3.7.Создание и редактирование таблиц

Рис. 10

В MS Word XP существуют три средства создания таблиц – это кнопка Добавить таблицу , диалоговое окно Вставка таблицы (Рис. 10) и кнопка Нарисовать таблицу .

Если щелкнуть на кнопке Добавить таблицу , то в раскрывшейся палитре можно протяжкой мыши выделить необходимое число строк и столбцов. После отпускания кнопки мыши в документе появится пустая таблица.

Чтобы открыть диалоговое окно Вставка таблицы (Рис. 10), дайте команду Таблица/Таблица. Укажите число строк и столбцов, а также задайте ширину столбцов. Желательно знать нужное число столбцов до создания таблицы. Добавить столбцы можно и позже, но они могут иметь иную ширину, чем созданные ранее. Добавление строк выполняется нажатием клавиши TAB в конце последней строки. После задания всех параметров щелкните на кнопке ОК, и таблица будет создана.

Можно также нарисовать именно ту таблицу, какая необходима. Щелкните на кнопке Таблицы и границы на панели инструментов Стандартная, и указатель мыши превратится в карандаш⁴. Создайте протяжкой мыши прямоугольник, в котором разместится таблица. Отпустите кнопку мыши, и в документе появится внешняя граница таблицы.

3.7.1.Ввод и форматирование содержимого таблиц

Выделение нужной ячейки для ввода текста выполняют с помощью мыши. Отдельную ячейку выделяют тройным щелчком левой кнопки. Перемещение между ячейками выполняют клавишей TAB (к следующей ячейке) или комбинацией SHIFT+TAB (к предыдущей ячейке). Для навигации по ячейкам таблицы можно также использовать клавиши управления курсором. Внутри текстовых фрагментов курсорные клавиши выполняют перемещение курсора, но по достижении границы текста они позволяют переходить к соседним ячейкам.

Все команды форматирования текста относятся к выделенному элементу. Выделенным элементом может быть любая ячейка, строка (группа строк), (столбец столбцов) или вся таблица в целом. Группы ячеек выделяют методом протягивания мыши. В Табл. 3 представлены способы выделения элементов таблицы.

Табл. 3 Выделение элементов таблицы

Чтобы выделить	Действие
Ячейку	Тройной щелчок в области ячейки
Строку	Переместить указатель мыши к левой границе документа, подвести его к строке и щелкнуть левой кнопкой мыши
Несколько строк	Выбрать первую строку и, удерживая нажатой кнопку мыши, протянуть указатель на нужное число строк
Столбец	Установить указатель мыши над нужным столбцом. Указатель примет форму стрелки, направленной вниз. Щелкнуть левой кнопкой мыши. Можно также щелкнуть левой кнопкой мыши на нужном столбце, удерживая нажатой клавишу ALT
Несколько столбцов	Выбрать первый столбец и, удерживая нажатой кнопку мыши, выбрать нужные столбцы протягиванием мыши. Можно также выбрать первый столбец (любым методом), а затем при нажатой клавише SHIFT выбрать последний столбец
Всю таблицу	Дать команду Таблица/Выделить таблицу или дважды щелкнуть внутри таблицы при нажатой клавише ALT

Большинство команд, связанных с форматированием элементов таблицы и содержащихся в них объектов, можно выполнить с помощью панели инструментов Форматирование.