1.6.9.1.3. Характеристика входной и нормативно-справочной информации Описание входной оперативной информации (входных документов и макетов размещения данных)
При машинной реализации задачи автоматизации работы сотрудника юридической службы с заявками для формирования входного оперативного файла используются данные из первичного документа – «Заявка на оказание консультационных услуг юриста»
Этот документ имеет типовую форму представленную в приложении.
Входной документ «Заявка на оказание консультационных услуг юриста» содержит следующие реквизиты:
-
название клиента
-
адрес клиента
-
телефон клиента
-
текст заявки
-
вид консультации
-
вид получаемого ответа
-
срок выполнения работ
-
дата составления заявления
-
подпись клиента
-
печать клиента
Все реквизиты документа (кроме подписи и печати) используются для заполнения макета заявки.
Макет ввода заявки представлен на рис. 119
Рис. 119
Описание входной оперативной информации во внешней памяти ЭВМ (описание файлов и записей)
В процессе описания структуры записи файлов для описания типа полей записи используются сокращенные обозначения, приведенные в таблице 7,8,9.
Таблица 7
Перечень обозначений типов полей записи базы данных
|
Наименование типа поля записи |
Полное название |
Краткое обозначение |
|
Символьный тип |
Character |
C |
|
Числовой тип |
Numerical |
N |
|
Календарная дата |
Date |
D |
Структура файла базы данных (БД) входной оперативной информации представлена в таблице 8.
Структура бд «Заявки»
|
Имя файла |
: Zayavki.dbf |
|
Носитель |
: жесткий диск |
|
Организация |
: индексно-последовательная |
|
Ключи |
: KOD_SR, KOD_OTR, KOD_UR |
|
Длина записи |
: 32 |
Таблица 8
|
№ |
Наименование поля |
Идентификатор |
Тип |
Значность |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1 |
Номер |
NUM |
N |
3 |
|
2 |
Дата |
DATA |
D |
8 |
|
3 |
Код отрасли |
KOD_OTR |
N |
4 |
|
4 |
Код клиента |
KOD_KL |
N |
3 |
|
5 |
Текст заявки |
TEXT |
C |
254 |
|
6 |
Дополнения |
DOPOLN |
C |
254 |
|
7 |
Документальный ответ |
OTV_DOC |
C |
1 |
|
8 |
Фактографический ответ |
OTV_FAKT |
C |
1 |
|
9 |
Комментарий |
OTV_KOM |
C |
1 |
|
10 |
Работа с юристом |
ISP_UR |
C |
1 |
|
11 |
Работа с «ГАРАНТ» |
ISP_GAR |
C |
1 |
|
12 |
Работа с «КОНСУЛЬТАНТ+» |
ISP_KONS |
C |
1 |
|
13 |
Работа с «ЮСИС» |
ISP_USIS |
C |
1 |
|
14 |
Код вида работы |
KOD_RAB |
N |
2 |
|
15 |
Код срока исполнения |
KOD_SR |
N |
2 |
|
16 |
Код оператора |
KOD_OPER |
N |
1 |
|
17 |
Код юриста |
KOD_UR |
N |
1 |
Описание нормативно-справочной информации во внешней памяти ЭВМ (описание файлов и записей)
Структура файлов БД нормативно-справочной информации представлена в таблицах 10-15.