§ 4. Документный ресурс выставок

Выставочную работу роднит с музейной демонстрация натурных экспонатов. Выставка - составная часть музея, а также библиотеки, архива. Но она существует и как самостоятельный социальный институт, располагая в этом случае полным на­бором обязательных элементов: собственно выставочным продуктом, зданием или комплексом зданий, штатом сотрудников, контингентом посетителей.

Временные выставки

Чаще всего выставки существуют как временное явление, организуют их по до­стойному поводу. При этом они могут не иметь собственного помещения, но для по­стоянных или сменных экспозиций нередко отводят специальные территории, на ко­торых строят выставочные павильоны.

Выставляют в принципе все, что заслуживает внимания: это могут быть и со­кровища гробницы египетского фараона Тутанхамона, показанные в разных стра­нах; и картины Дрезденской галереи, взятые нашими войсками в виде трофеев и выставленные в Москве перед их возвращением в Германию, — в свое время СССР добровольно осуществил такую благотворительную акцию; и цветы; и ледяные кон­струкции, и скульптуры. Чаще всего экспонируют последние достижения науки и техники. Такие экспозиции устраивают либо постоянно, либо периодически, пред­почтительно ежегодно, в одно и то же время (авиасалон в Бурже, Франция).

По масштабам выставки различаются очень широко: от выставки местного зна­чения (верстка будущего журнала в редакции; выставка рисунков детей сотрудников фирмы) до грандиозных всемирных выставок универсального характера. Традици­онными стали международные (т. е. нескольких стран, а не всего мира) выставки и тесно примыкающие к ним фестивали, особенно фестивали киноискусства.

Документоведу выставки интересны в двух аспектах: когда на них демонстриру­ются субстанциональные документы и когда для обозрения предоставляются любые другие товары.

В первом случае есть возможность из первых рук познакомиться с новинками документной продукции, будь то книги, пресса или кинофильмы. Поскольку каждую экспозицию обслуживают специалисты своей фирмы, они дают исчерпывающую квалифицированную информацию о выставленном товаре, позволяют лично озна­комиться с ним. В результате уверенность в том, что заказ на этот документ или от­каз от его приобретения будут обоснованными, повышается.

Особенно важны в этом отношении выставки в книжных магазинах. Это постоян­ные выставки со сменными образцами книжной продукции.

Если выставляемые товары можно купить, то такая разновидность называется выставкой-продажей. Если такая возможность предоставляется только один раз в год, значит, речь идет о выставке-ярмарке (от нем. lahr — год, Mark — рынок).

Крупнейшие международные книжные выставки-ярмарки традиционно прово­дят Германия (Кельн, Франкфурт-на-Майне, Лейпциг) и Россия (Москва).

Выставки документной продукции бывают составной частью выставок более об­щего характера. Например, на ВДНХ СССР в ряду десятков павильонов один был предназначен для показа достижений в области печатной продукции. Кроме того, ее демонстрировали отдельные республики, и — более того — экспонировалась лите­ратура по профилю павильона. Скажем, в павильоне "Авиация и космонавтика", по­мимо ракет и самолетов, можно было видеть детскую, учебную, популярную, техни­ческую и научную литературу этого направления.

Выставки недокументной продукции тоже сопровождаются документами. Иначе и быть не может, если иметь в виду закон документного оснащения. Здесь очень много рекламных изданий, содержащих характеристику представленных образцов. К тому же эти издания распространяют бесплатно.

Документовед, таким образом, черпает на выставках самую новейшую информа­цию по интересующему вопросу. Книжные выставки, кинофестивали т. п. в этом отно­шении подчиняются общей тенденции, т. е. точно также рекламируют свою продукцию, зачастую приводя о ней такие сведения, которые отсутствуют в других источниках.