10. Аудит учета производственных запасов.

К док-ам, регул-им учет мат-но-произ-ных зап-в, отн-ся: Пол-ие по вед-ю б.у и б. отч-ти в РФ (Приказ Минфина РФ№ 34н от 28.07.98 г.).Пол-ие по б.у «Учет мат-но-произв-ых зап-в» (ПБУ № 5/01).Осн-ые полож-я по учету тары на п/п (Приказ Минфина СССР № 166 от 30.09.85 г.).Полож-ие по б.у «Учет им-ва и обязат-тв орг-ии, ст-ть кот-ых выр-на в иностр-ой валюте» (Приказ Минфина РФ № 50 от 13.06.95 г.).План счетов б.у и Инстр-ия по его применению (Приказ Минфина РФ № 94-н от 31.11.2000 г.).Метод-кие указ-я по инвент-ции им-ва и фи­н-ых обязат-тв (Приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.95 г.).НК РФ (чч. 1 и 2).Мет-кие указ-я по б.у мат-но-производ-ых зап-в (утв-ны при-ом МФ РФ №119*от 28.12.01 г.)Источники информации для проверки:Цель ауд-ой пр-ки учета произв-ых зап-в состоит в подтв-ии достов-ти данных по нал-ию и движ-ию тов-но-матер-ых цен-ей, в устан-нии пра­в-ти оформления опер-ий по произв-ым зап-м в соотв-ии с действ-ми норм-ми актами РФ.Здесь необх-мо пров-ть, как вед-ся учет на синт сч 10, 11, 14, 15, 16 и 19. Основное вним-ие при этом следует уделить сч 10 «Мат-лы», кот-ый подр-ся на субс-та по группам МЦ. Осн-ми ист-ми инф-ции яв-ся перв-ые док-ты по учету произв-ых зап-в и разл-ые анал и синт регистры. В кач-ве перв-ых док-ов по учету мат-ов исп-ся преимущ-но униф-ые учетные док-ты, к числу кот-ых отн-ся след-ие формы: довер-ть (ф. № М-2 и № М-2а) — прим-ся для оформ­ления права лица выступать в кач-ве довер-го лица орган-ии при получ-ии МЦ, отпуск-ых пост-ом по наряду, счету, договору, заказу, соглашению;приходный ордер (ф. № М-4) — испол-ся для учета мат-ов, пост-щих от пост-ов или из переработки;акт о приемке мат-ов (ф. № М-7) — для оформ-ия при­емки МЦ, имеющих колич-ые и кач-ые расхож-ия с данными сопровод-ых док-ов по­ст-ка;лимитно-заборная карта (ф. № М-8) — прим-ся для оформ­-ия отпуска мат-ов, систем-ки потребляемых при изго­т-ии прод-ии в теч месяца;требование-накладная (ф. № М-11) — испол-ся для учета движ-ия МЦ внутри орг-ии между структ-ми подразд-ми или мат-но ответ-ми лицами;накладная на отпуск мат-ов на сторону (ф. № М-15) — прим-ся для учета отпуска МЦ хоз-ам своей орг-ии, распол-ым за пределами ее тер-рии, и сторонним орг-ям;картонка учета мат-ов (ф. № М-17) — предназ-на для движ-ия мат-ов на складе по каждому сорту, виду, размеру или др. признаку мат-ла; Прежде всего необх-мо пров-ть полож-ия уч-й пол-ки по учету ТМЦ, кот-ые отраж-ы в док-те «Учет пол-ка». При этом особое вним-ие след-т обратить на то: как учится МЦ — по факт-ой с/с их приобр-ия (загот-ия) или по учетным ценам; какой м-д испол-ся для списания МЦ на з-ты пр-ва;какой м-д прим-ся для учета движ-ия МЦ на складах. Уточнив выполн-ие полож-ий уч-й пол-ки, приступать к пров-ке соотв-их комплексов з-ч по учету МЦ. К таким комплексам отн-ся:учет пост-ия МЦ; анал учет движ-ия МЦ на складах п/п;учет испол-ия МЦ по направл-ям з-т спис-ия недостач, потерь и хищений МЦ; сводный учет МЦ;ан-з испол-ия матер-ых рес-в.Для выпол-ия пров-ки комплексов зад-ч по учету МЦ прим-ют разл-ые м-ды получ-ия ауд-их док-тв.