1.2.Форматування тексту, чисел, даних і вибір заповнення

Операція форматування для будь-яких об'єктів виконується за наступною схемою: спочатку для необхідного об'єкта клацанням правої кнопки викликається контекстне меню, після чого в ньому вибирається команда для форматування. З іншого боку, альтернативним способом форматування об'єкта є виклик відповідного діалогового вікна з панелі інструментів «Диаграммы» (розглянута в попередній лабораторній роботі).

Один з можливих варіантів такого вікна відображається при форматуванні осей.

Команди форматування визначаються типом обраного об'єкта. Існує кілька таких команд, а саме:

1.«Форматировать название диаграммы»

2.«Форматировать легенду»

3.«Форматировать ось»

4.«Форматировать область построения»

П ісля вибору кожної з приведених вище команд з'явиться діалогове вікно для форматування об'єкта, у якому, використовуючи стандартну техніку Excel, користувач може вибирати шрифти, розміри, стилі, формати, типи заповнення і кольору.

На прикладі форматування осі розглянемо, як здійснюється зміна параметрів.

П ерша вкладка – «Вид» дозволяє встановлювати параметри лінії осі. Наприклад, якщо вісь необхідно зробити невидимою, потрібно лише відзначити прапорець «невидимая» у поле «Ось». Для зміни кольору лінії (осі) використовується поле «цвет». Існує також можливість змінювати тип лінії в поле з однойменною назвою на переривчасті лінії чи з різним заповненням. Товщина осі регулюється в поле «толщина». Крім того, можна встановлювати додаткові лінії, рівнобіжні осі (поле «Промежуточные»), змінювати розташування міток (поле «Метки делений»).

Вкладка «Шкала» дозволяє встановлювати параметри значень по осі. Ці параметри встановлюються Excel за замовчуванням з розрахунку мінімального і максимального значення вихідних даних і ця вкладка дозволяє поміняти стандартний вид. Вкладка «Шрифт» використовується для зміни шрифтів, розмірів шрифту і т.п. Вкладки «Число» і «Выравнивание» розглядалися раніше і призначені для установки числових форматів і орієнтації відповідно.

О бласть побудови діаграми представляє прямокутник, де безпосередньо відображається діаграма. Для зміни типу заповнення даної області викликати для неї контекстне меню і вибрати в ньому команду «Формат области построения».

Після цього в діалоговому вікні, що відкрилося, варто вибрати необхідне заповнення.

При роботі з графікою Excel можна замінити один ряд даних іншим у побудованій діаграмі і, змінюючи дані на діаграмі, відповідним чином коректувати вихідні дані в таблиці.

У діалоговому вікні «Формат ряда данных» на вкладці «Вид» можна змінити стиль, колір і товщину ліній, якими зображуються на діаграмі ряди даних. Вкладка «Порядок рядов» дозволяє задати черговість розташування рядів на діаграмі. За допомогою вкладки «Подписи данных» можна визначити підписи значень для виділеного ряду. Вкладка «Y-погрешности» дозволяє задати величину погрішності значень, а також вивести на екран планки погрішностей по осі Y.

У деяких випадках користувачу може знадобитися відновити втрачену інформацію. Для відновлення інформації в режимі редагування можна скористатися комбінацією клавіш Ctrl-Z.