- •А.В.Бугаев бухгалтерский учет
- •Витебск
- •Содержание
- •1 Основы бухгалтерского учета
- •1.1 Система нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности в Беларуси
- •1.2 Основные положения Закона Республики Беларусь «о бухгалтерском учете и отчетности»
- •1.3 Концепция бухгалтерского учета в Беларуси
- •1.4 Сущность и основные задачи бухгалтерского учета
- •1.5 Пользователи бухгалтерской информации
- •1.6 Объекты бухгалтерского учета и их классификация
- •1.7 Основные правила (принципы) бухгалтерского учета
- •1.8 Международные бухгалтерские принципы
- •1.9 Оценка имущества, обязательств и хозяйственных операций
- •1.10 Последующая оценка активов по ias и gaap
- •Учет согласно мсбу. Баланс и отчет о прибылях и убытках на следующие четыре года в соответствии со стандартами мсбу будет выглядеть следующим образом:
- •Учет оборудования:
- •Учет сырья:
- •Учет ценных бумаг:
- •Учет согласно требований белорусского законодательства
- •1.11 Счета и двойная запись
- •1.12 Счета синтетического и аналитического учета
- •1.13 Оборотные ведомости
- •1.14 План счетов бухгалтерского учета
- •1.15 Учетные регистры
- •1.16 Формы бухгалтерского учета
- •1.17 Организация бухгалтерского учета
- •1.18 Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера
- •1.19 Инвентаризация имущества и обязательств, ее виды, порядок проведения и оформления
- •1.20 Регулирование бухгалтерского учета в Беларуси
- •1.21 Понятие о международных стандартах бухгалтерского учета
- •2 Учет долговых инвестиций и источников их финансирования
- •2.1 Понятие, классификация и оценка долгосрочных инвестиций
- •2.2 Организация учета долгосрочных инвестиций
- •2.3 Учет затрат по строительству объектов
- •2.4 Учет приобретения основных средств
- •2.5 Учет затрат по модернизации и техническому перевооружению объектов
- •2.6 Учет затрат по формированию основного стада продуктивного и рабочего скота
- •2.7 Учет налога на добавленную стоимость по поступившим основным средствам и нематериальным активам
- •2.8 Учет источников финансирования долгосрочных инвестиций
- •2.9 Определение суммы прибыли, подлежащей льготированию по налогу на прибыль (по капитальным вложениям)
- •2.10 Корреспонденции счетов по учету долгосрочных инвестиций
- •3 Учет основных средств
- •3.1 Понятие, классификация и оценка основных средств
- •3.2 Учет наличия и движения основных средств. Документальное оформление движения основных средств
- •3.3 Учет амортизации основных средств
- •3.4 Учет ремонта основных средств
- •3.5 Особенности учета арендованных основных средств
- •3.6 Учет лизинговых операций
- •3.7 Особенности учета основных средств и сумм износа по ним в жилищно-коммунальном хозяйстве
- •3.8 Учет доходных вложений в материальные ценности
- •3. 9 Инвентаризация основных средств
- •3.10 Налоги по хозяйственным операциям движения основных средств
- •3.11 Понятие и учет основных средств в соответствии с международными учетными стандартами
- •3.12 Раскрытие информации об основных средствах в бухгалтерской отчетности
- •3.13 Корреспонденции счетов по учету основных средств
- •4 Учет нематериальных активов
- •4.1 Понятие, классификация и оценка нематериальных активов
- •4.2 Учет поступления и создания нематериальных активов
- •4.3 Учет амортизации нематериальных активов
- •4.4. Учет выбытия нематериальных активов
- •4.5. Корреспонденции счетов по операциям движения нематериальных активов
- •5 Учет производственных запасов
- •5.1 Материально-производственные запасы, их классификация, оценка, задачи учета
- •5.2 Понятие и оценка материальных запасов по международным учетным стандартам
- •5.3 Документальное оформление поступления и расходов производственных запасов
- •5.4 Учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии
- •5.5. Синтетический учет производственных запасов
- •5.6 Учет животных на выращивании и откорме
- •5.7 Особенности учета хозяйственного инвентаря (предметов)
- •5.8 Учет формирования резервов под снижение стоимости материальных ценностей
- •5.9 Налоги по хозяйственным операциям движения производственных запасов
- •5.10 Инвентаризация товарно-материальных ценностей
- •5.11 Корреспонденции счетов по учету производственных запасов
- •6 Учет труда и его оплаты
- •6.1 Виды, формы и системы оплаты труда, порядок ее начисления