Так, для подтв-ия факт-го нал-я ТМЦ можно провести инв-ию. В ходе ауд-ой пр-ки а-ры могут сами проводить инв-ию или наблюдать за процессом ее пров-ия. Для подтв-ия достов-ти арифм-их подсчетов ТМЦ, соотв-ия их вел-не, отраж-ой в перв-ых док-ах и в регистрах б.у, обычно исп-ся пересчет данных.Пров-яя учет пост-ия мат-ов, прежде всего уточ-т, какой вар-нт прим-ет пров-ый субъект: с исп-ем сч 15 и 16 или без них. Далее контр-ют прав-ть оформ-ия перв док-ов на пост-ие мат-ов, их оценку, вед-е анал уч.Однов-но устан-ют, как был выделен НДС, отнесен на сч 19 и списан в дальн-ем на счет 68/ НДС.А-р также пров-ет, как вед-ся учет по неотф-ым пост-ам и мат-ам, кот-ые опл-ны, но на склад не поступили (мат-лы в пути).По опер-м пост-ия мат-ов а-р пров-ет и опер-ии по приоб-ию мат-в, получ-ых в порядке об­мена (бартер), поступ-им безв-но и др.При пр-ке орг-ции учета дв-ия МЦ на складах прежде всего надо проконтр-ть орг-ию скл-го хоз-ва и Конт-но-пропускной сис-мы. Далее пров-ют, как орг-ан складской учет мат-ов и как ве­д-ся контроль со стороны бух-ии. НДС спис-ся в соотв-ии полож-ем гл. 21 НК РФ «НДС» и учит-ся по Дт19/«НДС по приобр-ым матер-ым рес-ам» в корресп-ии с Кт60,76 и др. А-ру необх-мо пров-ть, как было образовано сальдо по сч 19 и как произв-сь его от­нес-ие на сч 68. НДС по мат-ым рес-ам спис-ся полн-ю на сч 68 в момент опл-ы счетов. Особое вним-ие д/б уделено проверке оп-ий по отпуску МЦ в пр-во. Для этой цели на п/п можно применить один из след-их м-в оцен­ки: по с/с ед-цы зап-в; по средней с/с; по с/с первых по времени приобр-ия закупок (м-д ФИФО); по с/с последних по времени приобр-ия закупок (м-д ЛИФО). Пр-ка прав-ти отнес-ия и спис-я МЦ, образов-ых в рез-те недостач и хищений, пров-ся ауд-м в том случае, если такие данные обнар-ны. Они возм-ны в рез-те форс-маж-х обст-тв (землетр-ие, навод-ие, пожар) или обнаруж-ся при пров-ии инвент-ции. Спис-е сумм недостач, хищений и потерь от порчи ценностей рег-ся закон-ом и учр-ми док-ми и отр-ся по Кт94 «Недостачи и потери от порчи ценн-ей» и Дт73, 91 и др. Заключ-ым этапом пров-ки яв-ся контроль ведения сводного учета МЦ.. Эти данные пров-ся по данным ж/о ф. № 10, вед-ей ф. №№ 10, Ц, Юс, 14, 15с и Гл кн. Кроме того, а-р пров-ет сводные данные по инвен-ции ТМЦ и переоц-ке мат-ов в части их отраж-ия в бал-се. При необх-ти а-р может провести а-з всей сис-­мы орг-ии учета МЦ и дать реком-ции по ее рационализации.Ан-з испол-ия мат-ых рес-в нацелен на выявление соотв-ия зап-в устан-ым нормам, расх-у мат-в (в натуре или по ст-ти) на 1 руб. изгот-ой прод-ии и др.В кач-ве путей рацион-ции учета ПЗ можно предложить: испол-ние ПК; прим-ие наиболее эффек-ых м-в учета и оценки зап-в, орг-ции движ-ия МЦ на складах. Типичные ошибки. не заключены дог-ры о мат-ой отв-ти с кладовщиками (мат-но-отв-ми лицами);непр-но офор-ся док-ты по приходу и расходуТМЦ;не ведется анал учет движ-ия ТМЦ в бух-ии; нерег-но пров-ся сверка данных по движ-ию МЦ в бух-ии и на складах п/п;не пров-ся ежегодная инв-ия ТМЦ;на складах хран-ся большое кол-во неисп-ых ТМЦ;непр-но произв-ся спис-ие ТМЦ по видам расх-ов (на осн-ое произв-во, косвенные расх-ы и др.);неверно вед-ся учет НДС по поступ-им ТМЦ.