Эффективность проекта

Смысл использования межфункциональных структур заключается в достижении эффективности проекта. В научной литературе имеется много работ, посвященных анализу факторов, обеспечивающих успех проекта.⁶³ Возможно, что самое всесторон­нее освещение этой проблемы содержится в статьях Слевина и Пинто.⁶⁶ Эти авторы пытаются идентифицировать, оценить и проанализировать факторы, имеющие кри­тическое значение для успешного управления проектами. Десять эмпирически вы­явленных ими факторов включают в себя и некоторые из тех, которые упоминались нами выше. На основании результатов своих исследований Слевин и Пинто опреде­лили Профиль Реализации Проекта (РТР) и использовали его для изучения сравни­тельной важности этих факторов в течение жизненного, цикла проекта. Им удалось установить, что фактор прояснения миссии проекта и факторы, отражающие особен­ности коммуникаций с клиентами, оказались столь же важными для обратного ана­лиза эффективности проекта, как и зависимые переменные на всех этапах жизненно­го цикла проекта. Из прочих факторов в уравнение регрессии вошли лишь факторы поддержки со стороны топ-менеджеров (на этапе планирования), технической ква­лификации (на этапах осуществления и завершения) и отыскания неисправностей и планирования (на этапе осуществления). Поскольку концепция идентификации критических задач при осуществлении успешного управления проектом безусловно имеет большое значение, она требует более глубокого изучения.

Пинто и Слевин рассмотрели пять других концептуальных подходов для иденти­фикации факторов, имеющих решающее значение для успешного осуществления проекта.⁶⁷ Хотя иногда эти списки частично перекрывают друг друга, все же между ними имеются и очевидные различия. В общем случае все критические факторы мо­гут быть сведены к двум основным. Первым фактором является четкое определение миссии проекта. Поскольку отсюда вытекает все, что связано с обоснованием приоб­ретения ресурсов, сроков календарного плана и критериев оценки успешности про­екта, этот фактор приобретает всеобщее значение для управления проектами.⁶⁸

Вторым критическим фактором успешного управления проектом является поддержка со стороны высшего руководства и его готовность проявить эту под­держку в виде обеспечения проекта необходимыми ресурсами. Этот фактор учи­тывает общую управленческую и организационную культуру, поддерживающую проект. Хотя Пинто и Слевин идентифицируют некоторые из критических фак­торов, упоминаемых в табл. 2, эмпирические результаты по-прежнему остаются слишком ограниченными для того, чтобы достоверно утверждать, какие из фак­торов действительно связаны с успехом проекта.

Авторами других работ, посвященных поиску характеристик эффективной проектной организации, являются Ларсон и Гобели,⁶⁹ Они исследовали сравнительную эффективность проектных, функциональных и сбалансированных матричных форм отрасли, их размер, а также прочие демографические и контекстуальные факторы. Что касается эффективности, то эти два автора отдают предпочтение проектной мат­рице, хотя и отмечают, что все три матричные формы используются достаточно ши­роко. Из числа рассмотренных ими контекстуальных факторов лишь фактор ясного определения целей был признан существенно влияющим на успех проекта.⁷⁰