4. Автоматизация бухгалтерского учета

В бюджетных организациях предусмотрены автоматизация отдельных участков бухгалтерского учета и комплексная автоматизация бухгалтерского учета.

Комплексная автоматизация основывается на едином взаимосвязанном процессе обработки документов по всем разделам учета с составлением бухгалтерского баланса (п. 31Инструкции N 15).

Обратите внимание! В случае получения средств из бюджета различных уровней и внебюджетных средств в используемой бухгалтерской программе следует предусмотреть раздельный учет операций по источникам финансирования

В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета исполнения сметы расходов по бюджету, сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам и другим средствам данные синтетического и аналитического учета формируются в базах данных используемого программного комплекса и ежемесячно выводятся на бумажные носители - выходные формы документов (мемориальные ордера, карточки, ведомости, главная книга, отчет и т.п.). При этом содержание показателей в выходных формах документов должно соответствовать требованиям, предусмотренным ст. 11Закона N 57-З иИнструкциейN 15 для регистров бухгалтерского учета (абз. 2 п. 31Инструкции N 15).

При обнаружении ошибок в документах бухгалтерия вносит исправления в соответствующие базы данных и выводит документы с учетом внесенных изменений. Внесение исправлений осуществляется на дату обнаружения ошибки путем обязательного оформления измененных документов, сторнирующих бухгалтерские записи (ч. 3,4 п. 31Инструкции N 15).

Обратите внимание! Исправления в электронных базах данных без оформления подтверждающих документов не допускаются (ч. 5 п. 31Инструкции N 15)

Выходные формы документов (машинограммы) хранятся отдельно по каждому разделу учета и соответствующему к нему субсчету (субсчетам) (ч. 2 п. 26Инструкции N 15).

Основные средства (счет 01)

1. Общие положения >>>

2. Поступление основных средств >>>

3. Внутреннее перемещение, ремонт и текущее обслуживание основных средств >>>

4. Восстановление основных средств путем реконструкции (модернизации, реставрации) >>>

5. Переоценка основных средств >>>

6. Выбытие (реализация, передача, списание) основных средств >>>

7. Нематериальные активы >>>

1. Общие положения

1.1. Понятие основных средств >>>

1.2. Активы, которые не относятся к основным средствам >>>

1.3. Инвентарный объект основных средств >>>

1.4. Классификация объектов основных средств >>>

1.5. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета основных средств >>>

1.1. Понятие основных средств

В бюджетных организациях к основным средствам относятся активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении следующих условий признания (п. 4Инструкции N 60):

1) активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;

2) организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;

3) активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

4) организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

5) первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.

Обратите внимание! Организация вправе в своей учетной политике установить лимит стоимости активов по отнесению их к основным средствам. Если учетной политикой такой лимит не установлен, то активы, отвечающие обязательным условиям по отнесению к основным средствам, независимо от стоимости следует учитывать в составе основных средств

Независимо от стоимости к основным средствам относятся сельскохозяйственные машины и орудия, строительные механизированные инструменты, рабочий и продуктивный скот, библиотечный фонд, документация по типовому проектированию (для организаций, осуществляющих деятельность по разработке проектно-сметной документации для других лиц) (п. 5Инструкции N 60).

Сценическо-постановочные средства учитываются в составе основных средств при условии, что их стоимость превышает одну базовую величину за единицу (абз. 5 ч. 12 п. 11Инструкции N 60).