10.Ознакомление с работой отделов предприятия.

Финансово-экономический отдел

Финансовый отдел является структурным подразделением и подчиняется руководителю финансового отдела, а также финансовому директору компании в соответствии с организационной структурой и приказом генерального директора компании о распределении полномочий и обязанностей.

Основные задачи финансового отдела:

•реализация финансовой стратегии и финансовой политики компании;

•организация финансовой деятельности компании с целью эффективного использования финансовых ресурсов;.

•разработка прогнозов экономического развития компании и участие в формировании ключевых показателей деятельности.

•участие в разработке бизнес-планов, составление перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов компании и оперативный контроль их выполнения;

•предоставление необходимой финансовой оперативной, регулярной и аналитической информации внутренним и внешним пользователям.

•комплексный экономический и финансовый анализ деятельности компании, разработка мероприятий по повышению эффективности управления финансами, снижению финансовых рисков и увеличению прибыльности Компании;

•контроль над соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств, расходами и поступлением доходов;

•взаимодействие с контрагентами и финансовыми организациями в рамках компетенции.

Основные функции финансового отдела:

•ведение управленческого учета деятельности компании, формирование регулярной управленческой отчетности.

•разработка и внедрение корпоративных стандартов, норм, регламентов и положений по управленческому учету. Формирование учетной политики в соответствии с потребностями компании.

•управление денежными потоками, регламентация процедур осуществления платежей, контроль платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами компании, управление кредитным портфелем компании;

•оперативный контроль финансовых ресурсов компании с целью их эффективного использования;

•организация и регламентация бюджетного управления в компании.

Обеспечение процесса бюджетирования и контроля выполнения бюджета компании. Сведение бюджетов компании и отчетов об их выполнении. Доведение утвержденных показателей бюджетов компании и ключевых показателей деятельности до подразделений и обеспечение оперативного контроля над их выполнением;

•контроль над соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств, расходами и поступлением доходов;

•контроль над реализацией программы капитальных вложений и инвестиций;

•предоставление оперативной, регулярной и аналитической финансовой информации внутренним и внешним пользователям;

•комплексный экономический и финансовый анализ деятельности компании, разработка мероприятий по повышению эффективности управления финансами, снижению финансовых рисков и увеличению прибыльности компании;

•разработка предложений по ценообразованию;

•внедрение передовых информационных систем по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль над достоверностью информации;

•участие в организации и проведении тендеров.

Отдел маркетинга и сбыта

Задачами решаются отделом сбыта и отделом маркетинга с целью повышения конкурентоспособности предприятия и увеличения прибыли. При этом отдел маркетинга играет ведущую роль при оказании помощи в подготовке решений руководства. Детализируем задачи рассматриваемых подразделений предприятия.

Отдел маркетинга:

•разрабатывает и внедряет стратегию производства и сбыта продукции;

•готовит информацию для руководства о ситуации на рынке для принятия решений;

•координирует действия всех основных подразделений предприятия для воплощения решений.

•оказывает поддержку отделу сбыта по продвижению продукции.

Отдел сбыта:

•продвигает продукцию на рынки;

•обеспечивает качество сервисного обслуживания клиентов;

•готовит информацию для отдела маркетинга о продажах и предпочтениях потребителей.

Ввиду отличия задач, очевидно, различаются и функции отделов маркетинга и сбыта. Каждый сотрудник отдела маркетинга и сбыта должен иметь четко определенный круг обязанностей.

Для успешного выполнения задач отделами маркетинга и сбыта, необходима совместная работа комплекса подразделений предприятия. Отделы маркетинга и сбыта не должны действовать в изоляции от остальных отделов предприятия. Полная реализация задач отделов маркетинга и сбыта обеспечивается при поддержке со стороны остальных отделов предприятия, которым в комплексе подразделений следует четко исполнять свои функции.

Отдел кадров

Основная функция отдела кадров на предприятии – подбор персонала и постоянная работа с коллективом. Если в задачи данного подразделения будет входить лишь непосредственный прием на работу, без проведения сбора информации о трудовой жизни коллектива, такому предприятию мало чего удастся добиться в производстве продукции.

К основным функциям отдела кадров на предприятии относятся:

•определение потребности компании в кадрах и подбор персонала совместно с начальниками подразделений;

•анализ текучести кадров, поиск методов борьбы с высоким уровнем текучести;

•подготовка штатного расписания предприятия;

•оформление личных дел сотрудников, выдача по требованию работников справок и копий документов;

•комплекс операций с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов);

•ведение учета отпусков, составление графиков и оформление отпусков в соответствии с действующим трудовым законодательством;

•организация аттестаций сотрудников, составление планов карьерного движения персонала;

•подготовка планов повышения квалификации трудящихся.

Руководят отделом кадров начальник отдела кадров и инспектор по рабочим кадрам.

Отдел труда и заработной платы

Служба (отдел) труда и заработной платы на отечественных предприятиях традиционно выполняет следующие работы:

•учёт использования рабочего времени персоналом (урочное, сверхурочное);

•контроль за соблюдением штатной дисциплины;

•контроль за соблюдением законодательства о труде;

•ведение нормативного хозяйства и обеспечение подразделений нормами трудовых затрат;

•тарификация работ и рабочих (присвоение разрядов);

•аттестация служащих с установлением разрядов и должностных окладов;

•контроль за наличием у работников должностных инструкций и положений о подразделениях;

•изучение, анализ и совершенствование организации труда (его разделение, содержание трудовых процессов, оборудование рабочих мест и их обеспечение всем необходимым);

•изучение условий труда и разработка мероприятий по их совершенствованию;

•разработка систем оплаты труда;

•разработка систем материального стимулирования работников за достигнутые успехи;

•учёт выработки норм труда;

•учёт производительности труда основного производственного и всего персонала.

Уже из приведённого перечня работ, выполняемых службой труда и заработной платы, можно получить представление об удовлетворении этой службой круга важных потребностей работников предприятия (обоснованное установление норм труда, справедливое вознаграждение за труд, обоснованное присвоение разряда, создание благоприятных условий труда и др.).

Среди многочисленных потребностей работника, выполняющего трудовой процесс на предприятии, лидирует пока вознаграждение за труд и чем оно больше, тем лучше себя чувствует продавец своей рабочей силы независимо от того, соответствует размер оплаты его трудовому вкладу или нет, ибо вопрос справедливости обречён вечно стоять.

Вознаграждение за труд во всех организациях осуществляется в виде заработной платы рабочих и служащих.

Заработная плата рабочих предприятия организуется и регулируется тарифной системой. Тарифная система представляет собой совокупность директивных источников, на основе которой регулируется заработная плата рабочих различных профессий, с разным уровнем квалификации и по условиям труда. При помощи этой системы учитывается ответственность и общественная значимость выполняемой работы.