2. Учёт выбытия основных средств

Объекты основных средств выбывают из организации в результате:

• продажи объекта другому юридическому или физическому лицу;

• списания в связи с ветхостью или моральным износом;

• передачи объектов основных средств в виде имущественного вклада в уставный капитал других организаций;

• ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и других чрезвычайных ситуациях;

• передачи по договорам мены, дарения;

• списания объектов основных средств, ранее сданных в аренду, с правом выкупа при переходе права собственности на указанные основные средства к арендатору, и по другим причинам.

Учёт выбытия основных средств ведётся на счёте 01, субсчёт «Выбытие основных средств». Финансовые результаты, полученные от выбытия основных средств, относятся на операционные доходы и расходы и учитываются на сопоставительном счёте 91 «Прочие доходы и расход».(12, с. 109)

Выбытие основных средств, связанное с передачей их организацией своим филиалам, представительствам и другим структурным подразделениям, выделенным на самостоятельный баланс без придания им статуса юридических лиц, для осуществления уставной деятельности является внутрихозяйственным перемещением основных средств, поэтому по указанным операциям финансовый результат не формируется. В расчётах между ними применяется счёт 79 «Внутрихозяйственные расчёты». Если подразделения организации не выделены на самостоятельный баланс, то предоставление им основных средств регистрируется внутренними записями на счёте 01 «Основные средства».

По дебету счёта 01, субсчёт «Выбытие основных средств», отражается первоначальная стоимость выбывших основных средств, а по кредиту списывается сумма накопленной амортизации и остаточная стоимость указанного имущества. При этом составляются следующие бухгалтерские проводки (12, с. 110) (табл.2.5):

Таблица 2.5

Учёт выбытия основных средств

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Сумма	Проводка
			Д	К
1.	Начислена задолженность покупателя за проданный ему объект основных средств	11 800	62	91.1
2.	Начислен НДС 18% по проданному объекту	1 800	91.2	68 НДС
3.	Списана первоначальная стоимость объекта	6 000	01 В	01(станок)
4.	Списана накопленная амортизация	1 000	02	01В
5.	Списана остаточная стоимость	5 000	91.2	01В
6.	Определён финансовый результат на сумму полученной прибыли	5 000	91.9	99

Или в случае убытка:

Дебет 99 кредит 91, субсчёт 9 «Сальдо прочих доходов и расходов» на сумму полученного убытка.

Для определения непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или экономической нецелесообразности их восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов приказом руководителя организации назначается постоянно действующая комиссия, в состав которой входят компетентные специалисты, представитель бухгалтерии и должностные лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств. При необходимости для участия в работе комиссии могут приглашаться представители специализированных инспекций.(12, с. 113)

В компетенцию комиссии входит:

• осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учёта, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;

• установление причин списания объекта (физический и моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации);

• выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объекта основных средств их эксплуатации; несение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;

• установление возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта, их оценка исходя из цен возможного использования;

• контроль за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определение их количества и веса, сдача на соответствующий склад.

Комиссией составляется и представляется на утверждение руководителю организации Акт на списание основных средств (ос-4), Акт на списание автотранспортных средств (ос-4а).

В актах указывается дата принятия объекта к бухгалтерскому учёту, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, даты и виды проведённых ремонтов, причины выбытия из эксплуатации и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.

Акты унифицированных форм № ОС-4 и № ОС-4а составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии и утверждаются руководителем организации. Один экземпляр передаётся в бухгалтерию как основание для списания объекта, второй остаётся у работника, за которым объект был закреплён. (12, с. 114)

На основании актов о списании основных средств и инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта.

Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, определяемого руководителем организации, но не менее трёх лет.

Приведём пример по ликвидации и перевозке основных средств в уставный капитал других организаций (табл. 2.6)

Таблица 2.6

Учёт ликвидации и перевозки основных средств в уставный капитал других организаций

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Сумма	Проводка
			Д	К
1.	Отражена первоначальная стоимость основного средства, переданного в уставный капитал другой организации	84 000	01В	01
2.	Отражена сумма начисленной амортизации	30 000	02	01В
3.	Списана остаточная стоимость передаваемого объекта основных средств	54 000	91.2	01В
4.	Отражена сумма дополнительных расходов организации	6 000	23	76
5.	Списаны дополнительные расходы, связанные с передачей основного средства	6 000	91.2	23
6.	Отражена оценка основного средства в соответствии с учредительными документами	95000	58	91.1
7.	Отражена сумма прибыли из-за разницы между остаточной стоимостью основного средства и номинальной стоимостью приобретаемых акций	35 000	91.9	99