- •Информатика
- •Санкт-Петербург
- •Введение
- •А. С. Пушкин
- •Работа со списками. Маркированные и нумерованные списки. Автоматические списки. Форматирование списков.
- •Выполнение
- •Создание и редактирование таблиц. Сортировка таблиц. Вычисления в таблицах. Преобразование текста в таблицу.
- •Выполнение
- •Оформление документа. Создание титульного листа.
- •Реферат "Текстовый процессор Word 2003"
- •Страницы и разделы документа Разбивка документа на страницы. Разрывы страниц. Нумерация страниц
- •Колончатые тексты
- •Колонтитулы. Размещение колонтитулов.
- •Создание сносок и примечаний
- •Экзаменационная ведомость
- •Создание оглавления
- •Специальные средства word Задание 17. Работа со встроенным графическим редактором WordArt
- •Работа с рисунками в документе. Вставка рисунков.
- •Задание 19. Составление блок-схемы
- •Создание поздравительной открытки
- •Выполнение
- •Работа с научными формулами
- •Работа со стилями. Создание стиля.
Колончатые тексты
Word позволяет преобразовать документ, раздел или блок текста в несколько колонок, при этом в начале и в конце этого блока вставляются разрывы разделов. Для просмотра и изменения параметров колонок следует включить вид Разметка страницы.
Преобразуйте текст одного из разделов документа Реферат.doc в двухколончатый с колонками одинаковой ширины по 7,5 см.
Выполнение
-
Выберите ширину интервала между колонками 1 см (обычно не более 15% ширины колонки) и определите суммарный размер боковых полей 21см – 2*7,5см – 1см = 5см, который можно представить в виде составляющих: 3см – левое поле, 2см – правое поле.
-
Откройте Реферат.doc и установите место вставки в выбранном разделе документа.
-
Для форматирования полей раздела выполните команду Файл→Параметры страницы→Поля и установите Левое – 3см, Правое – 2см, Применить – К текущему разделу.
-
Нажмите ОК.
-
Для создания колонок воспользуйтесь одним из вариантов: Вариант 1. Выполните команду Формат→Колонки.
-
В окне Колонки выберите установки: Тип – две, Число колонок – 2, Промежуток – 1см, Установить флажок Колонки одинаковой ширины, Применить – К текущему разделу.
-
Нажмите ОК. Вариант 2. Нажмите кнопку Колонки.
-
В открывшейся палитре протащите указатель мыши, чтобы выделить две колонки.
-
Проверьте шкалу линейки, которая должна быть градуирована в см. Для смены единиц измерения выполните Сервис→Параметры→Общие, где можно выбрать единицы измерения в одноименном списке.
-
Переместите указатель мыши на граничную область линейки между интервалом и текстом одной из колонок, чтобы указатель принял форму двусторонней стрелки. Удерживая клавишу Alt и нажав кнопку мыши, измените размер интервала до 1 см.
-
Переместите указатель мыши на среднюю зону интервала, чтобы указатель принял форму двусторонней стрелки (команда Переместить столбец). Удерживая клавишу Alt и нажав кнопку мыши, передвиньте интервал влево или вправо, чтобы выровнять колонки по ширине 7,5 см.
Колонтитулы. Размещение колонтитулов.
Колонтитулами называют заголовочные области в верхнем и нижнем полях, повторяющиеся на четных и/или нечетных страницах. Они могут содержать название темы, главы, номер страницы, графику, дату печати и прочую информацию, характерную для раздела или всего документа. Колонтитулы, как и поля страниц, для разных разделов могут отличаться.
При добавлении колонтитулов командой Вид|Колонтитулы Word переходит в вид Разметка страницы и показывает на экране штриховой рамкой зону для размещения верхнего или нижнего колонтитула. Одновременно с этим активизируется панель инструментов Колонтитулы, а основной текст документа становится серым, то есть недоступным для изменений.
Чтобы добавить верхний или нижний колонтитул к документу:
1. Выберите команду Вид→Колонтитулы.
2. Введите и отформатируйте верхний колонтитул.
3. Нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул, чтобы перейти к нижнему колонтитулу. Введите и отредактируйте нижний колонтитул.
4. Нажмите кнопку Закрыть и дважды щёлкните по основному тексту документа, чтобы закрыть область колонтитула и перейти к основному тексту документа.
Каждый раздел в документе может иметь свои собственные колонтитулы. Это очень удобно, если каждую главу в документе объявить как отдельный раздел. Можно задать различные колонтитулы для чётных и нечётных страниц. Чтобы изменить колонтитулы в отдельном разделе документа:
1. Поместите точку вставки в том разделе, где нужно изменить колонтитул.
2. Выберите команду Вид→Колонтитулы. Word выделит верхний колонтитул текущего раздела. Нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул, если нужно изменить нижний колонтитул.
3. Чтобы отменить связь колонтитулов, нажмите кнопку Как в предыдущем разделе. При этом исчезнет надпись "Как в предыдущем", которая обычно присутствует на правой верхней границе области колонтитула.
4. Создайте новый колонтитул.
5. Нажмите кнопку Закрыть или дважды щёлкните по основному тексту документа, чтобы закрыть область колонтитулов и перейти к основному тексту документа.
Чтобы заново связать колонтитул с колонтитулом предыдущего раздела:
1. Поместите точку вставки в том разделе, где нужно связать колонтитул с колонтитулом предыдущего раздела.
