5. Организация внутрипроизводственного планирования

Элементы системы планирования:

1. План.персонал. Сюда входят все специалисты, которые выполняют функции планир-я. Аппарат план. работников на предп-и функц-ет в форме соответ-ей оргструктуры, которая устанавливает необх-ое кол-во план. персонала и распред-е его по подразделениям аппарата управл-я, опред-ет состав план. органов и т.п.

2. Механизм план-я. Под механ-ом план-я поним-ся сов-ть ср-в и методов, с пом-ю к-рых прин-ся план.реш-я и обесп-тся их реал-ия.

В механизм планирования входят:

а) аппарат выработки целей и задач функц-ия предп-ия. Сис-ма целей деят-ти предп-ия должна удовл-ть требованиям:

• должна быть установлена времен.связь м/у долговремен. и краткосрочными целями;

• цели должны периодически пересматриваться;

• необх-мо всегда ставить сис-му целей, а не одну цель;

• цели должны охватывать все сферы деят-ти предп-я.

б) функции планирования:

– уменьшение сложности. Для преодоления сложности план-я объектов и процессов при план-и необх-мо выделить наиболее сущ-ные связи и зав-ти, объединив их в модули, разграничивающие сферы деят-ти и являющие структр. элементами единого плана;

– мотивация. С пом-ю процесса план-я должно инициироваться эф-ное испол-е матер. и интеллектал.потенциала;

– прогнозирование. Одной из ф-ций план-я явл-тся более точное прогноз-е состояния как внеш. так и внут.среды;

– обесп-е безоп-ти. план-е должно учитывать факторы риска, чтобы избежать или уменьшить его.;

– оптимизация. план-е должно обесп-ть выбор допустимых и наилучших с точки зр-я. ограничений альтер. исп-я ресурсов ;

– функция координации и интеграции. План-е должно объединить людей как в процессе разработки плана, так и его реал-ции, предотвращать конфликты и учитывать интеграцию различн.сфер деят-ти;

– функция упорядочения. С пом-ю план-я создается единый порядок действий всех работников предприятия.;

– функция контроля. План-е позволяет наладить эф-ную сист-му контроля за производ. хоз-ной деят-тью, анализ работы всех подразделений предприятия;

– функция документирования;

– функция воспитания и обучения.

в) методы планирования. Под ними понимается способ осуществления планирования, т.е. способ реализации плановой идеи.Метод планирования включает два аспекта:

• Направления планирования;

• Средства обоснования плановых параметров.

В практике планирования можно выделить три направления планирования: прогрессивное (способ «снизу-вверх», ретроградное (способ « сверху-вниз») и круговое (встречное планирование).

2. Процесс планирования. Этапы:

1. Определение цели планирования;

2. Анализ проблемы. Опред-тся исх-ная ситуация на момент составления плана и форм-тся конечная ситуация.;

3. Поиск альтернатив. Среди возможных путей разрешения проблемной ситуации отыскивается подходящиеся действия;

4. Прогноз-е. Форм-тся предст-ние о разв-и план.ситуации;

5. Оценка. Проводятся оптимизирующие расчеты выбора наилучшей альтернативы;

6. Принятие планового решения.