3.4.7. Порядок возмещения иных командировочных расходов

3.4.7.1. Командировка в пределах Республики Беларусь

Согласно п. 4 ч. 2 ст. 95ТК наниматель обязан возместить работнику иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы. Следовательно, если у работника возникла необходимость произвести такие расходы, ему следует получить разрешение нанимателя или известить его об уже произведенных необходимых расходах. К иным расходам относятся расходы по оплате (подп. 4.6Инструкции N 35):

- провоза багажа сверх нормы бесплатного провоза;

- проезда транспортных средств по платным автомобильным дорогам;

- платных стоянок;

- услуг связи;

- стоимости завтрака, предоставляемого гостиницей.

3.4.7.2. Командировка за пределы Республики Беларусь

Согласно гл. 6Инструкции N 115 командированному за границу работнику возмещаются иные расходы (п. 30Инструкции N 115):

- комиссионные по обмену в банке чека или одного вида иностранной валюты на другой;

- за совершение операций с использованием банковских платежных карточек;

- расходы по получению служебного паспорта гражданина Республики Беларусь, виз;

- по страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу;

- по оплате обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах;

- расходы, предусмотренные в п. 31,32Инструкции N 115.

При этом указанные расходы компенсируются при обязательном представлении оригиналов подтверждающих документов (счета, квитанции и т.п.), за исключением расходов по получению служебного паспорта гражданина Республики Беларусь и виз.

В случае отмены служебной командировки по независящим от командируемого работника причинам возмещение расходов по оформлению виз, стоимости установленного перевозчиком тарифа при возврате приобретенных проездных билетов осуществляется на основании подтверждающих документов в оригинале.

Если работник организации направлен в командировку на автотранспорте нанимателя, ему дополнительно выдается аванс на (ч. 3 п. 32Инструкции N 115):

- приобретение горюче-смазочных материалов;

- оплату за стоянку;

- оплату дорожных, таможенных сборов;

- страхование автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика;

- вынужденный мелкий ремонт.

При этом возмещение указанных расходов, а также других расходов, связанных с выполнением международных автомобильных перевозок, производится по факту на основании подтверждающих документов в оригинале (ч. 4 п. 32Инструкции N 115).

3.5. Учет подотчетных сумм, выданных для выплаты заработной платы, стипендий

В бюджетных организациях могут выдаваться наличные деньги из кассы под отчет уполномоченным лицам (раздатчикам) для последующей выплаты ими заработной платы, стипендий и др. в сроки, установленные ч. 3 п. 34Инструкции N 107. Выдача денежных средств под отчет производится по расходному кассовому ордеру каждому раздатчику. При выдаче денег из кассы под отчет нескольким лицам оформляется платежная ведомость с указанием всех раздатчиков. К ведомости прилагается расходный кассовый ордер на общую сумму выплаченных наличных денег по платежной ведомости без составления расходного кассового ордера на каждого получателя (п. 61Инструкции N 107).

Раздатчики в сроки, указанные в ч. 1 п. 35Инструкции N 107, представляют отчет об израсходованных суммах и возвращают неиспользованные наличные деньги в кассу организации по приходному кассовому ордеру (ч. 5 п. 61Инструкции N 107).