- •6.2 Состав фонда заработной платы и выплат социального характера
- •6.3 Документы по учету личного состава, труда и его оплаты
- •6.4 Документальное оформление работ и выплата по договорам гражданско-правового характера
- •6.5 Состав затрат на оплату труда, включаемых в себестоимость продукции
- •6.6 Синтетический учет расчетов по оплате труда
- •6.7 Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению и других налогов на заработную плату
- •6.8 Учет удержаний из заработной платы
- •6.9 Корреспонденции счетов по операциям начисления заработной платы, других выплат и удержаниям из заработной платы
- •7 Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции
- •7.1 Учет затрат и калькулирование в системе управления себестоимостью продукции. Задачи учета затрат на производство
- •7.2 Основные принципы организации учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции
- •7.3 Понятие расходов организации и определение их величины
- •7.4 Признание (учет) расходов организации
- •7.5 Классификация расходов организации по обычным видам деятельности
- •7.6 Состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли
- •7.7 Учет расходов по элементам затрат
- •7.8 Учет затрат на производство продукции по статьям калькуляции
- •7.9 Учет затрат на оплату труда
- •7.10 Учет расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов и платежей
- •7.11 Учет расходов по обслуживанию производства и управлению
- •7.12 Учет потерь от брака
- •7.13 Учет потерь от простоев и прочих производственных расходов
- •7.14 Учет и инвентаризация незавершенного производства
- •7.15 Учет полуфабрикатов собственного производства и их оценка
- •7.16 Учет нормируемых расходов для целей налогообложения
- •7.17 Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости работ и услуг вспомогательных производств
- •7.18 Сводный учет затрат на производство
- •7.19 Методы учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции
- •7.20 Принципы распределения затрат в управленческом учете
- •7.21 Особенности учета затрат в торговых организациях
- •7.22 Учет затрат на содержание объектов непроизводственной сферы
- •7.23 Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности
- •7.24 Корреспонденции счетов по учету затрат на производство
- •8 Учет готовой продукции и ее реализации
- •8.1 Готовая продукция и ее оценка
- •8.2 Особенности учета выпуска продукции при использовании счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»
- •8.3 Учет реализации продукции
- •8.4 Определение выручки, ее признание и раскрытие в бухгалтерской отчетности информации о выручке
- •8.5 Учет товаров
- •8.6 Учет расходов на реализацию
- •8.7 Инвентаризация готовой продукции и товаров
- •8.8 Корреспонденции счетов по операциям учета готовой продукции и ее реализации
- •9 Учет денежных средств
- •9.1 Учет кассовых операций и денежных документов
- •9.2 Безналичные формы расчетов
- •9.3 Учет операций по расчетным счетам и другим счетам в банке
- •9.4 Учет переводов в пути
- •9.5 Корреспонденции счетов по операциям денежных средств
- •10 Учет финансовых вложений
- •10.1 Понятие, классификация и оценка финансовых вложений. Изменения оценки отдельных видов вложений
- •10.2 Учет вкладов в уставные фонды других организаций
- •10.3 Учет финансовых вложений в акции
- •10.4 Учет долговых ценных бумаг
- •10.5 Учет финансовых вложений в займы
- •10.6 Учет операций, связанных с осуществлением договора простого товарищества
- •10.7 Учет финансовых векселей
- •10.8 Учет опционов и фьючерсных контрактов
- •10.9 Инвентаризация финансовых вложений
- •10.10 Корреспонденции счетов по операциям финансовых вложений
- •11 Учет расчетов
- •11.1 Понятие дебиторской и кредиторской задолженности. Сроки расчетов и исковой давности
- •Ндс при списании дебиторской задолженности
- •11.2. Учет расчетов с покупателями и заказчиками
- •11.3 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
- •11.4 Учет резервов по сомнительным долгам
- •11.5 Учет расчетов с использованием векселей
- •11.6 Учет расчетов по посредническим операциям
- •11.7 Учет продажи продукции при товарообменных (бартерных) сделках
- •11.8 Учет уступки требования
- •11.9. Учет авансов выданных и полученных
- •11.10 Учет кредитов и займов. Понятие кредитов и займов, их отличительные особенности
- •11.11 Учет подотчетных сумм
