5. Разработка организационного плана
Под организационным планом понимается комплекс мероприятий, направленный на обеспечение правовых отношений между Инициатором проекта и органами власти, а внутри организации - Инициатора проекта между администрацией и трудовым коллективом. Для этого разрабатывается организационная структура управления проектом, распределяются обязанности между исполнителями, составляются должностные инструкции, разрабатываются положения о структурных подразделениях, регламенты руководящего персонала, устанавливается право подписи на документах (технических, юридических, плановых, бухгалтерской отчетности, финансовых).
На рисунке 16 представлена организационная структура предприятия.
Рисунок 16 – Организационная структура
Согласно данной организационной структуре выделим основные обязанности административно-управленческого персонала.
Директор выполняет следующие функции:
1. Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия.
2. Организация взаимодействия всех структурных подразделений.
3. Обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств.
4. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда.
5. Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии.
6. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в деятельности всех служб.
7. Защита имущественных интересов предприятия в суде, органах государственной власти
Главный технолог:
1. Организует разработку и внедрение прогрессивных, экономически обоснованных, ресурсо- и природосберегающих технологических процессов и режимов производства вы-пускаемой предприятием продукции, выполнение работ (услуг), обеспечивающих повышение уровня технологической подготовки и технического перевооружения производства, сокращение расходов сырья, материалов, затрат труда, улучшение качества продукции, работ (услуг) и рост производительности труда.
2. Принимает меры по ускорению освоения в производстве прогрессивных технологических процессов, новейших материалов.
3. Контролирует выполнение перспективных и текущих планов технологической подготовки производства, строгое соблюдение установленных технологических процессов, вы-являет нарушения технологической дисциплины и принимает меры по их устранению.
На главного экономиста предприятия возлагаются следующие функции:
1. Руководство экономической деятельностью предприятия.
2. Организация работы по повышению квалификации подчиненных работников.
3. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
Обязанности маркетолога:
1. Осуществляет разработку мер по производству продукции (товара) и оказанию услуг, которые находят наибольший спрос и рынок сбыта.
2. Содействует сбалансированному развитию производства и сферы услуг, готовит предложения по выбору и изменению направлений развития товарного ассортимента, производственно-хозяйственной и предпринимательской деятельности. участвует в разработке маркетинговой политики, определения цен, создает условия для планомерной реализации товара и расширения оказываемых услуг, удовлетворения спроса покупателей (клиентов) на товары и услуги.
3. Изучает рынок аналогичных товаров и услуг (анализ спроса и потребления, их мотиваций и колебаний, деятельности конкурентов) и тенденций его развития.
4. Прогнозирует объем продажи и формирует потребительский спрос на товары и услуги, выявляет наиболее эффективные рынки сбыта.
Одним из важных документов в организационном плане является Перечень этапов проекта и форма представления графика реализации проекта.
График реализации проекта приведён в таблице 10.
Таблица 10 «График реализации проекта»
|
Этапы реализации проекта |
Период (год, квартал) |
||||||||
|
0 |
1 |
||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
2 |
||||
|
Образование компании |
|
|
|
|
|
|
|||
|
Получение лицензии и других разрешений |
|
|
|
|
|
|
|||
|
Организация финансирования проекта |
|
|
|
|
|
|
|||
|
Заключение контрактов (тендеры) |
|
|
|
|
|
|
|||
|
Оформление землеоотвода (аренда) |
|
|
|
|
|
|
|||
|
Строительство и монтаж оборудования |
|
|
|
|
|
|
|||
|
Приобретение сырья и материалов |
|
|
|
|
|
|
|||
|
Реклама
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
Ввод предприятия в эксплуатацию |
|
|
|
|
|
|
|||
|
Выход на проектную мощность |
|
|
|
|
|
|
|||
