Тема 1. Информационные системы (ис)

1.1 ИС

Информационная система (ИС) - сово­купность аппаратно-программных средств обеспечивающих сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой для решения некоторой прикладной задачи.

Информационная система – понимают систему, организующую, хранящую и преобразующую информацию, то есть систему, основным предметом и продуктом труда в которой является информация.

Практически все информационные системы независимо от сферы их применения включают одни и тот же набор составных частей (компонентов), называемых видами обеспечения. Выделим информационное, программное, техническое организационное обеспечение.

Информационное обеспечение - совокупность данных, представленных в определенной форме для компьютерной обработки.

Техническое обеспечение - комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы

Комплекс технических средств составляют:

компьютеры любых моделей;

устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации;

устройства передачи данных и линий связи;

оргтехника и устройства автоматического съема информации;

эксплуатационные материалы и др.

Программное обеспечение - в состав программного обеспечения входят базовые (ОС, текстовый процессор, электронные таблицы, переводчики, антивирусные программы, ежедневник, блокнот и т.д.) и специальные программные продукты, предназначенные для конкретной сферы деятельности (например, СДО, пакет «Почта»).

Организационное обеспечение - совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы. Выделение организационных компонентов в самостоятельное направление обусловливается особой значимостью человеческого фактора (персонала) в успешном функционировании ИС.

Приведем примеры ИС.

ИС «справочная система 009». Ее состав: ПК, данные, специализированное ПО, операторы, наушники и микрофоны для общения с населением, телефонные линии. Результат- предоставление информационных услуг населению.

ИС «Система обработки информации по ПОДПИСКЕ». Состав: ПК, операторы, технологи по подписке, программное обеспечение «Подписка-РУПС», данные, корпоративная сеть ИТС ПС, принтеры. Результат – обработка информации по принятой подписке.

1.2 Процессы в информационной системе

Процессы, обеспечивающие работу информационной системы любого назначения, условно можно представить в виде схемы, состоящей из блоков:

• ввод информации из внешних или внутренних источников;

• обработка входной информации и представление ее в удобном виде;

• вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему;

• обратная связь - это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации.

Рисунок 1 - Процессы в информационной системе

1.3 Функции универсальной информационной системы:

1. ввод и редактирование информации.

2. хранение информации

3. отображение информации (с помощью монитора, принтера )

4. просмотр и поиск.

5. выборка- это поиск определенной совокупности записей, которая удовлетворяет заданным условиям

6. отчеты (информационные системы обеспечивают создание отчетов по файлам баз данных ).

7. контроль информации.

8. создание резервных копий данных.