- •11.12 Учет расчетов с персоналом по прочим операциям
- •11.13 Учет расчетов с учредителями
- •11.14 Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами
- •11.15 Учет внутрихозяйственных расчетов
- •11.16 Учет операций, связанных с осуществлением договора доверительного управления имуществом
- •11.17 Учет расчетов с дочерними и зависимыми организациями (внутригрупповых расчетов)
- •11.18 Корреспонденции счетов по операциям расчетов
- •12 Учет расчетов с бюджетом
- •12.1 Особенности учета налогов и сборов
- •12.2 Учет расчетов по налогам
- •12.3 Учет местных налогов и сборов
- •12.4 Корреспонденции счетов по операциям расчетов с бюджетом
- •13 Учет денежных средств и операций
- •13.1 Оценка активов и обязательств организаций в иностранной валюте
- •13.2 Учет курсовой разницы
- •13. 3 Особенности учета кассовых операций в иностранной валюте и операций по валютному счету
- •13.4 Учет операций по обязательной продаже валютной выручки
- •13.5 Учет операций по покупке и продаже иностранной валюты посредством уполномоченных банков
- •13.6 Учет ценных бумаг в иностранной валюте
- •13.7 Перевод финансовых отчетов в иностранную валюту
- •13.8 Особенности финансовой отчетности в условиях гиперинфляции
- •14 Учет капитала
- •14.1 Учет уставного (складочного) капитала (фонда)
- •14.2 Учет уставного фонда акционерного общества
- •14.3 Особенности учета расчетов по выделенному имуществу и распределению доходов на унитарных предприятиях
- •14.4 Особенности учета капитала и прибыли (убытка) в товариществах и кооперативах
- •14.5 Учет резервного фонда
- •14.6 Учет добавочного фонда
- •14.7 Учет нераспределенной прибыли и непокрытого убытка
- •14.8 Учет целевого финансирования
- •14.9 Учет операций по приобретению имущества на аукционе и по конкурсу
- •14.10 Чистые активы организации
- •14.11 Бухгалтерский учет при реорганизации и ликвидации юридических лиц
- •14.12 Корреспонденции счетов по операциям движения капитала организации
- •15. Учет финансовых результатов
- •15.1 Понятие и классификация доходов организации
- •15.2 Структура и порядок формирования финансового результата
- •15.3 Учет финансовых результатов от продажи продукции (работ, услуг)
- •15.4 Учет операционных и внереализационных доходов и расходов
- •15.5 Учет недостач и потерь от порчи ценностей
- •15.6 Учет резервов предстоящих расходов
- •15.7 Учет расходов будущих периодов
- •15.8 Учет доходов будущих периодов
- •15.9 Учет прибылей и убытков
- •15.10 Корреспонденции счетов по операциям учета финансовых результатов и использования прибыли
- •16 Учетная политика организаций
- •16.1 Понятие и формирование учетной политики
- •16.2 Выбор способов ведения бухгалтерского учета (вариантов учета и оценки объектов учета)
- •16.3 Выбор техники, формы и организации бухгалтерского учета
- •16.4 Раскрытие учетной политики
- •17 Учет отдельных операций и ценностей, не принадлежащих организации на правах собственности
- •17.1 Учет арендованных основных средств
- •17.2 Учет товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, в переработку и на комиссию
- •17.3 Учет оборудования для монтажа
- •17.4 Учет бланков ценных бумаг
- •17.5 Учет и сроки списания в убыток задолженности неплатежеспособных дебиторов
- •17.6 Учет доверительных операций
5.4 Учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии
Учет производственных запасов на складах. Для обеспечения производственной программы соответствующими материальными ресурсами на предприятиях создаются специализированные склады для хранения основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей и других материалов. Кроме центральных заводских складов в различных структурных подразделениях организации могут быть кладовые, выполняющие функции промежуточных складов. Каждому складу приказом по предприятию присваивается постоянный номер, который впоследствии указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада. Склады должны быть обеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой. На складах (кладовых) материальные ценности размещают по секциям, а внутри них — по группам, типо- и сорторазмерам в штабелях, ящиках, контейнерах, на стеллажах, полках, ячейках, поддонах, что обеспечивает быструю их приемку, отпуск и контроль за соответствием фактического наличия установленным нормам запаса (лимиту).
Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом (кладовщик), являющийся материально ответственным лицом, которого принимают на работу, как правило, по согласованию с главным бухгалтером предприятия. С кладовщиком заключается типовой договор по установленной форме о полной индивидуальной материальной ответственности.
Если в штатном расписании организации отсутствует должность заведующего складом, то его обязанности могут быть возложены на любого работника организации с его согласия и с обязательным заключением договора об индивидуальной материальной ответственности. От занимаемой должности кладовщик может быть освобожден только после сплошной инвентаризации товарно-материальных ценностей и передачи их по акту, утвержденному руководителем предприятия.
На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения материалов. В ярлыке указывают наименование материалов, номенклатурный номер, единицу измерения, цену и лимит наличия материалов.
Учет движения и остатков материалов осуществляют в карточках учета материалов. На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку, поэтому учет называют сортовым учетом и осуществляют его только в натуральном выражении.
Карточки открывают в бухгалтерии или вычислительной установке и записывают в ней номер склада, наименование материала, марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и срок годности. После этого карточки передают на склад, и кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатка материалов.
Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов (приходных ордеров, требований-накладных и др.) в день совершения операций. После каждой записи выводят остаток материалов. Благодаря этому склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов материалов. Если остаток материалов выше или ниже установленной нормы запасов, то заведующий складом обязан сообщить об этом в отдел снабжения.
Ведение учета материалов допускается также в книге учета материалов, которая содержит те же реквизиты, что и карточки учета материалов.
В условиях функционирования компьютерного учета и автоматизированного складского хозяйства вместо карточек учета применяют систематически составляемые машинограммы-ведомости движения и остатков материалов. В них на основании первичных документов отражают те же данные, что и в карточках складского учета, однако в отличие от них машинограммы-ведомости составляют лишь по складам и материально ответственным лицам. Машинограммы используются для контроля за движением и состоянием материалов на складе и оперативного управления производством.
Первичные документы после записи их данных в карточки учета передают в бухгалтерию; сюда же передают лимитно-заборные карты. По мере использования лимита, но не позднее 1-го числа следующего месяца. Сдачу документов оформляют реестром, в котором указывают наименование и номера сдаваемых документов.
В цехах, имеющих кладовые, а также в подотчетных организациях (пункты, отделения, заводы) материально ответственные лица (заведующие пунктами и отделениями, мастера заводов) составляют месячные отчёты об остатках и движении материалов в подотчете и представляют их в бухгалтерию. В отчетах содержатся сведения об остатках материалов на начало месяца, их поступлении, расходе и остатке на конец месяца. В отчетах мастеров заводов наряду с фактическим расходом материалов указывают их расход по норме. Нормативный расход материалов исчисляют в бухгалтерии, где производится, кроме того, и таксировка отчета.
При использовании материальных отчетов отпадает необходимость в составлении других документов на расход материалов и упрощается учет материалов в подотчете, поскольку в качестве регистров аналитического учета используются отчеты материально ответственных лиц.
Учет материалов в бухгалтерии. Все первичные документы по движению материалов со складов и подразделений предприятия поступают в бухгалтерию, где они после соответствующего контроля формируются в пачки и передаются затем на вычислительную установку (ВУ). Именно на этой стадии учетного процесса работники бухгалтерии обязаны осуществлять действенный контроль за законностью, целесообразностью и правильностью документального оформления операции по движению материалов. После проверки первичные документы подвергаются таксировке (умножением количества материалов на цену).
Первичные документы по движению материалов могут передаваться сразу на ВУ, минуя бухгалтерию,— в этом случае контроль первичных документов осуществляется работниками ВУ.
