строк или нескольких столбцов нужнонажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, провести указателем мыши по номерам строк или по обозначениями столбцов.

Для одновременного выделения нескольких отдельных диапазонов ячеек необходимо выделять эти диапазоны с нажатой клавише CTRL.

Присвоение имени диапазону

Для удобства работы, пользователь может назначить некоторым диапазонам ячеек электронной таблицы имена, которые несут некоторую смысловую нагрузку и легко запоминаются. Тогда в командах и формулах вместо адресов можно использовать имена. Имя диапазона может состоять из прописных и строчных букв, цифр и знаков препинания, начинаться обязательно с буквы, использование пробела запрещено. Имя может содержать не более 255 символов. Для присвоения имени диапазону, выделив диапазон, нужно щелкнуть в поле Имя в строке формул и ввести имя.

Кнопка стрелка в конце поля Имя раскрывает список имен поименованных диапазонов текущего листа. Для выделения именованного диапазона нужно щелкнуть по имени диапазона в этом списке. Клавиша F3 вызывает диалоговое окно Вставка имени со списком имен диапазонов.

Отмена и повтор действий

Команда , отменяет последнее действие. Если отменить действие невозможно появляется надпись . Чтобы просмотреть список действий, которые можно отменить, достаточно раскрыть список в кнопке стрелке .

Для повторного выполнения последнего действия используется команда , . Если повторить действие невозможно, вместо команды Повторить появляется надпись .

Ввод, редактирование и удаление данных

Перед вводом данных необходимо активизировать ячейку или выделить диапазон, куда будут вводиться данные. Затем, если щелкнуть по строке формул, указатель ввода появится в строке формул, если сразу начать набор данных, то указатель ввода появится в текущей ячейке. При формировании данных, комбинацией клавиш ALT+ENTER можно перейти на новую строку в ячейке. Завершает ввод в текущую ячейку команда ENTER, во все ячейки предварительно выделенного диапазона, команда CTRL + ENTER.

При вводе данных в диапазон ячеек относительные адреса в формулах автоматический корректируются по отношению к ячейке где формировались данные. Данные, которые содержались в ячейках до ввода, удаляются. Потому иногда для исправления ошибок можно повторить ввод данных.

Для редактирования содержимого ячейки, выделив ячейку, можно нажать клавишу F2 или щелкнуть по строке формул. При редактировании содержимого ячейки, часть данных можно выделить, проведя указателем мыши при нажатой левой кнопке или перемещая указатель ввода клавишами стрелками при нажатой клавише SHIFT. Выделенную часть содержимого ячейки можно форматировать, копировать, перемещать, удалять.

Ячейку можно очистить от данных, сама она останется на листе, но содержимое ее будет удалено. Кроме данных ячейки содержат также примечания и инструкции по форматированию. Можно удалить только данные, или только примечания, или только форматирование, или все вместе. Для очистки, выделив диапазон ячеек, которые следует очистить, выполняется команда - , а затем - для удаления содержимого ячейки, формата и примечания, - для удаления только данных, - для удаления только форматов, - для удаления примечания.

Значение очищенной ячейки равно нулю. Именно такое значение получают адреса очищенных ячеек в формулах других ячеек.