2. Выберите команду Вид→Колонтитулы. Word выделит верхний колонтитул текущего раздела. Нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул, если нужно изменить нижний колонтитул.
3. Чтобы заново установить связь колонтитулов, нажмите кнопку Как в предыдущем разделе. Word запросит подтверждение на удаление колонтитула. Если ответить утвердительно, то собственный колонтитул текущего раздела будет удалён и колонтитулом текущего раздела станет колонтитул предыдущего. При этом появится надпись "Как в предыдущем", которая обычно присутствует на правой верхней границе области колонтитула.
4. Нажмите кнопку Закрыть или дважды щёлкните по основному тексту документа, чтобы закрыть панель колонтитулов и перейти к основному тексту документа.
Чтобы задать разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц и первой страницы:
1. Выберите команду Вид→Колонтитулы.
2. Перейдите к колонтитулам того раздела, для которого нужно задать особенный колонтитул для первой страницы или разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц.
3. Нажмите кнопку Параметры страницы или выберите команду Файл→ Параметры страницы.
4. Раскройте вкладку Макет в диалоговом окне Параметры страницы.
5. Установите флажок Чётных и нечётных страниц в группе Различать колонтитулы. На верхнем крае области колонтитула появится надпись Верхний колонтитул нечётной страницы или Нижний колонтитул нечётной страницы. Для перехода к колонтитулам чётных страниц, нажмите кнопку Перейти к следующему.
6. Нажмите кнопку Закрыть или дважды щёлкните по основному тексту, чтобы закрыть область колонтитулов и перейти к основному тексту документа.
По умолчанию колонтитулы размещаются на расстоянии 2,27 см (полдюйма) от края бумаги. Чтобы изменить это расстояние:
1. Выберите команду Вид→Колонтитулы.
2. Перейдите к колонтитулам того раздела, для которого нужно задать расстояние колонтитула от края страницы. Перейти к колонтитулам нужного раздела можно с помощью кнопок Перейти к предыдущему и Перейти к следующему на панели инструментов Колонтитулы.
3. Нажмите кнопку Параметры страницы или выберите команду Файл→ Параметры страницы.
4. Раскройте вкладку Поля в диалоговом окне Параметры страницы.
5. В группе От края до колонтитула установите значения в полях Верхнего и Нижнего .
6. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры страницы.
7. Нажмите кнопку закрыть или дважды щёлкните по основному тексту документа, чтобы закрыть область колонтитулов и перейти к основному тексту документа.
Для документа Реферат.doc подготовьте для второго раздела нижний колонтитул четных страниц Санкт-Петербург 2001 и нижний колонтитул нечетных страниц Санкт-Петербургский Государственный Инженерно-экономический университет. Отчеркните верхний колонтитул (номер страницы по центру) и нижний колонтитул горизонтальной линией. Отрегулируйте размер колонтитулов по линейке.
Выполнение
-
Откройте Реферат.doc и выполните команду ФАЙЛ→Параметры страницы. Проверьте (измените) следующие установки:
-
на вкладке Макет - различать колонтитулы на четных и нечетных страницах, а также первой страницы.
-
Значение Применить – Ко всему документу;
-
Установите место вставки во втором разделе документа. Выполните команду Вид→Колонтитулы. При этом должен появиться верхний колонтитул четной страницы с находящимся по центру номером страницы (страница 2) и панель инструментов Колонтитулы. Проверьте кнопку Как в предыдущем на этой панели. Если кнопка утоплена, то ее следует нажать, чтобы обеспечить разрыв связи между колонтитулами соседних разделов.
-
Введите в поле колонтитула подряд три символа «-» или «=», или «_» и нажмите клавишу Enter. Номер страницы будет подчеркнут соответствующей линией;
-
На панели инструментов Колонтитулы нажать кнопку Верхний/нижний колонтитулы и перейти к оформлению нижнего колонтитула четной страницы
-
вставьте текст Санкт-Петербург 2001, центрируйте, оформите шрифт. Перед текстом введите три символа черты и нажмите Enter. Над текстом колонтитула появится черта (см. пункт выше);
-
Перейдите к оформлению колонтитула следующей нечетной страницы с помощью кнопки Переход к следующему;
-
вставьте текст Санкт-Петербургский Государственный Инженерно-Экономический университет (вставить из автотекста). Перед текстом введите три символа черты и нажмите Enter. Над текстом колонтитула появится черта;
-
Проверьте первую страницу. Переместитесь к ней, нажимая кнопку Переход к предыдущему на панели инструментов Колонтитулы. Первая страница не должна иметь колонтитулов. По окончанию оформления колонтитулов нажмите кнопку Закрыть.
-
Перейдите в режим просмотра печатного документа - ФАЙЛ→Предварительный просмотр и просмотрите результаты оформления колонтитулов.
-
Закройте предварительный просмотр и выполните Вид→Разметка страницы. Установите место вставки курсора в нижней или верхней части той страницы, колонтитул которой необходимо изменить. Передвиньте курсор мыши на линейку слева в зону границы колонтитула и текста так, чтобы курсор принял вид двойной стрелки. Отрегулируйте размер колонтитула, удерживая нажатой кнопку мыши. Просмотрите еще раз оформление колонтитулов в предварительном просмотре.