Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ИТ в Юриспруденции _1-6_последний.doc
Скачиваний:
59
Добавлен:
06.11.2018
Размер:
12.83 Mб
Скачать

1.3.2. Технический проект арм отдела делопроизводства (армод) Технико-экономическое обоснование армод

  1. Техническое обоснование

Внедрение ЭВМ в работу ОД приводит к тому, что работа с документацией становится менее трудоемкой: (1) оперативно получают стандартные формы ответов на запросы. С введением ЭВМ достаточно внести в введенную в компьютер стандартную форму изменяющиеся данные и трудоемкая работа выполнена достаточно быстро. Не стоит забывать и о том, что сделав ошибку или помарку (иногда даже из-за нее приходится переписывать лист на бумаге), на компьютере достаточно нажать нужную клавишу и ошибки нет; (2) получение стандартных форм справок. Повышается оперативность выдачи нужных справок и подготовки приказов.

Но при разработке автоматизированного ОД возникает несколько проблем:

  1. Проблема: техническое обеспечение отдела делопроизводства.

  1. Отдел имеет определенное техническое обеспечение.

Этот вариант наиболее простой, т.к. наша задача сводится лишь к определению возможна ли установка нашей программы на компьютеры, которыми располагает отдел. Если это невозможно необходимо порекомендовать наиболее подходящую модель. После установки и отладки программы провести краткий курс обучения сотрудников.

  1. Отдел не имеет техническое обеспечение.

Этот вариант более сложный в своем исполнении, т.к. требует ответов на множество вопросов:

  1. Финансовое положение.

В 1 случае все было просто, нас просили только поставить и обучить уже имеющих работать на ЭВМ сотрудников. В этом случае нужно определить чего хочет клиент. С минимальными затратами получить нашу программу (т.е. ему нужно самое дешевое техническое обеспечение) или с нашей помощью создать хорошее техническое обеспечение отдела делопроизводства с учетом его активного использования в дальнейшем.

Клиенту, желающему потратить как можно меньше денег стоит рекомендовать 386/ – АТ компьютер и практически любой принтер.

“Серьезным” клиентам можно рекомендовать 486 DX/2AT или Pentium в сочетании с лазерным принтером.

  1. Обучение сотрудников фирмы.

Эта проблема одинаково остро стоит перед любой фирмой, которая создает свою техническую базу. Пожалуй сложнее эту проблему решить, в плане какие пакеты изучать в первую очередь, клиентам, которые хотят 486 DX/2AT или еще более современные компьютеры. Сотрудники таких фирм не знают точно какие компьютеры будут куплены и какое к ним программное обеспечение, в то время как на фирмах с относительно скромными запросами точно известно какие компьютеры покупаются и какое к ним программное обеспечение. Следовательно, сотрудники изучают в первую очередь именно эти пакеты.

  1. Проблема: компьютерная грамотность сотрудников.

Некоторые сотрудники не только не умеют, но и не хотят работать на компьютере. Как правило это пожилые люди и как правило специалисты своего дела. Они просто не доверяют компьютеру (в чем-то они правы). Хотя по большому счету такая программа безусловно нужна.

Далее рассмотрим графики, которые наглядно показывают какая из моделей компьютеров наиболее эффективна при реализации АРМОД (рис. 59, 60).

1 график: зависимость быстродействия процессора от объема вводимой информации.

Объем информации 29700000 зн.

Быстродействие процессора для: -386/-DxAT 750

-486 Dx/2AT3200

-Pentium 6500