Основные реализуемые процессы

Процессы, обеспечивающие работу информационной системы любого назначения, которыми являются почти все основные информационные процессы, условно можно разделить на следующие взаимосвязанные между собой процессы:

• ввод информации из внешних или внутренних источников;

• обработка входной информации, её преобразование в иную систему кодов или в иной вид, переработка входной информации в новую с использованием расчётов и выполнением логических операций;

• вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему;

• хранение, копирование и архивирование информации и программных средств информационной системы;

• обеспечение обратной связи, т.е. использование информации, переработанной информационной системой для коррекции входной информации;

• обеспечение защиты информации в информационной системе;

• тестирование работоспособности информационной системы.

Современные информационные системы реализуют практически любые информационные процессы. Но наиболее эффективно они реализуют те информационные процессы, в которых возможна высокая степень автоматизации. Например, ввод информации в компьютерные информационные системы очень эффективно производится с разнообразных носителей информации в электронной форме. Если же информация представлена на бумажном носителе, то её ввод возможен пока только черед специальные считывающие устройства, типа сканеров, либо с помощью операторов, вводящих информацию с помощью клавиатур, компьютерных мышек и других устройств ручного ввода информации. Чем больше используются в процессе ввода действия человека, тем менее эффективным обычно бывает реализация процесса ввода информации в компьютерных информационных системах.

Понятие подсистем и основные их виды

Структуру информационной системы составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами. Подсистема – это часть системы, выделенная по какому-либо признаку. Каждая подсистема реализует ту или иную совокупность свойств и качеств всей системы, а совместная работа всех подсистем – функционирование системы в целом. Любую информационную систему можно рассматривать как совокупность подсистем, обеспечивающих решение тех или иных связанных с её функционированием задач. Такие подсистемы называют обеспечивающими. Таким образом, структура любой информационной системы может быть представлена совокупностью обеспечивающих её подсистем, среди которых обычно выделяют следующие:

• Информационное обеспечение.

• Техническое обеспечение.

• Математическое обеспечение.

• Программное обеспечение.

• Организационное обеспечение.

• Правовое обеспечение.

Список этих подсистем представляет основные виды обеспечения в современных информационных системах. Эти виды обеспечения обычно реализуются подсистемами информационных систем с соответствующими названиями.

Кроме обеспечивающих подсистем в информационных системах, особенно, в крупных нередко выделяют подсистемы функциональные, обеспечивающие выполнение тех или иных функций, необходимых для решений задач пользователей. Например, бухгалтерская система может состоять из подсистем обеспечения выдачи заработной платы, ведения учёта материальных ценностей, составления отчётных документов и т.п. Производственная информационная система может состоять из подсистем управления запасами, управления производственным процессом, ведения маркетинга, обеспечения компьютерного инжиниринга и т.д.