Электронное сообщение

Электронное сообщение – это документ, переданный «электронной почтой» по системе связи между ПК, получаемый в виде видеограммы на экране монитора (телетекст) или в виде бумажной копии, отпечатанной на принтере (машинограмма).

Электронная почта используется как для передачи сообщений внутри одного учреждения, так и между различными организациями, имеющими соответствующее аппаратное и программное обеспечение.

Электронная почта предоставляет абонентам следующие возможности:

• взаимодействовать посредством почтовых агентов, доски объявлений и т.п.;

• иметь оперативный доступ к информации, хранящейся в базах данных различных организаций;

• получать сообщения с телеконференций по интересующим темам и отправлять собственные сообщения на телеконференции;

• и др.

Электронное сообщение состоит из адреса, заголовка и текста. Электронное письмо должно быть кратким, этим ускоряется его пересылка и не будет перегружен ответами почтовый сервер.

Достоинствами электронной почты являются:

1. Возможность пересылки файлов (текст, графика, изображения) при помощи опции «вложить»;

2. Скорость доставки;

3. Возможность редактирования полученного сообщения и документов;

4. Возможность отправки сообщения большому количеству адресатов одновременно;

5. Возможность устанавливать в настройках запросы о получении, прочтении сообщений, различную важность и другие параметры.

И др.