3.8.Деловая графика в ms Word xp
Общеизвестно, что графическая информация воспринимается человеком намного быстрее, чем цифровая. Поэтому рекомендуется для анализа табличных данных использовать аппарат построения диаграмм6.
По таблице (Табл. 4) построим диаграмму, приведенную на Рис. 15.
Рис. 15
Сначала скопируем данные из таблицы (Табл. 4) для построения диаграммы.
Далее запустим приложение Microsoft Graph, обеспечивающее построение диаграмм. Для чего в выполним команду Вставка/Объект, затем во вкладке Создание в поле Тип объекта выберем Диаграмма Microsoft Graph и нажмем кнопку OK. На экране отобразится диаграмма, связанная с таблицей данных-образцом (Восток, Запад, Север).
1
2
4
3
Рис. 16
В результате работы Microsoft Graph (Рис. 16) в документе имеется активное Окно диаграммы (1), очерченное штриховыми линиями, Таблица данных (2), а также произошли необходимые изменения в меню команд (3) и на панелях инструментов (4).
Здесь справедливы правила работы в Word с объектами: чтобы вернуться в документ, надо щелкнуть вне атрибутов Microsoft Graph в любом другом месте документа. В документе останется лишь диаграмма. Для возврата в режим редактирования уже имеющейся диаграммы, надо дважды щелкнуть на нее.
Для замены образца данных щелкните на левую верхнюю ячейку в таблице, затем вставим7 данные ранее нами скопированные данные из таблицы8.
Microsoft Graph корректно распознает данные из следующих таблиц Word: в верхней строке и левом столбце помещены соответствующие подписи, а остальные ячейки заполнены числами. Наша таблица (Табл. 4) не соответствовала этим требованиям. Поэтому необходимо ее привести к ним, отредактировав Таблицу данных (Рис. 17). Необходимо удалить, предварительно выделив щелчком на кнопках выделения (2-6), используя команду Удалить (1) контекстного меню лишние элементы: 2 – столбец, 3-4 строки.
Рис. 17
После этой операции в Окне диаграммы будет узнаваемая диаграмма. Далее надо продолжить редактирование этой диаграммы до соответствия ее Рис. 15:
увеличить размеры (потянув за периферийные маркеры),
Изменить тип
на плоскую Гистограмму,
изменить положение и форму Легенды,
добавить Название диаграммы (команда Диаграмма/Параметры диаграммы, вкладка Заголовки), Ось X (даты) и Ось Y (оценки) и т.п.
Для редактирования диаграмм необходимо запомнить следующие правила:
Для изменения размеров или положения элемента диаграммы (для которого это можно сделать) необходимо выделить этот элемент щелчком мыши, затем изменить за появившиеся соответствующие маркеры его размеры или перетащить элемент в необходимое место;
Для изменения Формата (цвет, толщина линий, шрифт и т.п.) элемента диаграммы необходимо дважды щелкнуть на этом элементе (или выбрать соответствующую команду из контекстного меню), далее в открывшемся диалоговом окне произвести соответствующие изменения.
Более подробного пошагового описания построения диаграммы не приводим по причине интуитивного их понимания и наличия полноразмерной Справки в MS Word.
Запомните, чем качественнее (ближе к Рис. 15) вы построите диаграмму, тем лучше вы освоите приемы Деловой графики.