Существует несколько вариантов учета материалов в бухгалтерии. При первом варианте в бухгалтерии открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в которых записывают на основании первичных документов операции по поступлению и расходу материалов. Эти карточки отличаются от карточек учета материалов лишь тем, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и денежном выражении. По окончании месяца по итоговым данным всех карточек составляют сортовые количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета и сверяют их с оборотами и остатками на соответствующих синтетических счетах и данными карточек складского учета.
При втором варианте все приходные и расходные документы группируют по номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости, составляемые в натуральном и денежном выражениях по каждому складу отдельно по соответствующим синтетическим счетам и субсчетам.
Этот вариант значительно уменьшает трудоемкость учета, поскольку отпадает необходимость ведения карточек аналитического учета. Однако учет и в этом случае остается громоздким, поскольку в оборотную ведомость приходится записывать сотни, а иногда и тысячи номенклатурных номеров материалов.
Более прогрессивным является оперативно-бухгалтерский, или сальдовый, метод учета материалов, при котором бухгалтерия не дублирует складского сортового учета ни в отдельных карточках аналитического учета, ни в оборотных ведомостях, а использует в качестве регистров аналитического учета карточки учета материалов, ведущиеся на складах.
Ежедневно или в другие установленные сроки (как правило, не реже одного раза в неделю) работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках учета материалов и подтверждает их своей подписью на самих карточках. В конце месяца заведующий складом, а в отдельных случаях работник бухгалтерии, переносит количественные данные об остатках на 1-е число месяца по каждому номенклатурному номеру материалов из карточек учета материалов в ведомость учета остатков материалов на складе (без оборотов прихода и расхода).
После проверки и визирования работником бухгалтерии ведомость остатков передают в бухгалтерию, где остатки материалов таксируют по твердым учетным ценам и выводят их итоги по отдельным учетным группам материалов и в целом по складу.
При сальдовом методе учета материалов поступившие в бухгалтерию первичные документы по движению материалов после их проверки и таксировки раскладывают в контрольной картотеке отдельно по приходу и расходу с учетом складов и номенклатурных групп материалов. По данным контрольной картотеки документов составляют ежемесячную статистическую отчетность о движении и остатках важнейших видов материалов и топлива. Кроме того, по истечении месяца картотеку используют для составления групповых оборотных ведомостей в суммовом выражении по каждому складу в отдельности. Таких групп бывает несколько десятков (вместо тысяч наименований материалов). Данные этих ведомостей сверяют со стоимостными данными ведомости остатков и с итогами записей в регистрах синтетического учета.
Сальдовый метод учета материалов — один из наиболее эффективных, особенно в условиях ручной обработки учетных данных и малой механизации учета.
При использовании компьютерной техники все необходимые регистры при сальдовом методе учета материалов (групповые оборотные ведомости, ведомости остатков, сальдово-счислительные ведомости) составляют на машинах.
Аналитический учет материалов в бухгалтерии с применением ЭВМ можно осуществлять также посредством составления сортовых оборотных ведомостей по номенклатурным номерам на основании поступающих первичных документов. Сверка со складским учетом в этом случае осуществляется вручную. При передаче на ВУ карточек складского учета на их основе разрабатывается сортовая оборотно-счислительная ведомость, в которой сопоставляются исходящий остаток материалов (в количественном и суммовом выражении) по первичным документам, по карточкам складского учета и выявляются отклонения между этими данными.
Оба изложенных варианта аналитического учета материалов с применением ЭВМ имеют существенные недостатки, поскольку при сальдовом методе трудоемкой является разработка групповых и сальдово-счислительных ведомостей для сверки данных бухгалтерского и складского учета непосредственно с помощью машин. При составлении только сальдовой ведомости сверку с карточками складского учета производят вручную, что значительно затрудняет поиск и обнаружение ошибок.
При составлении сортовых оборотных ведомостей на компьютере ослабляется контроль за ведением складского хозяйства.
В связи с этим целесообразно использовать комбинированный метод аналитического учета материалов, сочетающий прогрессивность сальдового метода и меньшую трудоемкость разработки регистров поиска ошибок при втором варианте. При комбинированном методе осуществляется постоянный контроль за складским учетом и составляются сортовые оборотные (оборотно- счислительные) ведомости. Данные о начальных остатках и оборотах по каждому номенклатурному номеру облегчают поиск ошибок и расхождений.