3.4.Выбор шаблона, стилей и формата бумаги
3.4.1.Создание нового документа
Дадим некоторые определения, без понимания и освоения которых работа в MS Word не будет отличаться от работы на пишущей машинке .
Стиль – набор параметров форматирования, таких как шрифт, размер шрифта и отступы абзацев, которые хранятся вместе под общим именем. Когда применяется стиль, все содержащиеся в этом стиле инструкции форматирования применяются одновременно. Другими словами, Стиль – это набор всех параметров конкретного абзаца без учета его содержания.
Шаблон – файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage — целые веб-узлы. Или короче, Шаблон – это набор стилей, достаточных для оформления документов конкретного типа.
Рис. 3
Исходя из данных определений (кстати, позаимствованных частично из Справки MS Word), прежде чем начать создавать документ, мы должны выбрать мастер или выбрать/создать шаблон для данного документа. Причем этот шаблон должен содержать стили, предполагаемые к использованию в документе.
MS Word XP содержит большой набор шаблонов и мастеров для создания различного типа документов. Можно воспользоваться ими. А, если подходящего шаблона или мастера не найдется, то всегда останется возможность создать свой шаблон, содержащий необходимый набор стилей, которые тоже можно создать, или изменить необходимым образом существующие стили.
MS Word XP предлагает несколько вариантов создания документа.
На базе Normal.dot. Самый простой, но не оптимальный, заключается в выборе на панели инструментов Стандартная1 кнопки Создать
.
В данном случае для документа будет
использован Стандартный шаблон,
содержащийся в файле Normal.dot.
Вам будут доступны наиболее применимые
по мнению разработчиков стили, к
сожалению, не всегда удовлетворяющие
нас.Из имеющегося документа.. Для создания нового документа выполним в меню команду Файл/Создать… После чего в области задач Создание документа (Рис. 3), в группе Создание из имеющегося документа нажмем курсором на Выбор документа. Откроется диалоговое окно Создание из имеющегося документа, в котором сделаем выбор такого документа. Содержание документа при необходимости можно удалить, т.к. стили, на базе которых был создан документ, останутся.
С помощью шаблона. Для создания нового документа с помощью шаблона в отличие от предыдущего случая выберем в области задач Создание документа (Рис. 3) Общие шаблоны. Откроется диалоговое окно Шаблоны Рис. 4.
Рис. 4
Выберите вкладку, соответствующую типу документа, который требуется создать, и щелкните дважды значок шаблона или мастера, который предполагается использовать. Если же вы хотите создать документ, то в разделе Создать окна Шаблоны выберете Документ, в случае создания шаблона выберем Шаблон. После подтверждения выбора нажатием кнопки OK откроется чистый лист создаваемого документа в выбранном Шаблоне с доступными соответствующими стилями.