- •1.Культура речи как учебная и научная дисциплина
- •2.Норма как центральное понятие культуры речи
- •3.Типы норм
- •4.Литературные и нелитературные варианты языка
- •5.Организация вербального взаимодействия
- •6.Эффективность речевой коммуникации
- •7.Доказательность и убедительность речи
- •8.Невербальные средства общения
- •9.Коммуникативные качества речи
- •10. Этические нормы речевой культуры(речевой этикет)
- •12. Происхождение русского языка. Становление русского национального языка
- •13.Русский национальный язык 18-19 веков
- •14. Русский язык советского периода
- •15. Русский язык конца 20 в – начала 21 в
- •16. Русский язык в современном мире
- •17. Функционально – смысловые типы речи
- •18. Общие признаки и языковые особенности научного функционального стиля
- •19.Специфика научно- популярных текстов
- •20. Сфера функционирования официально-делового стиля, его подстили и жанровое своеобразие
- •21. Языковые особенности официально деловых текстов
- •22.Приемы унификации языка служебных документов
- •23. Новые тенденции в практике русского делового письма
- •24. Особенности русской и зарубежной школ делового письма
- •25. Типы официально – деловых документов
- •26. Реклама в деловой речи. Особенности рекламных текстов
- •27. Общие признаки и языковые особенности публицистического стиля
- •28.Понятие об ораторском искусстве. Оратор и его аудитория
- •29. Этапы подготовки публичного выступления подготовка речи: выбор темы, цель речи, поиск материала, начало, развертывание и завершение речи
- •30. Основные приемы поиска материала для публичного выступления
- •31.Способы словесного оформления публичного выступления
- •32.Разговорный стиль в системе функциональных разновидностей литературного языка
- •33. Художественный функциональный стиль
- •34.Новые слова и трудности их употребления
- •35.Новая фразеология и ее использование
- •36. Владение нормами правописания как один из критериев культуры речи. Положение о правописании в современных массовых изданиях
22.Приемы унификации языка служебных документов
Унификация – приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию.
Письменный текст – это основная форма современного служебного документа, где текст связан с содержанием документа. Это следует четко себе представлять, так как само понятие «текст» имеет множество значений.
Большое значение имеет и языковой материал. Он используется в элементах оформления документа и во внетекстовых формах передачи информации – чертежах, схемах, диаграммах. Языковой материал выполняет здесь вторичную, ориентирующую функцию.
По способу синтаксиса речи, по виду ее пунктуационного и пространственно-графического оформления выделяются следующие типы текстов:
1) традиционная, линейная запись связной речи;
2) трафарет – традиционная, линейная запись, но с пробелами, которые заполняются переменной информацией.
При этом фактические сведения могут быть различными. Трафарет представляет собой вид формализованного текста, где заранее предусматриваются и типовая ситуация, в пределах которой может быть использован документ, и языковая форма, в которой эта ситуация отображается. Элементы оформления бланка содержат информацию о типе документа, о сфере его использования.
У анкеты и трафарета есть сходства, но есть и отличия, прежде всего синтаксис самого текста.
1. Анкета – это перечень заранее подготовленных вопросов. Причем вопрос и ответ – два самостоятельных предложения, связанных по смыслу. Содержание анкеты более дробное, чем трафарета и текст анкеты располагается по вертикали... 2. Еще один тип формализованного текста – таблица. Это совокупность данных, представленных в цифровой или словесной форме, заключенных в графы вертикальной и горизонтальной плоскостей. В одном документе допускается сочетать тексты разных типов. Форма текстов документов зависит от информации, содержащейся в ней.
Формализованные типы текстов (трафареты, анкеты, таблицы) являются одним из главных средств унификации формы служебных документов. Составление унифицированного текста требует меньших затрат труда и времени. В унифицированном тексте адресат документа может сразу же выделить ключевые моменты сообщения.
Унификация удобна с технической точки зрения – компьютеры получают в наше время все большее распространение, и унификация документов упрощает их обработку и удешевляет использование ЭВМ.
Унификация текстов служебных документов осуществляется на основании ГОСТов и других инструктивных материалов. Они закрепляют: требования к содержанию документа – объему, структуре; образцы общей формы документов – состав реквизитов, их расположение на поле бланка; требования к языку документов.
Стандартизация и унификация – обязательные свойства официально-деловой письменной речи – в той или иной степени характеризуют все типы деловых бумаг.
Все это предполагает единообразное размещение реквизитов на бланках документа, сокращение их форматов, а также обеспечение сопоставимости информации во взаимосвязанных документах и применение трафаретных текстов.
Унификация языка служебных документов состоит в формировании системы стандартных языковых моделей. Наличие их в деловой речи – следствие регламентированности служебных отношений, повторяемости управленческих ситуаций и тематической ограниченности деловой речи.