Расчет среднего дневного заработка при расчете пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется возможность выбирать порядок расчета пособия.

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя, из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы.

Для удобства, расчет пособия можно представить в виде следующей расчетной формулы: пособие по беременности и родам в 2015 году = доходы за 2 календарных года (предшествующих году наступления декрета) / количество дней в этом периоде x на количество дней декрета.

Но есть некоторые нюансы.

Во-первых, размер среднего дневного заработка (другими словами частного от деления заработков за 2 года на число дней) сейчас законодательно ограничен. Разрешенный максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за 2 предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

Во-вторых, средний доход за каждый из 2-ух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2014 году эта сумма составляла 624 000 руб., в 2013 году – 568 000 руб. Другими словами при расчетах по каждому году необходимо использовать ту сумму, которая меньше.

В-третьих, в случае если на протяжении 2-ух предшествующих декрету лет работница брала отпуск по беременности и родам либо по уходу за ребенком, то данные периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Но женщине, в данном случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или два) предшествующим годом (2-мя годами), чтобы такое положение вещей способствовало повышению размера декретных выплат.

В-четвертых, из общего количества календарных дней в двухгодовом периоде нужно исключить:

• периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

• период освобождения сотрудника от работы с полным либо частичным сохранением заработной платы, в случае если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

2.3 Документы необходимые для получения пособия и нарушения в оформлении листков нетрудоспособности

Основанием для назначения пособий является листок нетрудоспособности, выданный и оформленный в порядке, установленном Инструкцией « О порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной  постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты» от 09.07.2002  № 52/97

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам застрахованное лицо представляет:

• справку из органов государственной службы занятости населения о признании женщины безработной - может быть получена в ходе оказания услуги, предоставляется без возврата

• документ или заверенная в установленном порядке копия документа, подтверждающего изменение фамилии, или имени, или отчества, при несоответствии фамилии, или имени, или отчества в документах, данным, содержащимся в документе, удостоверяющем личность заявителя - предоставляется только для просмотра - в начале оказания услуги

• листок нетрудоспособности - предоставляется без возврата

• заявление на предоставление государственной услуги - предоставляется без возврата

• решение территориальных органов Федеральной налоговой службы (ФНС) о государственной регистрации прекращения физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращения полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, прекращения статуса адвоката и прекращения деятельности иными физическими лицами, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации или лицензированию - предоставляется только для просмотра в начале оказания услуги

• документ, удостоверяющий личность заявителя, с отметкой о месте жительства (паспорт гражданина РФ, вид на жительство иностранного гражданина либо вид на жительство лица без гражданства) предоставляется только для просмотра в начале оказания услуги

• документы, подтверждающие усыновление (удочерение) ребенка (в случае обращения для предоставления государственной услуги в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев) предоставляется только для просмотра в начале оказания услуги

• выписка из трудовой книжки о последнем месте работы, заверенная в установленном порядке - предоставляется без возврата

• справку из органа социальной защиты населения по месту жительства в другом субъекте Российской Федерации о том, что государственная услуга по месту жительства заявителя не предоставлялась - предоставляется без возврата.

В случаях если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей при обращении за назначением пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам к страхователю по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица представляет также справку с места работы у другого страхователя о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются [4].

Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом, а при его отсутствии - врачом общей практики, а при отсутствии врача - фельдшером. Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов).

При многоплодной беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов).

В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию отказывается в установленный срок на период отпуска по беременности и родам от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня - при многоплодной беременности) со срока 28 недель [16].

При проверках очень часто выявляются листки нетрудоспособности, которые оформлены со следующими нарушениями постановления Минздрава и Минтруда и соцзащиты» от 09.07.2002  № 52/97:

• есть неоговоренные исправления, подчистки. Внесение исправлений оговаривается на левом поле листка нетрудоспособности (на одном бланке допускается не более 2-х исправлений) и заверяется подписью и печатью лечащего врача и печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок»;

• отсутствуют печати организаций здравоохранения, врача при открытии (закрытии) или продлении листка  нетрудоспособности;

• в листке не указаны должности или фамилии врачей (заведующих отделений), выдававших (продлевавших) листок нетрудоспособности;

• не заполнены строки «Вид нетрудоспособности», «Место работы», «Режим»;

• не заполнена оборотная сторона листка нетрудоспособности (не указаны выходные дни, нет подписи руководителя структурного подразделения);

• отделом кадров не произведена соответствующая запись в строке «Особые отметки» в случаях, когда работник имеет право на пособие по временной нетрудоспособности в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка с первого дня нетрудоспособности, а также не указана инвалидность работника [15].