2. Инвентаризация основных средств

Инвентаризация основных средств проводится в соответствии с правилами, установленными Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Списание результатов инвентаризации имущества, в частности основных средств, регулируется Федеральным законом от 21.11.96 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учёте», ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99. (4,5)

Целью инвентаризации является проверка фактического наличия объектов основных средств в натуральном выражении по местам нахождения или эксплуатации. По действующим правилам инвентаризации основных средств должна проводиться не реже одного раза в три года. (14)

Инвентаризация основных средств проводится:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, при смене материально ответственных лиц;

• при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а так же порчи ценностей;

• в случае стихийных бедствий, пожара, аварий, или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

• при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчётности;

• при ликвидации организации;

• в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Организация вправе планировать дату инвентаризации и регламентировать порядок инвентаризации основных средств.

Для проведения инвентаризации руководитель организации назначает комиссию, в состав которой должны входить компетентные специалисты, занятые эксплуатацией основных средств. Непременным членом комиссии является главный бухгалтер.

Инвентаризации предшествует ряд подготовительных мероприятий:

• бухгалтерией проверяется наличие и состояние инвентарных карточек и других ведущихся в организации регистров аналитического учёта;

• отделами главного механика, главного энергетика и другими эксплуатационными службами проверяется наличие и состояние технических паспортов, а так же документации на основные средства, сданные и принятые организацией в аренду и на хранение.

При инвентаризации основных средств комиссия проводит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные характеристики. (14)

По инвентаризируемым зданиям, сооружениям и другим объектам недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности организации на указанные объекты. Это касается также земельных участков и других объектов природных ресурсов, находящихся в собственности организации.

Если инвентаризацией выявлены объекты, которые не были приняты к бухгалтерскому учёту, а также объекты, по которым имеется документация, не соответствующая действительности, комиссия должна включить в инвентаризационную опись информацию о технико-экономических показателях указанных объектов.

Неучтённые объекты, выявленные инвентаризацией в числе излишков, оцениваются по рыночным ценам, а их амортизация определяется в соответствии с техническим состоянием.

Основные средства вносятся в инвентаризационные описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его основное назначение, то он фиксируется в инвентаризационной описи под другим наименованием, соответствующим его новому назначению. (12, с. 119)

При наличии неучтённых, но фактически имеющихся полезных улучшений действующих основных средств комиссия по соответствующим документам определяет первоначальную стоимость указанных основных средств, скорректированную на стоимость указанных изменений и в описи указывает уточнённые данные.

Объекты основных средств, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (морские, речные суда, автомобили и т.п.), инвентаризуется до момента временного их выбытия.

При выявлении объектов основных средств, не пригодных к эксплуатации и не подлежащих восстановлению, комиссия составляет отдельную опись с указанием времени принятия объектов к бухгалтерскому учёту, причин, приведших эти объекты к непригодности. Недостача основных средств учитывается по аналогии с разным выбытием основных средств. Остаточная стоимость недостающего объекта относится на счёт виновного должностного лица, на чрезвычайные расходы, на операционные расходы, если виновное лицо не найдено, либо суд отказал во взыскании с виновного лица.

Одновременно с основными средствами, являющимися собственностью организации, проверяются основные средства, принятые на праве хозяйственного ведения, оперативного управления, ответственного хранения и аренды. В описях, составленных на каждого арендодателя, указывается его наименование и срок аренды. (12, с. 121)

Приведём пример по инвентаризации основных средств (табл. 2.7)

Таблица 2.7

Учёт инвентаризации основных средств

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	сумма	Проводка
			Д	К
1.	Принят к бухгалтерскому учёту объект основных средств, выявленный как неучтённый в процессе инвентаризации		01	91.1
2.	Списана первоначальная стоимость недостающего объекта основных средств		01В	01
3.	Списана сумма накопленной амортизации недостающего объекта основных средств		02	01В
4.	Списан недостающий объект основных средств, выявленный при инвентаризации на остаточную стоимость		94	01В
5.	Сумма разницы между остаточной и рыночной стоимостью (в соответствии с решение суда)		73	98.4
6.	Сумма недостачи отнесена на счёт виновного лица по остаточной стоимости объекта		73.2	94
7.	Сумма разницы между балансовой и рыночной стоимостью отнесена на внереализационные доходы		98.4	91.1

Дебет 91, субсчёт 2 «Прочие расходы» кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» если отсутствует виновное лицо, недостача списывается в состав внереализационных расходов.

Заключение

Проведённая работа позволяет сделать выводы, что основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Основные средства представляют собой амортизируемое имущество, используемое в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Оценка основных средств оказывает влияние на себестоимость продукции, ценообразование, налогообложение имущества организации и на показатели, характеризующие финансовое состояние. Поэтому очень важно достоверно определить первоначальную стоимость основных средств.

Строительство объектов основных средств может осуществляться подрядным или хозяйственным способом. Первоначальной стоимостью основных средств, внесённых в счёт вклада в уставный капитал организации, признаётся их денежная оценка, согласованная учредителями организации, и дополнительные расходы, связанные с доставкой, установкой и государственной регистраций объектов основных средств.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения и другим безвозмездным основаниям, признаётся текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учёту. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретённых по договорам, предусматривающим исполнение обязательств не денежными средствами, признаётся стоимость товаров, переданных или подлежащих передаче организацией.

Учёт выбытия основных средств ведётся на счёте 01, субсчёт «Выбытие основных средств». Финансовые результаты, полученные от выбытия основных средств, относятся на операционные доходы и расходы и учитываются на сопоставительном счёте 91 «Прочие доходы и расход».

Инвентаризация основных средств проводится в соответствии с правилами, установленными Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Целью инвентаризации является проверка фактического наличия объектов основных средств в натуральном выражении по местам нахождения или эксплуатации.

Таким образом, объекты основных средств являются важными составляющими на любом предприятии для осуществления хозяйственной деятельности.

Список используемой литературы

1. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ

2. Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" (с изм. и доп. от 18 мая 2002 г.)

3. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 18 сентября 2006г. № 43н

4. ПБУ 9/99 «Доходы организации». Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 27 ноября 2006г. № 32н

5. ПБУ 10/99 «Расходы организации». Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 27 ноября 2006г. № 33н

6. Постановление Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. № 71 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств"

7. МСФО 16 «Основные средства»

8. Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. 5-е изд., перераб. и доп. – М.: ИКЦ «Март», 2004. - 960 с.

9. Бабаев Ю. А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИДАНА, 2002. - 476 с.

10. Елманова Е.Н., Мизиковский Е.А. Учёт внеоборотных активов. - М.: современная экономика и право, 2002. – 136 с.

11. Косьянова Г.Ю. Учет поступления основных средств // Налоговый вестник 2003 № 7 - СПС "Гарант"

12. Мизиковский Е.А. Бухгалтерский учёт основных средств: учебное пособие для студентов, обучающихся по специальности «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит» / Е.А. Мизиковский; Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского: изд. ННГУ, 2009. – 143 с.

13. Мизиковский Е.А., Дружиловская Т.Ю. Международные стандарты финансовой отчётности и бухгалтерский учёт в России. – 2-е изд., перераб.и доп. – М.: изд-во «Бухгалтерский учёт», 2006. – 328 с.

14. Самойлов И.В. Инвентаризация и учет ее результатов //"Консультант бухгалтера", № 11, ноябрь 2003 г. - СПС "Гарант"

15. Бухгалтерский учет основных средств / Под ред. С.А. Николаевой - "Аналитика-Пресс", 2002 г. - СПС "Гарант"

16. http:/www.consultant.ru

17. http://www.garant.ru