Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета

В момент оформления товарные ценности изменили свое физическое содержание, т.к. подвержены разного рода воздействиям. Под воздействием различных факторов меняется состав, объем. Используют понятия усушка, утруска, бой.

Инвентаризация- это сопоставление фактического состояния материальных ценностей с их первоначальным документальным отражением.

Разницу необходимо установить, определить, кто отвечает, а потом выяснить, куда отнести результаты.

Инвентаризация определяется на основании нормативных документов.

В законе о бух учете есть статья 12- инвентаризация имущества и обязательств. Она нужна для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета. Есть случаи обязательного проведения инвентаризации (п.2. ст. 12 закона о бух учете):

1. Передачи имущества в аренду, выкуп, продажу;

2. При преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

3. Перед составлением годовой бух отчетности;

4. При смене материально ответственных лиц;

5. При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

6. В случае стихийного бедствия, пожара и других ЧС;

7. При реорганизации и ликвидации организации.

Есть случаи инвентаризации, которые необходимы в процессе обычной хозяйственной деятельности.

Устанавливаются сроки инвентаризации. Например, дело НТВ- не было инвентаризации, а хотели установить, в каком состоянии находятся средства и обязательства предприятия. Т.е. перед составлением годовой отчетности обязательно проводить инвентаризацию.

Если произошла кража- нужно проводить инвентаризацию, чтобы установить, что именно было похищено. Но на практике очень редко проводится инвентаризация.

Основные цели инвентаризация:

1. Выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей;

2. Сопоставление фактических данных с данными бух учета;

3. Проверка полноты отражения в учете обязательств.

Количество инвентаризации определяются руководителем организации, в частности и в приказе по учетной политики.

Например, инвентаризация библиотек проводится раз в три года. очень сложно проводить инвентаризацию драгоценных камней. Например, алмаз весьма хрупкий и после нескольких лет хранения он утрачивает некие свойства в качестве, в чистоте и т.д. Оценка камня у ювелира- гемеологическая экспертиза. Это также очень сложная процедура.

Например, был случай. Кассовый аппарат пробил огромную сумму- 8,5 млрд. налоговый орган снял данные и сказал, что доначислим указанную сумму на налог. Но это была техническая ошибка. Нужна была техническая экспертиза. А количество товаров на 8,5 млрд. не умещается даже в магазине. И вот в суде предъявили инвентаризацию товаров, которая показала, что товаров в два раза меньше.