Соотношение информационной технологии и информационной системы

Информационная технология – это процесс, который выполняется в среде информационных систем, использует информационные системы как средства и ресурсы для получения результатов информационной технологии. С другой стороны, информационные системы не способны реализовать никакие информационные процессы и работу с информацией без информационных технологий: информационные системы управляются информационными технологиями для получения результатов информационных процессов. Следовательно, между информационными системами и информационными технологиями существует системная взаимосвязь, в информационной деятельности они всегда используются совместно, взаимно дополняя возможности и ресурсы друг друга.

Обычно информационные технологии и информационные системы различаются и по целям их применения. Цель информационной технологии обычно – получение необходимой пользователю информации, программы, базы данных или достижение состояния информированности. Цель информационной системы – обеспечить реализацию необходимых пользователям информационных процессов, т.е. обеспечить, в частности, организацию сбора, хранения, передачи и обработки информации, а также выполнение компьютерных программ. Нередко информационная система может функционировать только с помощью определённых информационных технологий, а информационные технологии предполагают использование ресурсов определённых информационных систем.

Реализация функций информационных систем невозможна без знания ориентированных на неё информационных технологий. Информационная технология может существовать и вне сферы информационной системы как система описания средств и методов получения результатов информационной деятельности. Таким образом, информационная технология определяет, как реализуются информационные процессы, но сама их реализация возможна только в той или иной информационной системе. В зависимости от конкретной области применения информационные системы могут очень сильно различаться по своим функциям, архитектуре, реализации.

Различие между автоматической и автоматизированной технологией

Автоматическая технология предполагает выполнение входящих в эту технологию алгоритмов компьютерами и другими устройствами, обеспечивающими эту технологию, в автоматическом режиме, т.е. без участия человека. Так производятся компьютерные вычисления, печать на бумажные носители, вывод на мониторы компьютеров изображений, пересылка сообщений электронной почты и т.п.

Автоматизированная технология предполагает выполнение алгоритмов компьютерами и другими устройствами, обеспечивающими эту технологию, под управлением человека, т.е. определённые этапы алгоритмов выполняются автоматически, а затем человек принимает решения, какие алгоритмы следует выполнять далее. Пример – набор текста на компьютере: человек-пользователь выбирает, какую букву следует ввести в тот или иной момент в компьютер, нажимает соответствующую клавишу на компьютере, задавая тем самым своё решение, а дальнейшие процессы ввода этой буквы в соответствующий файл на гибком или жестком диске компьютера, отображение её на мониторе компьютера и подготовка к вводу следующей буквы производятся автоматически.

Ещё одним примером является работа с электронной почтой. Пользователь формирует сообщение, правильно указывая его адрес, заголовок и содержание, а затем даёт команду на отправку, которую программа, называемая почтовым клиентом выполняет автоматически.