2.Цель работы

 Изучение текстового редактора Microsoft Word. Получение навыков профессиональной работы с документами, содержащими рисунки, таблицы, элементы деловой графики, формулы.

3.Теоретический материал

3.1.Назначение и возможности ms Word xp

MS Word XP является мощным универсальным средством для подготовки документов и публикаций различного типа, включая публикации в Интернет. Его возможности:

• набор текста различными шрифтами, с возможностью форматирования, выделения отдельных терминов и фраз;

• составление и использование при форматировании текста шаблонов и стилей;

• включение в документ рисунков, диаграмм, графиков, таблиц, результатов вычислений и формул, сносок и примечаний;

• редактирование всего документа, в том числе текста, рисунков, диаграмм, графиков, таблиц, результатов вычислений и формул и т.п.;

• построение оглавления и алфавитного указателя;

• получение различного вида списков рисунков, таблиц, графиков;

• возможность проверки правописания, как на русском языке, так и на иностранных;

• использование словарей синонимов для расширения терминологической базы публикации;

• составление и использование тезаурусов;

• совместное создание документов;

• подготовки публикации на другом языке;

• проверочные расчеты в процессе подготовки публикации;

• обеспечение достаточного уровня безопасности (защита от макросов, паролирование, цифровая подпись);

• расширение функций Word посредством создания макросов и написания программ на Word Basic

и многое другое.

3.2.Общий интерфейс ms Word xp

В самом простом случае для создания документа в MS Word XP необходимо в требуемой папке, например, на рабочем столе в папке Иванов, выбрать из контекстного меню команду Создать Документ Microsoft Word, с клавиатуры ввести название этого документа, например, «Задание к ЛР по MS Word» и открыть документ, дважды щелкнув на созданный файл. На экране откроется следующее (Рис. 1).

Интерфейс MS Word XP состоит из следующего:

1. Рабочее окно;

2. Меню команд (в нем сосредоточены все команды MS Word XP). Доступно при помощи мыши и клавиатуры (краткое нажатие на клавишу ALT, затем стрелки и ENTER);

3. Панели инструментов (на них вынесены наиболее часто употребимые команды). Доступны только при помощи мыши. Активизируются по необходимости в меню Вид/Панели инструментов;

4. Линейка горизонтальная (активизируется Вид/Линейка). Доступна только при помощи мыши;

5. Линейка вертикальная (активизируется Сервис/Параметры, вкладка Вид). Доступна также только при помощи мыши;

6. Вертикальная полоса прокрутки (активизируется Сервис/Параметры, вкладка Вид). Доступна при помощи мыши;

7. Область задач (активизируется из меню команд). Доступна при помощи мыши;

8. Область документа;

9. Контекстное меню (активизируется щелчком правой кнопки мыши для конкретного положения курсора);

2

3

1

7

4

5

8

9

11

12

10

6

Рис. 1

10. Горизонтальная полоса прокрутки (активизируется Сервис/Параметры, вкладка Вид). Доступна при помощи мыши;

11. Панель инструментов Рисование. Доступна при помощи мыши;

12. Строка состояния (активизируется Сервис/Параметры, вкладка Вид). Отображает (слева-направо): номер текущей страницы (в нумерации), номер текущего раздела, номер текущей страницы (фактический)/общее количество страниц, расстояние курсора от верхней части страницы, номер строки на данном листе, количество символов включая пробелы слева до позиции курсора, ЗАП - запись макроса, ИСПР – режим Исправлений, ВДЛ – Выделение, ЗАМ – режим Замены (клавиша INSERT, текущий язык) и Состояние проверки правописания.