Работа со стилями. Создание стиля.

Стиль – это сочетание параметров форматирования абзаца или символа, которому присвоено определенное имя. Имена доступных стилей можно видеть в поле со списком стилей, расположенном в левой части инструментальной панели Форматирование. Стили задают внешний вид различных элементов текста в документе, например абзацев, заголовков, примечаний, надписей и подписей под рисунками и т.п. Стили позволяют применить к абзацу или слову целую совокупность параметров форматирования за одно действие. Применение стилей значительно облегчает и ускоряет форматирование документа. С их помощью создаются структуры и оглавления. Для присвоения существующего стиля какому-либо элементу текста необходимо его выделить и выбрать соответствующее названия стиля в списке Стиль на инструментальной панели Форматирование.

1. Создайте новый стиль абзаца для форматирования пояснений к тексту на основании приведенных ниже параметров форматирования:

Название стиля – Пояснение

Основан на стиле «Основной стиль с отступом»

Параметры стиля:

Шрифт: - Arial

• Начертание – Курсив

• Размер – 12

• Цвет – синий

Абзац: - выравнивание по ширине

• отступа первой строки – нет

• отступы слева и справа – по 1 см

• Интервалы перед и после абзаца – 6 пт

• Межстрочный интервал – одинарный

• Граница – тонкая черная линия вокруг

2. Создайте новый стиль абзаца «Пояснение 1», выбрав в качестве образца абзац, имеющий стиль «Пояснение». Стиль «Пояснение 1» должен в отличие от стиля «Пояснение» иметь шрифт Малые прописные, абзацы с отступами слева и справа по 2 см и обрамление из тонкой двойной линии.

3. Скопируйте стиль Пояснение из документа «Электронный конспект» в общий шаблон Normal.dot для того, чтобы этот стиль был доступен при работе со всеми документами.

4. Скопируйте стиль Пояснение из общего шаблона Normal.dot в другой документ, например в «Документ 1».

Выполнение

1. Создайте новый документ Word, щелкнув на кнопке Создать на стандартной инструментальной панели. Скопируйте в документ текст из справки Word по теме "Электронный конспект корпорации МАЙКРОСОФТ". Сохраните документ в файле, присвоив ему имя «Электронный конспект»

Находясь в окне документа, выполните команду ФОМАТ→Стили и форматирование. В окне Стиль установите список используемых стилей и выберите стиль Основной текст с отступом. Щелкните на кнопке Создать. Появится окно Создание стиля.

2. В окне Создать стиль присвойте стилю абзаца имя Пояснение. Отключите, если они были включены, флажки Обновлять автоматически и Добавить в шаблон.

3. Щелкая на кнопке Формат и выбирая пункты Шрифт, Абзац, Граница, настройте последовательно параметры абзаца в соответствии с заданием.

4. Завершите настройку параметров стиля, щелкнув на кнопке Оk и покинув окно Создание стиля.

5. Проверьте форматирование стилем Пояснение. Выделите какой-либо абзац в тексте, например, последний абзац текста, и выберите стиль Пояснение из списка стилей на панели форматирования. Отформатированный абзац примет такой вид как на рис.13.

Рис. 13. Вид абзаца после применения к нему стиля форматирования Пояснение.

Для создания нового стиля выделите абзац, отформатированный стилем Пояснение и выполните команду ФОРМАТ→Стили и форматирование. В окне Стиль щелкните на кнопке Создать стиль.

6. В окне Создание стиля присвойте стилю имя Пояснение 1 и щелкните на кнопке Формат. Измените параметры стиля в соответствии с заданием, выбирая последовательно пункты меню Шрифт, Абзац, Граница.

7. Щелкните на кнопке Ok и закройте окно Стиль.

8. Проверьте форматирование стилем Пояснение 1. Выделите предыдущий абзац в тексте и примените к нему новый стиль. Абзац примет вид, как на рис. 14

Р ис.14 . Вид абзаца, отформатированного стилем Пояснение 1

Примечание. Если при создании нового стиля, находясь в окне Создание стиля, включить флажок Добавить в шаблон, то созданный стиль автоматически пополнит список стилей общего шаблона.

1 Разместил сноску в конце документа, а не в конце страницы

2 Сделал ошибки при оформлении колонтитула и при составлении оглавления отчета

39