2.5. Средства автоматизации ввода
Очень важным средством автоматизации ввода является буфер обмена. Он избавляет пользователя от рутинной работы, связанной с многократным вводом повторяющихся фрагментов. Кроме этого современные текстовые процессоры снабжены средствами автоматического исправления опечаток (автозамена) и автотекстом.
Рис. 5. Текст с выводом непечатаемых символов
Автозамена – один из самых замечательных инструментов Word. Он распознает сделанные ошибки и исправляет их раньше, чем они будут замечены пользователем. С помощью автозамены программа самостоятельно решает следующие задачи:
первое слово в предложении начинает с прописной буквы;
когда в середине слов, в начале предложения, в заголовках таблиц и именах появляются лишние прописные буквы (напишите слово ВАлентин), Word исправляет такие ошибки;
если слово набрано неверно и перепутаны буквы, например кырша вместо крыша, Word переставит буквы местами;
может вставлять пропущенные пробелы между словами;
упрощает процесс ввода специальных знаков и т.д.
Откройте новый документ и вводите слово работа. Механизм автозамены автоматически заменит первую букву на прописную. Если подвести курсор к исправленному слову, то в начале слова появится подчеркивание синего цвета (рис. 16).
Рис. 6. Меню автозамены
Задержите указатель мыши над линией подчеркивания, и она превратится в кнопку Параметры автозамены с раскрывающимся списком. Щелкните по стрелке, чтобы раскрыть меню (рис. 16). В нем отражен тип проделанных изменений, представлены команды для отмены исправлений и выбора параметров автозамены.
Параметры автозамены можно изменить с помощью окна Автозамена (рис.17.). Это окна откроется, если в меню выбрать пункт Параметры автозамены (рис. 13 и рис.16). Окно можно также раскрыть с помощью команды: Сервис, Параметры автозамены.
Рис. 7. Вкладка Автозамена
Откройте диалоговое окно Автозамена любым способом и исследуйте содержимое вкладки Автозамена. Обратите внимание на то, что механизм автозамены позволяет не только устанавливать правила и исключения из них, выставляя соответствующие флажки, но и содержит библиотеку автозамены, которая располагается в поле Заменить при вводе.
Содержимое библиотеку автозамены можно менять, удаляя существующие строки, или добавлять в нее слова, фразы, логотипы и даже графику. Если вы заметили, что при наборе текстов вы в каком-то слове часто делаете описку, то в библиотеку автозамены можно ввести новую строку, содержащую описку и правильно записанное слова.
Задание 6. Добавьте в библиотеку автозамены несколько строк и проверьте их работоспособность. Удалите вновь введенные строки.
Если Автозамена отслеживает ошибки в орфографии и применение прописных букв и пробелов, то Автотекст просто помогает ускорить процесс ввода текста, используя средство Автозавершение. Программа Word распознает начатое слово и вставляет его целиком. Потратив время на «обучение» программы терминам, фразам и описаниям, часто используемым в документе, вы сэкономите время при вводе текста и уменьшите вероятность появления ошибок.
Работа с инструментом Автотекст начинается с команды: Вставка, Автотекст. Появляется многоуровневое меню, и в каждом подменю находится список элементов, любой из которых можно вставить в документ (рис.18), щелкнув по элементу.
Рис. 8. Многоуровневое меню Автотекст
Средство Автотекст используется по умолчанию. Как только вы начинаете вводить слово или фразу, распознаваемую инструментом, он отображает на экране оставшуюся часть фразы. При нажатии клавиши Enter (Ввод) фраза вставляется в документ полностью.
Попытайтесь ввести фразу: Заранее благодарю, и вы убедитесь в работоспособности средства.
Программа уже обладает библиотекой автотекста, которую можно увидеть на вкладке Автотекст диалогового окна Автозамена. Команду для вывода этой вкладки можно найти и в меню второго уровня Автотекст.
Откройте вкладку Автотекст любым способом и исследуйте ее содержимое.
Пользователь может добавить в библиотеку автотекста свои элементы: названия месяцев, дней недели, имена, статьи законов и т.д.
Добавьте в библиотеку автотекста полное название университета, фамилии имена и отчества нескольких человек. Проверьте работоспособность механизма. Удалите все вновь введенные элементы.
Таким образом, основным средством ввода текстовых данных является клавиатура. Если нужного символа нет на клавиатуре, то для его ввода можно использовать библиотеку символов компьютера. Дублировать повторяющиеся фрагменты при вводе целесообразно с помощью буфера обмена. Программа предоставляет в распоряжение пользователя набор средств для автоматизации ввода. Чем больше элементов вы добавите в библиотеки автозамены и автотекста, тем быстрее будут вводиться данные, тем меньше будет ошибок ввода.