4. Сохранение документа

После создания или редактирования документа нужно его сохранить. Сохранять документ необходимо как можно чаще, а не только по окончании работы и выходе из программы. Для этого существует механизм самосохранения. Настройка этого механизма осуществляется с помощью вкладки Сохранение диалоговое окно Параметры (Сервис, Параметры). Проверьте, выставлен ли флажок Автосохранение каждые. По умолчанию автосохранение происходит через каждые 10 минут.

Сохранение изменений в документе, уже записанном в пользовательской папке и открытом для редактирования, осуществляется нажатием кнопки Сохранить на панели инструментов Стандартная. Если вы хотите сохранить измененный документ в другом месте или под другим именем, то нужно воспользоваться диалоговым окном Сохранение документа, которое выводится на экран командой Файл, Сохранить как.

Выводы:

1. Разработку текстового документа на компьютере целесообразно начинать с создания такой информационной среды, которая соответствовала бы характеру решаемой задачи.

2. Если документ простой и не содержит сложных реквизитов, то его можно создавать на основе шаблона Normal. dot. Если документ сложный, то сначала нужно провести разметку документа на области реквизитов, а затем вводит каждый реквизит в свою область.

3. Для увеличения скорости ввода целесообразно использовать механизмы копирования, перемещения, замены текста, а также средства автозамены и автотекста.

4. Первоначальное сохранение документа лучше осуществлять сразу после его открытия и записи нескольких строк.

5. После того как документ или его раздел введен в компьютер, можно приступать к его форматированию.